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物资仓储有效期管理和复验操作规程

一、总则

1.1目的与意义

为确保仓储物资在存储期间的质量稳定性与可用性，规范物资有效期的管理流程及超期或近效期物资的复验工作，防止不合格或失效物资投入使用，从而保障后续生产、经营活动的顺利进行，降低质量风险与成本损耗，特制定本规程。

1.2适用范围

本规程适用于公司所有仓储物资，包括但不限于原材料、辅助材料、半成品、成品、备品备件等具有明确保质期、有效期或存储期限要求的物资。涵盖物资从入库验收、在库存储到出库复核的整个仓储周期。

1.3职责分工

*仓库管理部门：负责物资的入库登记、有效期标识、存储条件控制、定期盘点检查、效期预警及超期物资的隔离与上报；执行复验物资的取样及结果跟踪。

*质量管理部门：负责制定和审核复验标准与方案；组织或委托有资质的机构进行复验工作；对复验结果进行判定，并出具书面报告；对有效期管理过程中的质量问题进行分析与处理。

*采购部门：配合提供物资的原始有效期信息；参与超期或复验不合格物资的处置（如退换货）。

*使用部门：在领用物资时关注其有效期；对领用后发现的近效期或疑似失效物资及时反馈。

二、物资仓储有效期管理

2.1有效期信息的获取与标识

*物资入库时，仓库管理员须严格核对供应商提供的产品合格证、说明书或外包装上的生产日期、批号及有效期（或保质期）信息，并在《物资入库验收单》中准确记录。

*对于无明确有效期但有存储期限建议的物资，由仓库管理部门会同质量管理部门根据物资特性及行业惯例，共同确定其合理存储期限。

*所有具有有效期要求的物资，均需在其最小包装单元或货位卡上清晰、规范地标识有效期截止日期。可采用色标管理、标签粘贴等方式，确保醒目易见。

2.2仓储条件的控制

*仓库应根据物资的特性（如温湿度敏感性、避光、防潮、防鼠等要求），提供并维持适宜的存储环境。相关的温湿度监测设备应定期校准，确保数据准确。

*物资应按照“先进先出（FIFO）”、“近效期先出（FEFO）”的原则进行存储和发放，防止物资因长期积压而过期。

*定期检查仓储设施设备的完好性，确保通风、照明、消防、防虫、防鼠等设施正常运行，避免因存储条件不当导致物资提前失效。

2.3有效期的监控与预警

*仓库管理员应建立《物资有效期管理台账》，动态记录物资的入库日期、有效期截止日期、当前库存数量等信息。

*实行有效期预警机制。根据物资的有效期长短及重要程度，设定预警线（如提前一个月、三个月）。当物资临近预警线时，仓库管理员应及时填写《物资近效期预警通知单》，报送质量管理部门及相关使用部门。

*定期（如每月）对库存物资进行有效期核查，重点关注近效期、滞销及存储条件特殊的物资，确保账物相符、效期清晰。

2.4近效期与过期物资的处置

*对于近效期物资，仓库管理部门应优先安排发放。若预计在有效期内无法用完，应及时通知使用部门调整领用计划，并报质量管理部门评估是否需要启动复验程序。

*对于已超过有效期的物资，仓库管理员应立即将其隔离存放于指定区域，并悬挂“禁止使用”标识，同时填写《超期/失效物资报告单》，报质量管理部门进行处理。严禁不合格或过期物资流入下一环节。

三、物资复验操作规程

3.1复验条件与启动

*符合以下条件之一的物资，应考虑进行复验：

1.已过有效期，但经评估认为仍有使用价值，且其性能可通过检验手段确认的。

2.虽在有效期内，但存储时间较长（如超过推荐存储期的三分之二）、存储条件发生过异常波动（如温湿度超标），或外观出现异常现象（如变色、结块、渗漏等），可能影响其质量的。

3.客户或使用部门对某批次物资质量提出疑义，且该疑义可通过复验澄清的。

4.其他质量管理部门认为有必要进行复验的情况。

*复验申请由仓库管理部门或使用部门填写《物资复验申请表》，详细说明申请复验的物资名称、规格型号、批号、数量、原有效期、申请复验原因等，经部门负责人审核后，提交质量管理部门。

3.2复验申请与审批

*质量管理部门接到《物资复验申请表》后，应在规定时限内对申请理由进行审核。必要时，可组织相关部门进行评估。

*审核通过后，质量管理部门负责制定《物资复验方案》，明确复验项目、检验方法、判定标准、取样数量及要求等。对于需委托外部机构检验的，应选择具备相应资质的检测机构。

3.3复验实施

*仓库管理员根据《物资复验方案》的要求，在质量管理部门的监督下进行取样。取样过程应遵循随机、均匀的原则，确保样品具有代表性。

*样品标识应清晰完整，注明物资名称、批号、取样日期、取样人等信息，并随《物资复验申请表》、《物资复验方案》一同流转至检验部门或机构。

*检验人员（或机构）应严格