2026年跨境电商物流服务公司采购档案管理制度.docx

2026年跨境电商物流服务公司采购档案管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司采购档案管理工作，确保采购档案（如采购合同、供应商资质、报价单、验收报告等）的完整收集、有序整理、安全存储与高效利用，保障采购业务合规追溯，防范采购风险（如合同纠纷、供应商资质失效），维护公司合法权益，结合跨境电商物流采购业务特性（如国际运输代理采购、仓储设备采购、清关服务采购等）及《档案法》《政府采购法》等相关法律法规，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有采购业务（含国内采购与国际采购）的档案管理，涵盖采购计划制定、供应商筛选、合同签订、货物/服务验收、款项结算全流程产生的档案资料。涉及的部门包