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(一)文字解决(Word)操作题
1、设立页面大小(纸张大小)
执行“文件”→“页面设立”→“纸张”,纸张大小按规定选择,拟定。
2、设立页面页边距
执行“文件”→“页面设立”→“页边距”,页边距(上、下、左、右)按规定填写,拟定。
3、设立字体、字形、字号、颜色
①选中要设立的文字,执行“格式”→“字体”→“字体”(字体、字形、字号、颜色)按规定设立,拟定。
②直接在工具栏上设立。
4、设立对齐方式
选中要变化对齐方式的文字,执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(常规对齐方式)按规定设立对齐方式,拟定。
5、设立首行缩进
选中要首行缩进的段落,执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(特殊格式)选择首行缩进(度量值按规定填写),拟定。
6、设立行间距
选中要设立行距的段落,执行,格式→段落→缩进和间距(行距)按规定选择(设立值按规定填写),拟定。
7、表格插入
点击要插入的地方,执行,表格→插入→表格(行、列)按规定填写,拟定。
8、表格文字单元格对齐方式
选中要对齐的文字,执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(常规对齐方式)按规定设立对齐方式,拟定。
9、设立表格边框线性、颜色、宽度。
选中表格,执行“格式”→“边框和底纹”→“边框”(内外边框的线性、颜色、宽度)按规定设立,拟定。
10、表格删除
选中要删除的行或者列,执行“表格”→删除(行或列)按规定选择删除。
11、插入图片
点击要插入的地方,执行“插入”→“图片”→“来自文件”(找到相相应的图片)→单击图片→插入。
12、插入艺术字
点击要插入的地方,执行“插入”→“图片”→“艺术字”(选择艺术字样式)→拟定→输入文字→拟定。
13、插入文本框
点击要插入的地方,执行“插入”→“文本框”(横排、竖排)按规定选择。
14、设立围绕方式
选择对象(图片或者艺术字),图片工具栏单击(选择围绕方式)。
(二)数据解决(Excel)操作题
1、插入行、列
插入行,若要在第5行前插入行,则选中第5行,执行“插入”→“行”。
插入列,若要在第C列前插入列,则选中第C列,执行“插入”→“列”。
2、删除行、列
选中要删除的行或者列,执行“编辑”→“删除”。
3、输入数据
选中要输入数据的单元格,再输入数据。
4、设立边框线
选中要设立边框的单元格,执行“格式”→“单元格”→“边框”(内外边框的线条样式和颜色按规定设立)。
5、合并单元格
选中要合并的单元格,执行“格式”→“单元格”→“对齐”(文本控制中合并单元格项勾选,再拟定)。
6、单元格居中
选中要居中的单元格,执行“格式”→“单元格”→“对齐”(水平对齐选择居中,再拟定,垂直对齐通常不规定)。
7、设立单元格格式(设立小数位数在数字下的数值项)
选中要设立的单元格,执行“格式”→“单元格”→“数字”(分类下面按规定设立单元格格式)。
8、数据替换
执行“编辑”→“替换”,查找内容(输入替换前的数据),替换为(输入要替换成的数据),单击全部替换。
9、求总和
选中计算成果的单元格,执行单击右旁的→求和→选择规定和数据的单元格→按【Enter】。
10、求平均值
选中计算成果的单元格,执行单击右旁的→求平均值→选择规定平均值数据的单元格→按【Enter】。
11、求最大值
选中计算成果的单元格,执行单击右旁的→求最大值→选择规定最大值数据的单元格→按【Enter】。
12、求最小值
选中计算成果的单元格,执行单击右旁的→求最小值→选择规定最小值数据的单元格→按【Enter】。
13、创建图表
选中要做图表的单元格,执行“插入”→“图表”→单击规定的图表→下一步→系列产生在(行、列按规定单击,不规定默认)→下一步→(图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴按规定填写,不规定默认)→下一步→完成。
14、设立自动筛选
选中表头,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
15、设立行高
选择所要修改行→格式→行→行高(输入行高值)
16、设立列宽
选择所要修改列→格式→列→列宽(输入列宽值)
(三)演示文稿(PowerPoint)操作题
1、增加幻灯片
执行“插入”→“新幻灯片”。(或者直接单击工具栏上的)
2、删除幻灯片
选中要删除的幻灯片,执行“编辑”→“删除幻灯片”。
3、设立背景(填充效果纹理)
选择要设立背景的幻灯片,执行“格式”→“背景”→点“”→“填充效果”→“纹理”(选择纹理纸张)→拟定,(单击则变化当前选中幻灯片的背景,单击则变化全部幻灯片的背景。)
4、设立自定义动画
选中对象,执行“幻灯片放映”→“自定
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