内部保密制度.pdfVIP

内部保密制度

第一章总则

第一条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规

定》及具体情况，为保障单位整体利益和长远利益，加强对单位内

部各类文件资料的管理，使之既有利于提高效率和质量，又有利于

安全和保密，使单位长期、稳定、高效的发展，适应激烈的市场竞

争，特制订本制度。

第二条适用范围：单位所有人员，包括管理人员、项目督

导、销售人员、行政人员、财务人员等，都有保守商业秘密的义

务。

本制度适用于单位各部门和个人内部文件资料借阅、对外报

送、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

第三条原则：单位各类文件资料的管理及保密工作实行

“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后

用，先审后发”未主要原则。全体人员需严格遵守以下十条保密守

则：

✓不该说的秘密，绝对不说；

✓不该问的秘密，绝对不问；

✓不该看的秘密，绝对不看；

✓不该启示的秘密，绝对不记录；

✓不在非保密本上记录秘密；

✓不在私人通讯中涉及秘密；

✓不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

✓不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

✓不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

✓不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第二章单位秘密的范围

第四条单位秘密是指不为公众所知晓、能为单位带来经济

利益、具有实用性且由单位采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠

道直接获取。

2、本制度所称的能为单位带来经济利益、具有实用性，是指

该信息具有确定的可应用性，能为单位带来现实的或者建在的经济

利益或者竞争优势。

3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、管理

制度、合作单位信息、招投标中的标底及标书内容、产品信息等。

第五条单位秘密包括但不限于以下事项：

1、单位生产经营、发展战略中的秘密事项；

2、单位就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；

3、单位内部合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记

录；

4、单位财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表；

5、单位所掌握的尚未公开的各类技术信息；

6、单位职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

7、其他能够单位带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。

第六条单位保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方

针，根据本单位的实际情况，对单位秘密进行保密工作。

第三章密级的认定

第七条单位秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、

“内部资料”四级：

绝密是最重要的单位秘密，泄漏会使单位的权利和利益遭受

特别严重的损害；机密是重要的单位秘密，泄漏会使单位的权利和

利益受严重的损害；秘密是一般的单位秘密，泄漏会使单位的权利

和利益遭受损害；内部资料是单位内部人员知悉的资料。

第八条单位密级的确定：

1、单位经营发展中，直接影响单位权益的重要决策文件资料

为绝密级，如研究报告、实验报告、销售报表、合作单位档案资料

等；

2、单位的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、单位

经营状况为机密级；

3、单位人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未公开的

各类信息为秘密级；

4、单位规章制度、一般性决定、决策等内部信息，不得对外

人传阅的为内部资料。

第九条单位在总经理办公室内设置文控中心，主要负责保

存单位的各级保密文档。文控中心应就保密文档的拟制、收发、传

递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各个环节制定相应的保密办

法。

第四章涉密文档信息资料保密管理制度

第十条文档