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最全Excel函数公式大全

Excel作为一款强大的电子表格软件，其丰富的函数公式为数据处理和分析提供了极大的便利。掌握这些函数公式，能让我们在工作和学习中更加高效地处理数据。下面就来详细介绍一些常见的Excel函数公式。

一、数据计算函数

1、SUM函数

功能：用于对指定单元格区域进行求和运算。

用法：比如要计算A1到A10单元格区域的总和，只需在其他单元格中输入“＝SUM(A1:A10)”，然后按下回车键即可得到结果。

2、AVERAGE函数

功能：计算指定单元格区域的平均值。

用法：若想求B列数据的平均值，在合适位置输入“＝AVERAGE(B:B)”，就能得出平均数值。

3、MAX函数和MIN函数

功能：MAX函数用于找出指定单元格区域中的最大值，MIN函数则用于找出最小值。

用法：例如在计算C1到C20单元格区域的最大和最小值时，分别输入“＝MAX(C1:C20)”和“＝MIN(C1:C20)”。

二、文本处理函数

1、LEN函数

功能：返回文本字符串的长度。

用法：若要知道单元格A5中字符串的长度，输入“＝LEN(A5)”即可。

2、CONCATENATE函数（现已被CONCAT函数替代）

功能：将多个文本字符串合并为一个。

用法：比如要把A1、B1、C1单元格的内容合并，在其他单元格输入“＝CONCAT(A1,B1,C1)”（CONCAT函数的用法类似）。

3、LEFT函数、RIGHT函数和MID函数

功能：LEFT函数从文本字符串的左边提取指定数量的字符，RIGHT函数从右边提取，MID函数从中间指定位置提取指定数量的字符。

用法：若要从单元格D3的字符串中从左边提取3个字符，输入“＝LEFT(D3,3)”；从右边提取2个字符，输入“＝RIGHT(D3,2)”；从第3个字符开始提取4个字符，输入“＝MID(D3,3,4)”。

三、日期和时间函数

1、TODAY函数

功能：返回当前系统日期。

用法：在需要显示日期的单元格输入“＝TODAY(）”，日期会随系统日期变化而更新。

2、NOW函数

功能：返回当前系统日期和时间。

用法：输入“＝NOW(）”，就能在单元格中显示当前的日期和时间。

3、DATE函数

功能：根据指定的年、月、日返回一个日期值。

用法：例如要得到2023年5月10日的日期，输入“＝DATE(2023,5,10)”。

四、逻辑函数

1、IF函数

功能：根据条件判断返回不同的结果。

用法：基本格式为“＝IF(条件,结果1,结果2)”。比如判断单元格E2中的数值是否大于10，如果是返回“大于10”，否则返回“小于等于10”，输入“＝IF(E210,＂大于10，＂小于等于10）”。

2、AND函数和OR函数

功能：AND函数用于判断多个条件是否都成立，OR函数用于判断多个条件中是否至少有一个成立。

用法：例如要判断单元格F3中的数值是否大于5且小于15，输入“＝AND(F35,F315)”；判断单元格G4中的数值是否大于8或者小于3，输入“＝OR(G48,G43)”。

五、查找与引用函数

1、VLOOKUP函数

功能：在表格或区域的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列处的数值。

用法：格式为“＝VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,精确匹配或近似匹配)”。比如要在A1到C10单元格区域中查找单元格D1中的值，并返回对应第3列的值，输入“＝VLOOKUP(D1,A1:C10,3,FALSE)”，这里的FALSE表示精确匹配。

2、HLOOKUP函数

功能：与VLOOKUP函数类似，只是它是在表格或区域的首行查找。

用法：例如在E1到G10单元格区域中查找单元格H1中的值，并返回对应第2行的值，输入“＝HLOOKUP(H1,E1:G10,2,FALSE)”。

3、INDEX函数和MATCH函数

功能：INDEX函数返回指定单元格区域中的值，MATCH函数返回指定值在指定数组中的位置。二者常结合使用来实现复杂的查找。

用法：比如要在A1到B10单元格区域中查找单元格C1中的值，并返回对应行第2列的值，先在其他单元格输入“＝MATCH(C1,A1:A10,0)”得到查找值的位置，再输入“＝INDEX(B1:B10,MATCH(C1,A1:A10,0)）”。

六、数据统计函数

1、COUNT函数

功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

用法：例如要统计单元格区域I1到I20中数字的个数，输入“＝COUNT(I1:I20)”。

2、COUNTA函数

功能：计算包含任何类型数据的单元格个数，包括文本、数字等。

用法：比如统计J列中所有单元格的个数，输入“＝COUNTA(J:J)”。

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