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小额充值代理合同
一、合同主体与代理事项
(一)合同主体信息
甲方(委托方)应为依法设立的企业或具有完全民事行为能力的自然人,需提供真实有效的身份信息,包括企业名称(或个人姓名)、统一社会信用代码(或身份证号码)、法定代表人(或负责人)、注册地址(或联系地址)等基础资料。乙方(代理方)需具备开展小额充值业务的合法资质,如网络文化经营许可证、增值电信业务经营许可证等相关行业许可证明,确保其代理行为符合国家法律法规及监管要求。双方应在合同首页明确列明上述主体信息,作为合同履行的身份依据。
(二)代理事项与范围
乙方接受甲方委托,在合同约定的代理期限内,为甲方提供小额充值代理服务。代理范围应具体明确,包括但不限于游戏虚拟货币充值、电商平台购物卡充值、视频平台会员充值、通讯话费充值等。对于充值对象,需列明具体的合作平台名称或类型,例如“乙方仅可代理甲方在XX游戏平台、XX视频网站及XX通讯运营商系统内进行充值操作”。同时,合同应明确代理的地域范围,如“乙方代理区域为中国大陆地区(不含港澳台)”,未经甲方书面许可,乙方不得擅自扩大代理范围或变更充值对象。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
核心权利
甲方有权要求乙方严格按照书面指令(包括邮件、即时通讯工具截图等可追溯形式)执行充值操作,对每笔充值的金额、对象、时间节点进行监督核查。当乙方出现超额充值、错充账户、延迟操作等违约行为时,甲方有权暂停合作并要求乙方在3个工作日内提交书面整改报告。此外,甲方可定期(如每月10日前)要求乙方提供上一周期的充值明细报表,包括但不限于充值流水号、用户ID、支付渠道、成功/失败状态等数据,以便进行财务核对与业务审计。
基本义务
甲方需向乙方提供真实完整的充值参数,包括接口密钥、账户白名单、充值限额标准等技术资料,并对所提供信息的合法性负责。若因甲方提供的接口文档存在漏洞导致充值异常,甲方需承担由此产生的直接损失。同时,甲方应在乙方完成充值操作并确认到账后的5个工作日内,结算相应的代理费用,不得无故拖延或克扣。对于乙方在代理过程中接触到的用户隐私数据(如手机号、支付记录),甲方需承担保密责任,未经用户同意不得用于合同约定外的其他用途。
(二)乙方权利与义务
核心权利
乙方有权按照合同约定的费率标准收取代理费用,当甲方逾期支付超过15个工作日时,乙方可按日收取逾期金额0.05%的违约金。在甲方提供的充值信息不完整或存在明显错误时(如账户格式错误、金额超出限额),乙方有权暂停操作并要求甲方在24小时内补充更正,因此导致的充值延迟责任由甲方承担。此外,乙方可根据市场变化向甲方提出费率调整建议,经双方协商一致后签订补充协议确认。
基本义务
乙方需建立专用的充值操作流程,配备至少2名专职操作员,确保每日9:00-21:00时段内的充值指令在30分钟内响应。对于金额超过5000元的单笔充值,乙方应执行“双人复核”制度,即操作员录入信息后,需由主管人员二次校验方可提交。同时,乙方必须对甲方提供的接口密钥及用户数据进行加密存储,采用符合国家三级等保标准的服务器系统,防止信息泄露、丢失或被篡改。未经甲方书面授权,乙方不得将代理业务转包或分包给第三方机构,不得利用甲方渠道开展任何形式的套现、洗钱等违法活动。
三、费用结算与支付
(一)代理费用计算
费率标准
双方应约定差异化的费率体系,例如:单笔充值金额100元以下,费率为3%;100-500元(含)费率为2.5%;500元以上费率为2%。对于特殊节假日(如春节、双十一)的充值业务,可临时上浮0.5%费率,但需提前7个工作日书面通知甲方。此外,合同需明确“无效充值”的界定标准,如“因用户账户封禁导致的充值失败,乙方不收取代理费用,但可收取5元/笔的人工操作成本补偿”。
结算周期
采用“T+10”结算模式,即每月1-10日对上一个自然月的有效充值进行结算。乙方需在每月5日前通过加密邮件向甲方发送结算清单,甲方应在收到清单后5个工作日内完成审核,如有异议需书面提出并附相关凭证,逾期未提出视为认可。双方确认无误后,乙方开具等额增值税专用发票,甲方在收到发票后3个工作日内通过银行转账支付款项。
(二)支付保障机制
乙方指定收款账户信息需单独列明,包括开户银行全称、账户名称、账号等要素,若账户信息发生变更,乙方需提前10个工作日书面通知甲方并加盖公章。为防范支付风险,双方可约定设立5万元保证金,由乙方在合同签订后5个工作日内存入甲方指定账户,合同终止且无未结清款项时,甲方应在15个工作日内无息退还保证金。对于超过10万元的单笔结算款,甲方应采用分批次支付方式(如首次支付60%,到账确认后支付剩余40%)。
四、操作流程与风险控制
(一)充值操作规范
指令传达
甲方通过企业邮箱向乙方指定邮箱(如service@)发送充值指令,邮件
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