K薪酬核算操作基础手册V.docVIP

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文档编号

SCP-HR-001

创建日期

DATE\@yyyy-MM-dd-12-19

XXXX

K3HR项目

薪酬核实模块操作手册

金蝶软件(中国)

深圳分企业

11月19日

文档控制

修改统计

日期

作者

版本

参考版本

备注

-11-30

V1.1

查阅

查阅人

日期

部门

岗位

同意人

经手人

分发

拷贝号

日期

拷贝人

部门

岗位

同意人

经手人

目录

TOC\o1-3\h\z\uXXXX高级时装 1

K3HR项目 1

序言 4

一、薪酬业务步骤图: 5

二、薪酬核实操作步骤 6

第一步:选择类别 6

第二步:人员信息查对、禁用离职人员 6

第三步:薪酬录入 8

第四步:薪资计算操作 12

第五步:报表查询 13

第六步:期末结账 15

序言

1.1、编写目标:

1.作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册;

2.指导系统管理员对HR系统进行对应系统参数设置。

1.2、适用对象:

本文档适适用于XXXX薪酬经理,人力资源系统管理员。

1.3、相关约定:

此文档是按深圳XXXX高级时间要求所建设,含有专有信息,文中包含全部资料必需严格保密。除因需要得到授权贵企业人员和金蝶软件(中国)相关人员外,一律不得向她人泄露。

一、薪酬业务步骤图:

图1.1所表示为系统总体业务框架图,能够了解一下软件业务步骤或操作步骤。对于每个模块,进入系统后,系统还会有对应具体步骤图供大家参考。

图1.1

总体业务步骤

现在以核实8月份工资为例第一步:选择类别

现在以核实8月份工资为例

第一步:选择类别

第二步:进入【薪酬核实】—【个人薪酬核实】—【薪资修改】,在薪酬修改界面进行人员信息查对。对本期不需要进行薪酬核实人员进行禁用操作:【薪酬核实】—【个人核实设置】—【类别管理】:单击【禁用职员】按钮,在此处对8月份离职人员(8月份不需要在发放工资人员)手动禁用。

第三步:进入【薪酬核实】—

第三步:进入【薪酬核实】—【个人薪酬核实】—【薪资修改】,在薪酬修改界面进行薪酬数据录入。

第四步:进入【薪酬核实】—【个人薪酬核实】—【薪资计算】进行薪资计算操作

第五步:进入【薪酬核实】—【个人薪酬核实】—【薪资修改】,进行薪酬计算后数据查对数据校对、审核。

第六步:【薪酬核实】—【个人薪酬核实】—【期末结账】:当月工资核发完成后,在这里做期末结账,结账后,系统自动跳转到下一个工资期间。

二、薪酬核实操作步骤

第一步:选择类别

类别选择操作方法:点击〖薪酬核实〗→〖个人核实设置〗→〖类别选择〗

此处以一个演示帐套图片来说明操作,核实8月工资期间为8,核实9月工资则期间是“9

此处以一个演示帐套图片来说明操作,核实8月工资期间为8,核实9月工资则期间是“9”。确定无误后双击选择进入自己所负责类别。

图2.1

第二步:人员信息查对、禁用离职人员

薪酬核实中人员信息查对,并对对应人员信息处理,比如,7月份离职人员在8月份薪酬修改中出现,需要对这类人员进行手动禁用。

操作方法:点击〖薪酬核实〗→〖个人薪酬核实〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出界面选择需要被禁用人员→勾选(禁用(离职)职员)和(永久删除此次工资数据)两个选项→点击“确定”即可。

图2.3

第三步:薪酬录入

K3薪酬核实中薪酬数据关键包含三类:第一类是人员基础信息,系统自动从在职管理模块同时到薪酬模块,第二类是人员基础工资信息,这部分项目比如基础工资这部分是第一次使用系统输入后,系统自动带出,第三类是人员考勤项目、其它调整项目等,这类项目标数据是需要在K3中输入,输入方法有两种,一个是手动在K3中输入,另一个是导出EXCEL,整理成模版在导入到K3系统中,下面介绍这两种方法操作。

手动录入

手动输入工资数据完成后,一定要按左上角“保留”键才可退出录入界面,这么工资数据信息才能保留下来。

双击即可单个录入薪酬数据

双击即可单个录入薪酬数据

图2.3

系统功效钮说明:

系统有多个特殊功效键便于我们提升薪酬录入效率,如以下:

定位:经过“定位”功效按钮,能够按职员姓名和职员代码快速找到相符合人员。

图2.4

计算器:能够对所选择工资项目标内容进行批量修改,操作方法:选择需要批量修改例——→点击”计算器”——→输入内容——→点击确定。

选中需批量赋值一列,点击计算器进行统一赋值,计薪开始日期和计薪结束日期必需录入

选中需批量赋值一列,点击计算器进行统一赋值,计薪开始日期和计薪结束日期必需录入

图2.5

审核:能够对确定无误数据进行审核,审核后数据不能在进行修改,需要修改后实施“反审核”(审核后数据会变成绿色)

图2.6

EXCEL引出

模版引出操作方法:进入薪资

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