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一、方案目标与定位
(一)总体目标
实现建筑项目合同“全周期规范管理、全类型风险前置规避”,符合《中华人民共和国民法典》《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201),合同履约率≥98%、风险识别率≥95%、争议解决时效≤15天、结算完成率100%,杜绝因合同漏洞或履约不当引发的经济损失与工期延误,保障项目合法合规推进。
(二)阶段目标
施工准备阶段:完成合同体系搭建(覆盖分包、采购、服务类)、风险清单编制(全类型风险)、人员培训(专业团队全覆盖),杜绝“无合同开工、无风险预案施工”。
施工过程阶段:合同履约监控覆盖率100%、风险预警响应≤24小时、月度合同评审≥1次,无未识别重大合同风险,一般争议化解率≥90%。
竣工验收阶段:合同归档率100%(保存期≥15年)、结算争议清零、风险复盘完成率100%,形成“合同管理-风险规避”全闭环。
(三)定位
适用范围:适用于民用建筑、工业建筑、市政工程等项目,覆盖勘察设计、施工分包、材料采购、设备租赁、监理服务全类型合同。
角色定位:明确建设单位(合同审批、履约监督)、施工单位(合同执行、风险排查)、监理单位(履约见证)、法务团队(合同审核、争议处理)职责,构建“合同起草-审核-履约-结算-复盘”全链条体系。
二、方案内容体系
(一)建筑项目合同管理内容
合同起草与审核
范本选用:优先采用官方示范文本(如GF-2017-0201),非示范合同需参照行业标准制定通用条款,避免“自定义条款违法违规”。
核心条款细化:
工期:明确开工/竣工日期、工期顺延情形(如不可抗力、设计变更)及延误违约金(按日计算,上限不超合同总价5%)。
质量:约定质量标准(如GB50300系列规范)、验收流程(分部分项验收时限)、质量缺陷整改责任(返工费用承担方)。
价款:明确计价方式(固定总价/单价/成本加酬金)、支付节点(预付款≤30%、进度款按月支付)、结算时限(竣工后30日内)。
违约责任:细化双方违约情形(如甲方拖欠付款、乙方偷工减料)及赔偿标准(损失赔偿范围含直接/间接损失)。
审核流程:施工单位起草→法务初审(5个工作日内)→建设单位审核(3个工作日内)→双方确认,重大合同(金额≥1000万元)需第三方律师事务所复核。
合同履约管理
台账建立:按“合同类型-编号-签订日期-核心条款-履约节点”建立电子台账,实时更新履约状态(如进度款支付比例、工期完成率),每月导出履约报表。
履约跟踪:施工单位每月提交《合同履约报告》(含已完成事项、待办节点、潜在风险),监理单位见证履约关键节点(如隐蔽工程验收),留存书面记录。
变更管理:合同变更需经“申请(说明理由)→审核(法务+技术部门)→签订补充协议”流程,单次变更金额超50万元需建设单位负责人签字,补充协议与原合同具有同等效力。
合同结算与归档
结算审核:竣工后施工单位提交结算资料(图纸、签证、验收报告),建设单位在30日内审核,争议项需书面说明理由,协商不成委托第三方造价机构鉴定。
归档要求:合同文本(含补充协议)、履约记录、结算报告等资料按“一合同一档”整理,电子档加密存储、纸质档专柜存放,归档后专人管理,借阅需登记。
(二)合同风险规避内容
风险类型识别
条款风险:条款模糊(如“质量达标”未明确标准)、权责不清(如安全责任划分不明)、违法违规(如约定“垫资施工”违反现行规定)。
履约风险:甲方拖欠进度款、乙方工期延误/质量不达标、第三方(分包商)违约导致连锁反应。
结算风险:价款争议(如清单漏项、变更计价分歧)、结算拖延(超期未审核)、质保金返还纠纷(未约定返还条件)。
法律风险:合同主体资质瑕疵(如分包商无相应资质)、合同无效(违反法律强制性规定)、诉讼时效过期(未及时主张权利)。
风险规避措施
条款风险:审核时重点核查模糊条款,补充“定义条款”(如明确“优质工程”为“验收优良率≥90%”);权责划分需“一一对应”(如甲方负责图纸提供,逾期需承担工期顺延责任)。
履约风险:甲方付款前核查乙方履约证明(如进度验收单),乙方按月跟踪甲方资金计划,第三方违约时启用“履约保函”(扣减保证金弥补损失)。
结算风险:结算资料需“完整签章”(避免缺页/漏签),争议项优先协商(约定协商期限7天),质保金返还条款明确“返还时间+条件”(如无质量问题竣工后1年内返还)。
法律风险:签订前核查合同主体资质(营业执照、资质证书),重大合同经法务审核后签订,定期梳理权利主张节点(如诉讼时效届满前6个月启动催款)。
三、实施方式与方法
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