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企业水电设备管理与维护制度

第一章总则

第一条目的与依据

为保障企业生产经营活动的正常有序进行，确保水电供应的安全、稳定、高效与经济，规范水电设备的管理、操作、维护及保养行为，降低设备故障率，延长设备使用寿命，控制运营成本，依据国家相关法律法规及行业标准，并结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部所有与生产、办公、生活相关的水电设备设施的规划、采购、安装、验收、登记、使用、巡检、维护、保养、维修、改造、报废等全过程管理活动。企业各部门及所有员工均须严格遵守本制度。

第三条基本原则

水电设备管理与维护工作遵循“安全第一、预防为主、全员参与、专业保障、经济高效”的原则。强调计划性维护与预防性保养，确保设备处于良好运行状态。

第二章组织机构与职责

第四条管理部门及职责

企业应明确水电设备管理的归口管理部门（可根据企业实际设定为设备部、行政部或后勤部等，以下统称“设备管理部”）。设备管理部是水电设备管理的专职部门，主要职责包括：

1.本制度的制定、修订、解释与监督执行；

2.水电设备中长期规划、年度维护保养计划及预算的编制与组织实施；

3.设备采购、安装、调试、验收的组织与技术把关；

4.设备技术档案的建立、健全与管理；

5.组织或实施设备的日常巡检、定期维护、故障维修及大修工作；

6.备品备件的计划、采购、库存管理；

7.联系、协调外部专业维修服务；

8.水电设备安全运行的监督与检查，组织安全事故的调查与处理；

9.相关专业技术人员的培训与管理。

第五条使用部门职责

各水电设备使用部门是设备直接管理和使用的责任主体，主要职责包括：

1.严格遵守本制度及设备操作规程，正确、安全使用水电设备；

2.负责本部门区域内水电设备的日常保洁和初级巡检，发现异常情况及时向设备管理部报告；

3.配合设备管理部进行设备的维护保养、故障维修及检查工作；

4.提出本部门相关水电设备的新增、改造需求。

第六条专业技术人员职责

设备管理部及相关岗位的专业技术人员（如电工、水暖工等）应履行以下职责：

1.熟悉所管辖设备的性能、结构、操作规程及维护保养要求；

2.严格按照计划和规程进行设备巡检、维护保养和故障排除；

3.认真做好各项工作记录，及时反馈设备运行状况；

4.积极参与设备技术改造和安全隐患排查治理工作；

5.不断学习专业知识，提高业务技能。

第三章设备管理

第七条设备规划与采购

1.新增或更新水电设备应进行充分的技术论证和经济性分析，符合企业发展需求和节能环保要求。

2.设备采购应遵循企业采购管理制度，优先选择技术先进、性能可靠、能耗低、售后服务好的品牌和供应商。

3.关键设备的采购合同中应明确质量标准、验收条款、保修期限及技术服务等内容。

第八条设备安装与验收

1.设备安装应选择具备相应资质的施工单位，严格按照设计图纸和安装规范进行。

2.设备管理部负责组织或参与安装过程的监督、中间检查和最终验收。

3.验收合格后方可投入使用，验收资料（含产品合格证、使用说明书、安装图纸、测试记录等）应及时归档。

第九条设备登记与建档

1.所有水电设备均应进行统一编号、登记，建立设备台账。

2.为每台（套）主要设备建立技术档案，内容包括：设备名称、型号规格、生产厂家、安装日期、技术参数、历次维护保养记录、故障处理记录、备品备件更换记录、图纸资料等。

第十条设备标识与操作规程

1.重要设备及关键控制点应设置清晰的安全标识、操作指引和责任人标识。

2.主要设备应编制详细的安全操作规程，并张贴于设备附近或便于操作人员查阅的位置。

第十一条备品备件管理

1.设备管理部应根据设备状况和重要程度，制定合理的备品备件储备计划。

2.备品备件的入库、保管、领用、盘点应建立规范的管理制度，确保账物相符，质量可靠。

第十二条设备异动与报废

1.设备的停用、封存、启用、调拨等异动情况，应办理相应手续并及时更新设备台账。

2.达到使用年限、技术落后或损坏无法修复的设备，应按规定程序申请报废，进行残值回收和环保处置，并及时注销台账。

第四章维护与保养

第十三条日常维护保养

1.操作人员在日常使用中应做好设备的清洁、润滑、紧固等基础保养工作。

2.设备管理部专业人员应按照规定周期对设备进行巡检和预防性维护，及时发现并处理潜在问题。

第十四条定期维护保养

1.设备管理部应根据设备特性和运行状况，制定年度、季度、月度维护保养计划。

2.定期维护保养工作应严格按照计划和保养规程进行，确保维护质量，并详细记录维护内容、时间、执行人及设备状况。

3.对变压器、高低压配电柜、水泵、冷却塔、锅炉