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教师个人信息管理操作规程

一、概述

教师个人信息管理操作规程旨在规范教师个人信息的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保信息安全、准确、合规，并保护教师的隐私权。本规程适用于学校及相关教育机构中所有涉及教师个人信息的操作行为，包括但不限于人事部门、教务部门、信息中心等。

二、操作流程

（一）信息收集与录入

1.教师个人信息通过以下途径收集：

(1)教师入职申请表；

(2)身份证明文件（身份证、学历证书等）；

(3)员工档案系统录入。

2.信息录入要求：

(1)确保信息来源合法、真实、完整；

(2)使用标准化录入模板，避免错填、漏填；

(3)录入后由专人审核，核对无误后方可保存。

（二）信息存储与安全

1.存储要求：

(1)教师个人信息存储于专用数据库或文件系统，禁止与业务系统混用；

(2)存储环境需符合物理安全标准，如设置访问权限、防尘、防火等。

2.安全措施：

(1)对存储系统进行定期备份，备份文件存放于安全地点；

(2)实施访问控制，仅授权人员可访问敏感信息；

(3)传输过程中采用加密技术，如SSL/TLS协议。

（三）信息使用与共享

1.使用范围：

(1)仅用于人事管理、薪酬核算、培训评估等合法目的；

(2)未经教师本人同意，不得用于商业或第三方推广。

2.共享流程：

(1)内部共享需填写《信息共享申请表》，经部门主管审批；

(2)对外共享需获得教师书面授权，并明确使用期限和范围。

（四）信息更新与销毁

1.信息更新：

(1)教师应及时提供变更后的个人信息，如联系方式、家庭住址等；

(2)人事部门定期核对信息准确性，每年至少一次。

2.信息销毁：

(1)当个人信息不再需要时，如教师离职、档案归档等，应按规定销毁；

(2)销毁方式包括物理销毁（如碎纸）或电子销毁（如数据擦除），并记录销毁过程。

三、注意事项

1.操作人员需接受信息安全培训，了解相关法律法规及内部规章；

2.任何违反本规程的行为将按机构规定进行处理，包括但不限于警告、降级等；

3.定期开展信息安全审计，检查规程执行情况，及时整改问题。

一、概述

教师个人信息管理操作规程旨在规范教师个人信息的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保信息安全、准确、合规，并保护教师的隐私权。本规程适用于学校及相关教育机构中所有涉及教师个人信息的操作行为，包括但不限于人事部门、教务部门、信息中心等。规程的实施有助于降低信息安全风险，提升管理效率，并符合行业最佳实践。

二、操作流程

（一）信息收集与录入

1.教师个人信息通过以下途径收集：

(1)教师入职申请表：需包含姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式（手机号、邮箱）、紧急联系人信息、学历背景、专业资质、健康状况等基础信息。

(2)身份证明文件：包括身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等，原件需核对，复印件需加盖验证章。

(3)员工档案系统录入：将收集到的信息录入统一的人事管理系统，确保字段完整、格式统一。

2.信息录入要求：

(1)确保信息来源合法、真实、完整：录入前需核对原件或通过官方渠道验证信息的真实性，如学历证书可通过学信网核验。

(2)使用标准化录入模板：模板应包含所有必填字段，如“性别”只能选择“男”或“女”，“联系方式”需注明电话类型（手机/办公）。

(3)录入后由专人审核：指定人事部门一名专员负责每日录入信息的抽查与复核，确保无错填、漏填，如“出生日期”格式统一为“YYYY-MM-DD”。

（二）信息存储与安全

1.存储要求：

(1)教师个人信息存储于专用数据库或文件系统，禁止与业务系统混用：数据库应独立于教务系统、财务系统等，并标注“人事敏感数据”标识。

(2)存储环境需符合物理安全标准：如设置访问权限、防尘、防火、温湿度控制等，机房需安装门禁系统，记录进出人员。

2.安全措施：

(1)对存储系统进行定期备份：每日进行增量备份，每周进行全量备份，备份文件存放于异地安全场所，如加密硬盘或云存储服务。

(2)实施访问控制：仅人事部门主管、财务部门指定人员、信息安全负责人有权访问，需记录访问日志，包括访问时间、操作人、操作内容。

(3)传输过程中采用加密技术：如通过SSL/TLS协议传输数据，确保网络传输过程中的数据加密，如使用HTTPS协议访问系统。

（三）信息使用与共享

1.使用范围：

(1)仅用于人事管理、薪酬核算、培训评估等合法目的：如“薪酬核算”仅用于计算工资，“培训评估”用于安排专业发展课程。

(2)未经教师本人同意，不得用于商业或第三方推广：如禁止将教师照片、联系方式用于广告宣传。

2.共享流程：

(1)内部共享需填写《信息共享申请表》：申请表需注明共享目的、信息类型、使用期限，经部门主管审