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银行柜台服务操作规程及培训资料

一、总则

(一)目的与依据

为规范银行柜台服务行为,提升服务质量与效率,保障客户与银行资金安全,防范操作风险,依据国家相关金融法律法规及本行内部管理制度,特制定本规程。本规程旨在为一线柜台人员提供清晰、可操作的服务指引,确保各项业务合规、有序、高效开展。

(二)适用范围

本规程适用于本行所有对外营业网点的柜台服务人员(以下简称“柜员”),涵盖对公、对私等各类柜台常规业务的受理与处理。所有柜员均须认真学习、熟练掌握并严格遵照执行。

(三)服务理念与基本原则

1.客户至上:以客户为中心,尊重客户、理解客户,致力于提供超出客户期望的服务体验。

2.合规优先:严格遵守各项规章制度和操作流程,坚持“双人复核”、“账实核对”等基本原则,确保每一笔业务都经得起检验。

3.安全高效:在保障资金与信息安全的前提下,优化操作环节,提高业务处理速度,减少客户等待时间。

4.诚实守信:对客户坦诚相待,不隐瞒、不误导,维护银行的良好信誉。

5.持续改进:不断总结服务经验,积极采纳合理化建议,持续提升服务规范化水平。

二、柜台服务操作流程

(一)迎接与识别客户

1.主动迎宾:当客户走近柜台时,柜员应主动起身或点头示意,面带微笑,使用规范问候语,如“您好,请问您办理什么业务?”。

2.识别需求:耐心倾听客户陈述,快速判断客户业务类型。对于老客户可适当使用尊称,增强亲切感。

3.分流引导:对于可通过自助设备、网上银行等渠道办理的业务,应礼貌引导客户使用,以提高整体服务效率,但不得强行推诿。

(二)业务咨询与指导

1.耐心解答:对于客户的咨询,应使用通俗易懂的语言,准确、全面地进行解答,避免使用专业术语而不加解释。

2.资料预审:指导客户填写相关业务凭证,仔细核对填写的完整性与规范性,发现问题及时提醒客户更正。对于复杂业务,可提供填写样本或协助指导。

3.风险提示:在办理如理财产品、基金、保险等业务前,务必向客户充分揭示产品风险,确保客户在充分了解的基础上自愿办理。

(三)业务受理与审核

1.“先外后内”:接过客户提交的凭证、现金或银行卡/存折时,应目视客户,并有明确的接收动作示意。

2.仔细核对:

*客户身份核实:按照规定核对客户身份证件原件,确保人证一致。对于大额交易、挂失、开户等特殊业务,严格执行身份识别制度。

*凭证审核:检查凭证种类是否正确、要素是否齐全、填写是否规范、签章是否完备、大小写金额是否一致等。

*现金清点:对于客户缴存的现金,应在客户视线范围内当面清点,做到一笔一清,唱收唱付(“您缴存的现金是XX元,请您确认。”)。

3.发现问题处理:如发现凭证填写有误、资料不全或存在疑问,应一次性、清晰地告知客户需补充或更正的内容,避免客户多次往返。

(四)业务处理与交易

1.系统操作:根据业务类型,准确、熟练地在业务系统中录入相关信息,确保数据无误。操作过程中如遇系统故障或不确定事项,应及时向主管或技术支持人员报告,不得擅自处理。

2.授权控制:对于需要授权的业务,应按规定将相关凭证、资料提交授权人员审核,经授权同意后方可继续操作。

3.交易确认:业务处理完毕后,应认真核对系统返回的交易信息与客户提交的业务要素是否一致,确保交易准确无误。

(五)现金与凭证处理

1.现金收付:

*付款时应先记账后付款,按券别依次点清,同样做到唱付(“这是您的现金XX元,请您清点。”)。

*坚持“日清日结”,每日营业终了必须进行现金盘点,确保账实相符。

2.凭证处理:

*交易完成后,在相关凭证上加盖业务清讫章或个人名章,做到清晰、规范。

*需客户签字确认的凭证,应指引客户在指定位置签字,并核对签字与预留印鉴或身份证件姓名是否一致(如适用)。

*将客户联凭证、银行卡/存折、回单等整理好,连同现金(如为取款业务)一并交还给客户。

(六)服务结束与送别

1.信息告知:主动告知客户业务办理结果,如账户余额、交易成功与否等。提醒客户核对现金与凭证是否齐全。

2.宣传推介:根据客户需求和实际情况,可适当、简要地介绍本行其他金融产品或服务,但不得强行推销,以免引起客户反感。

3.礼貌送别:使用规范送别语,如“请您收好,再见!”或“感谢您的光临,欢迎下次再来!”。目送客户离开或转向下一位客户。

三、服务规范与职业素养

(一)仪容仪表规范

1.着装统一:按规定穿着统一工装,保持整洁、得体、规范。佩戴工号牌于指定位置,清晰易见。

2.仪容整洁:发型大方,男士不留长发、胡须;女士淡妆上岗,不佩戴夸张饰物,指甲修剪整齐,不染艳丽色彩。

(二)行为举止规范

1.站姿挺拔:站立服务时,应精神饱满,身体挺直。

2.坐姿

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