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团建活动后勤保障方案

###一、活动概述

团建活动是提升团队凝聚力、加强成员间沟通的重要方式。为确保活动顺利进行，后勤保障工作需提前规划、细致落实。本方案旨在明确后勤保障的各个环节，确保活动安全、高效、有序开展。

###二、后勤保障准备

####（一）物资准备

1.**场地物资**

-会议室/活动场地：提前预定并确认场地容量、设施（投影仪、音响、桌椅等）是否完好。

-餐饮物资：根据参与人数及活动时长，统计餐饮需求（如自助餐、盒饭、饮用水），确保供应商资质齐全。

-娱乐物资：准备游戏道具（如盲盒、套圈）、奖品（如小礼品、纪念品）等。

2.**安全物资**

-急救箱：配备创可贴、消毒液、止痛药等常用药品，并标注急救联系方式。

-防暑/防寒用品：根据天气情况准备扇子、雨伞或暖宝宝等。

####（二）人员安排

1.**分工明确**

-物资组：负责物资采购、运输及现场分发。

-安全组：负责现场秩序维护及应急处理。

-餐饮组：协调餐饮供应商，确保用餐准时、卫生。

2.**培训要求**

-所有工作人员需提前熟悉活动流程及应急预案，确保指令畅通。

###三、活动当天执行

####（一）物资运输与布置

1.**运输安排**

-提前规划物资运输路线，确保按时到达场地。

-大型物资（如舞台设备）需安排专人搬运，避免损坏。

2.**场地布置**

-按照活动流程分区布置（如签到区、餐饮区、游戏区），悬挂指引标识。

-检查电源、网络等设施是否正常。

####（二）餐饮服务

1.**用餐安排**

-提前统计特殊饮食需求（如素食、过敏），确保餐饮供应商备注。

-餐饮组全程监督食品安全，避免交叉污染。

2.**垃圾处理**

-设置分类垃圾桶，活动结束后及时清运。

####（三）安全与应急

1.**现场巡查**

-安全部工班间隔巡视，及时发现并处理安全隐患（如地面湿滑、设备故障）。

2.**应急预案**

-如遇突发情况（如人员不适），立即启动急救流程，联系医护人员或送往附近医院。

###四、活动后期收尾

####（一）物资清点与回收

1.**清点检查**

-活动结束后，物资组清点剩余物资，登记损耗情况。

2.**设备回收**

-场地设施恢复原状，可重复使用的物资归档保存。

####（二）费用结算

1.**账目核对**

-各组提交物资使用清单，财务组汇总核对，确保无遗漏。

2.**供应商结算**

-依据合同及实际使用量，与餐饮、运输等供应商完成结算。

###五、总结与改进

1.**活动复盘**

-活动结束后召开后勤保障总结会，分析优缺点（如物资准备是否充分、人员分工是否合理）。

2.**优化建议**

-根据复盘结果，更新后勤保障方案，提升未来活动效率。

###一、活动概述

团建活动是提升团队凝聚力、加强成员间沟通的重要方式。为确保活动顺利进行，后勤保障工作需提前规划、细致落实。本方案旨在明确后勤保障的各个环节，确保活动安全、高效、有序开展。

###二、后勤保障准备

####（一）物资准备

1.**场地物资**

-会议室/活动场地：提前预定并确认场地容量、设施（投影仪、音响、桌椅等）是否完好。

-**具体操作**：

(1)联系场地管理员，确认预订信息无误，并签署场地使用协议。

(2)测试投影仪、音响等电子设备，确保连接正常、音量适中。

(3)根据参与人数，计算所需桌椅数量，提前布置场地布局图。

-餐饮物资：根据参与人数及活动时长，统计餐饮需求（如自助餐、盒饭、饮用水），确保供应商资质齐全。

-**具体操作**：

(1)设计餐饮调查问卷，收集参与者的口味偏好（如辣度、忌口），提前反馈给供应商。

(2)选择正规餐饮供应商，要求提供营业执照、食品经营许可证等资质证明。

(3)根据活动预算，制定餐饮清单，注明菜品名称、数量及单价。

-娱乐物资：准备游戏道具（如盲盒、套圈）、奖品（如小礼品、纪念品）等。

-**具体操作**：

(1)列出游戏道具清单，如盲盒（数量：参与人数×2）、套圈（数量：每组5个）、飞盘（数量：10个）。

(2)采购或租赁奖品，确保奖品符合活动主题且具有吸引力（如定制队服、笔记本、笔）。

(3)预留10%的奖品预算，以应对突发情况或增加游戏难度。

2.**安全物资**

-急救箱：配备创可贴、消毒液、止痛药等常用药品，并标注急救联系方式。

-**具体操作**：

(1)购买急救包，包含但不限于：

-外用药品：创可贴、纱布、绷带、消毒棉片、碘伏。

-内服药品：止痛药（布洛芬）、止泻药、抗过敏药（息斯敏）。

-其他：体温计、剪刀、镊子、担架。

(2)标注急救箱位置，并张贴“急救箱在此”的醒目标识。

(3)联