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公司定期财务审计操作规范
建议等,与被审计单位管理层及治理层进行充分沟通。听取其陈述和解释,对存在异议的部分进行进一步核实和讨论,力求达成共识。这一沟通过程有助于减少信息不对称,提高审计报告的可接受度,并推动问题的整改。
(四)审计报告的最终出具与分发
在与管理层沟通并对审计报告进行必要修改和完善后,审计报告需经规定的审批程序(如审计委员会审议),由审计机构负责人(或授权代表)签署并加盖公章,正式出具。审计报告应按照规定的对象和范围进行分发,通常包括公司董事会、审计委员会、被审计单位管理层等。
四、审计后续工作:跟踪问效,持续改进
审计工作的结束并不意味着审计责任的终结,对审计发现问题的整改落实情况进行跟踪,是确保审计成果得以体现、促进公司管理水平提升的重要环节。
(一)审计发现问题的整改跟踪
审计部门应建立审计整改跟踪机制。在审计报告出具后,要求被审计单位在规定期限内针对审计发现的问题制定整改计划,明确整改措施、责任部门、责任人和完成时限。审计人员应定期对整改计划的执行情况进行跟踪检查,评估整改效果,确保问题得到实质性解决。对于整改不力或未按期整改的,应及时向公司管理层报告。
(二)审计档案的整理与归档
审计项目完成后,审计部门应按照档案管理的相关规定,及时将审计过程中形成的各类文件资料,如审计计划、审计方案、审计通知书、审计工作底稿、审计证据、审计报告初稿及终稿、与被审计单位的沟通记录、整改报告等,进行系统整理、编号、装订,形成规范的审计档案。审计档案应妥善保管,确保其安全性、完整性和可查阅性,以备后续检查和查阅。
(三)审计经验的总结与分享
每个审计项目都是一次实践经验的积累。审计部门应定期组织审计人员对已完成的审计项目进行总结,分析审计过程中遇到的问题、采取的应对措施、取得的经验教训以及可改进的方面。通过内部交流、案例分享等形式,推广先进的审计方法和技巧,持续提升审计团队的整体专业素养和审计工作水平。
五、附则
本规范由公司审计部门负责解释和修订。各相关部门应积极配合审计工作的开展。本规范自发布之日起施行。在执行过程中,应严格遵守国家相关法律法规、会计准则及公司内部规章制度的要求。
通过上述规范的操作,公司定期财务审计工作能够更加有序、高效地进行,从而更好地发挥其在公司治理中的监督、评价和咨询作用,促进公司健康、可持续发展。审计人员在整个审计过程中,应始终保持职业审慎和独立性,恪守职业道德准则,以高度的责任心履行审计职责。
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