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第1篇
尊敬的[房东姓名/公司名称]:
您好!
首先,我谨代表[租户姓名/租户公司名称]向您表示衷心的感谢。自[入住日期]以来,我们在此处居住,感受到了家的温馨和舒适。在此期间,我们得到了您无微不至的关怀和帮助,对此我们表示由衷的感激。
然而,由于[具体原因,如工作调动、家庭原因、购房等],我们不得不提前终止与您签订的租房合同。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,现将有关事项通知如下:
一、终止合同时间
本合同自[终止日期]起终止,届时我们将搬离该租赁房屋。
二、房屋交还事宜
1.我们将在终止合同前,对房屋进行彻底的清洁,确保其处于良好的出租状态。
2.请您在终止合同前,对房屋进行必要的检查,确认房屋设施设备的完好无损。
3.房屋内的家具、电器等物品,我们将按照原状进行归还,如有损坏,我们将按照市场价进行赔偿。
4.请您在终止合同当天,提供一份房屋验收清单,以便双方确认房屋交接无误。
三、租金及押金事宜
1.我们将按照合同约定,支付至[终止日期]的租金。
2.关于押金,我们将按照合同约定,在搬离房屋后7个工作日内,将押金全额退还给您。
3.如有未结清的租金或损坏赔偿,我们将及时支付。
四、其他事项
1.请您在终止合同前,协助我们办理相关的水、电、燃气等费用结算。
2.如有需要,我们将积极配合您进行房屋维修或更换家具、电器等事宜。
3.我们将保持通讯畅通,以便在终止合同过程中,及时沟通解决可能出现的问题。
再次感谢您过去一段时间对我们的关照和支持。我们深知提前终止合同给您带来的不便,敬请谅解。我们希望双方能够友好协商,妥善处理此次合同终止事宜。
敬请予以回复,并告知后续交接事宜的具体安排。期待您的回复,祝您工作顺利,生活愉快!
此致
敬礼!
[租户姓名/租户公司名称]
[联系方式:电话、邮箱等]
[通知日期]
第2篇
尊敬的[房东姓名]:
您好!
首先,感谢您在过去的时间里对我提供的居住环境的满意,以及对我们之间租赁关系的支持。在此,我衷心地向您表示诚挚的感谢。鉴于个人原因,我不得不提前终止我们之间的租房合同。现将相关事宜通知如下:
一、合同终止原因
1.[具体原因说明,例如:工作调动、家庭原因、个人发展规划等。]
2.[如有必要,可详细说明原因的具体情况,例如:新工作地点距离较远,无法继续居住在原租赁房屋等。]
二、合同终止时间
根据《中华人民共和国合同法》及双方签订的《房屋租赁合同》约定,我计划于[终止合同的具体日期]提前终止租赁关系。
三、房屋退还及费用结算
1.房屋退还:为确保双方权益,我将在合同终止日期前将房屋完好无损地退还给您。在退还房屋时,请确保以下事项:
a.房屋内所有设施设备均处于正常使用状态;
b.房屋内无任何损坏、污渍等;
c.房屋内无任何遗留物品。
2.费用结算:根据合同约定,以下费用将在房屋退还后进行结算:
a.房租:[具体金额],已支付至[支付截止日期];
b.水电费:[具体金额],已支付至[支付截止日期];
c.物业费:[具体金额],已支付至[支付截止日期];
d.其他费用:[如有其他费用,请列出具体金额及支付情况]。
四、违约责任
1.我将按照合同约定,承担提前终止合同的违约责任,支付违约金[具体金额]。
2.若因我方原因导致合同终止,我方将承担由此产生的所有损失和责任。
五、其他事项
1.在合同终止前,请妥善保管好房屋钥匙,以便我方在退还房屋时使用。
2.如有其他未尽事宜,双方可协商解决。
请您在收到本通知后,尽快与我联系,以便我们共同处理合同终止事宜。如有疑问,请随时拨打我的联系电话:[您的联系电话]。
再次感谢您在过去的时间里给予我的帮助与支持,祝您生活愉快,工作顺利!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[通知日期]
第3篇
您好!
在此,我代表租房合同编号为[合同编号]的承租人,正式向您发出租房终止合同的通知。以下是关于本次租房合同终止的具体情况及相关事宜:
一、合同终止原因
1.[原因一]:由于[具体原因],如工作调动、家庭原因等,我方不得不提前终止租房合同。
2.[原因二]:在租赁期间,我方发现房屋存在[具体问题],经多次协商,房东/物业管理部门未能解决,导致我方无法继续居住。
3.[原因三]:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,我方有权在合同约定的租赁期限届满前提前终止合同。
二、合同终止时间
1.我方计划于[具体日期]搬离房屋,并在此日期前完成所有搬离手续。
2.请房东/物业管理部门在收到本通知后,尽快与我方协商,确定房屋验收及租金结算等相关事宜。
三、房屋验收及费用结算
1.在搬离前,我方将确保房屋内所有设施设备正常使用,无损坏、遗失等情况。
2.请房东/物业管理部
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