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流动资产审批标准
一、流动资产审批概述
流动资产是指企业可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、应收账款、存货等。制定合理的流动资产审批标准,有助于企业优化资源配置、降低财务风险、提高运营效率。以下从审批范围、审批流程、审批标准等方面进行说明。
二、流动资产审批范围
(一)现金管理
1.**日常备用金**:用于小额零星支出,金额不超过1000元/次,每月累计不超过5000元。
2.**大额现金支出**:单笔金额超过1万元,需经财务部门审核后报管理层批准。
(二)应收账款管理
1.**赊销审批**:客户信用额度低于5万元的,由业务部门申请,财务部门复核;信用额度高于5万元的,需经管理层审批。
2.**坏账处理**:应收账款逾期超过6个月,需提供详细说明,经财务部门评估后报管理层审批核销。
(三)存货管理
1.**采购审批**:单次采购金额低于1万元的,由业务部门负责;金额在1万元至10万元的,需财务部门审核;金额超过10万元的,需管理层审批。
2.**库存调拨**:跨部门调拨库存,需填写调拨申请,经双方部门负责人签字确认。
三、流动资产审批流程
(一)申请阶段
1.业务部门填写《流动资产审批申请表》,注明审批事项、金额、用途等信息。
2.提交财务部门进行合规性审核。
(二)审核阶段
1.财务部门核对申请材料,确认是否符合公司制度。
2.对于金额较大的申请,需组织相关部门进行讨论。
(三)审批阶段
1.金额低于1万元的,由部门负责人审批;金额在1万元至10万元的,需分管领导审批;金额超过10万元的,需总经理审批。
2.审批通过后,财务部门执行操作,并更新相关记录。
四、流动资产审批标准
(一)现金审批标准
1.**日常支出**:单笔金额不超过1000元,每月累计不超过5000元。
2.**紧急支出**:需提供额外说明,经财务部门临时审批。
(二)应收账款审批标准
1.**信用额度**:客户信用额度按以下标准设定:
-信用良好客户:5万元以下;
-信用一般客户:5万元至20万元;
-信用较差客户:20万元以上。
2.**赊销期限**:根据客户类型设定,信用良好客户不超过60天,信用一般客户不超过45天,信用较差客户不超过30天。
(三)存货审批标准
1.**采购金额**:按以下标准审批:
-1万元以下:业务部门审批;
-1万元至10万元:财务部门审批;
-10万元以上:管理层审批。
2.**库存周转率**:库存周转率低于2次的,需重点关注,并限制新增采购。
五、注意事项
1.所有流动资产审批必须符合公司财务制度,严禁越权审批。
2.审批记录需完整存档,便于后续核查。
3.定期对审批流程进行评估,优化审批效率。
一、流动资产审批概述
流动资产是指企业可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、应收账款、存货等。制定合理的流动资产审批标准,有助于企业优化资源配置、降低财务风险、提高运营效率。以下从审批范围、审批流程、审批标准等方面进行说明。
二、流动资产审批范围
(一)现金管理
1.**日常备用金**:用于小额零星支出,金额不超过1000元/次,每月累计不超过5000元。具体用途包括:
(1)办公用品采购(如笔、纸、打印机耗材等);
(2)员工交通补贴;
(3)紧急维修费用。
申请备用金时,需提供详细支出计划及预计金额,经部门负责人签字确认后提交财务部门审核。财务部门每月底对备用金使用情况进行盘点,核对实际支出与预算是否一致,超支部分需另行审批。
2.**大额现金支出**:单笔金额超过1万元,需经财务部门审核后报管理层批准。具体流程包括:
(1)申请:填写《大额现金支出申请表》,注明支出原因、金额、收款方信息等;
(2)审核:财务部门核查支出是否符合公司财务制度,并评估资金风险;
(3)审批:金额在1万元至5万元的,由财务总监审批;金额超过5万元的,需报总经理审批。审批通过后,财务部门通过银行转账等方式支付,并保留相关凭证。
(二)应收账款管理
1.**赊销审批**:客户信用额度低于5万元的,由业务部门申请,财务部门复核;信用额度高于5万元的,需经管理层审批。具体步骤如下:
(1)业务部门提供客户信用调查报告,包括客户经营状况、支付历史等;
(2)财务部门根据客户信用额度标准,审核赊销申请;
(3)信用额度低于5万元的,由业务部门负责人签字后提交财务部门复核;信用额度高于5万元的,需同时附上销售合同,并报管理层审批。
2.**坏账处理**:应收账款逾期超过6个月,需提供详细说明,经财务部门评估后报管理层审批核销。具体流程包括:
(1)业务部门提交《坏账处理申请表》,注明逾期原因、客户沟通情况等;
(2)财务部门对坏账进行评估,判断是否真实无法收回;
(3)评估
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