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华电忻州广宇二期热电机组项目文件管理与档案整理规范
目录
一、项目概况与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
（一）项目简介．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
（二）项目范围与内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
二、文件管理原则与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
（一）文件管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
（二）文件管理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
三、档案整理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
（一）档案分类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
（二）档案归档流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
（三）档案保管与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
四、具体文件管理与档案整理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
（一）设计文件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
（二）施工文件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
（三）监理文件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
（四）竣工文件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
五、档案数字化与信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
（一）档案数字化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
（二）档案信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
六、档案鉴定、销毁与移交．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
（一）档案鉴定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
（二）档案销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
（三）档案移交．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
一、项目概况与目标
（一）项目概况
华电忻州广宇二期热电机组项目（以下简称“本项目”）是华电集团在山西省忻州市推动能源结构优化升级、促进清洁能源发展与利用的重要布局之一。项目拟新建两台600兆瓦（或按实际情况填写额定功率）抽汽冷凝式高温高压燃煤热电机组，配建设相应规模的煤场、灰渣场及其他配套设施。项目厂址位于忻州市代县（或按实际情况填写具体地址），建成后将与一期工程协同运行，有效提升当地地区热电联产的集中供暖能力，兼顾基础电力供应需求，对于优化能源供给结构、保障区域能源安全、践行绿色低碳发展理念具有重要意义。
?主要特性简述
为确保项目顺利推进及后续高效运营，现对项目关键特性和规模进行简要概述，具体参数详见【表】。
特性/类别
主要内容/参数
项目名称
华电忻州广宇二期热电机组项目
电站类型
燃煤热电联产电站
机组规模
2台×600MW(额定容量，具体以批复为准)
主燃料
优质烟煤
主要用途
区域集中供热、基础电力供应
建设地点
山西省忻州市代县（具体附内容）
建设单位
华电山西能源有限公司（或项目法人）
设计单位
（此处省略主要设计单位）
施工单位
（待招标）
（二）项目目标
总体目标
本项目文件与档案管理工作的总体目标是：建立一套科学、规范、系统、高效的文件档案管理运行机制，确保项目在立项、设计、招投标、工程建设、设备制造、调试、验收、并网发电及生产运营等全生命周期阶段所形成的各类文件信息资源得到妥善收集、整理、保管、利用和移交，为项目的顺利实施、质量安全管理、工程结算、审计监督、知识传承及未来运维提供充分的信息支撑和凭证保障，最大限度地发挥文件档案的资政、存史、育人价值，并力求达到行业先进管理水平。
具体目标
为实现上述总体目标，本项目文件与档案管理工作具体设定以下分项目标：
标准化目标：确保文件档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节均遵循国家及行业相关法律法规、标准规范和公司内部的相关规定，实现流程标准
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