保密室管理制度.docxVIP

保密室管理规定

第一章总则

第一条为加强XXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的保密室管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条列、《涉密信息系统集成资质保密标准》的规定要求，结合公司实际制定本规定。

第二条保密室是指：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。保密室应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。

第三条保密室的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密室的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施，与基本建设同计划、同设计、同建设、同验收。

第四条公司各相关部门负责对保密室的日常管理工作，必须按照本规定对其进行管理，做到管理制度健全，防范设备到位，责任明确到人，确保国家秘密安全。

第五条公司保密办公室是保密室保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。

第二章保密室的审定

第六条确定保密室应遵循最少化和最小化原则，即能定部位的不要定部门，尽可能缩小接触人员范围，从而确保国家秘密安全。

第八条确定保密室的标准：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、试验的专门场所，应确定为保密室，要求面积不少于100平米。

第九条保密室的审定程序

（一）相关人员根据本规定，结合部位情况提出书面申请，填写《保密室审批表》（见附表BM-BW-001）报公司保密办公室；

（二）保密办公室进行审核；

（三）完成审核后报保密工作领导小组批准，然后保密工作领导小组以正式文件发布。

第十条公司已确定的保密室，因内部情况变化需要变更或撤消时，由所属部门提出书面变更或撤销理由，填写公司《保密室变更、撤销审批表》（见附表BM-BW-002），经所属部门领导签署意见，并由公司保密办审核，报公司保密工作领导小组审定后，予以变更或撤销。

第十一条结合公司的实际情况，我公司经审批确定xxx市xxx区xxxx号xxxxx座xxxx室为保密室。

第三章保密室的制度建设

第十二条保密室应根据公司保密制度和实际情况制定和健全下列保密制度如：岗位保密职责、出入登记制度、保密部位管理制度、涉密载体保密管理制度、技防设施维护使用管理制度、保密检查制度等二级制度，主要体现以下方面：

（一）保密室要明确进入人员范围，严格禁止无关人员进入；

（二）外部人员因工作需要进入保密室，需经单位领导批准，并做好登记工作，全程陪同；

（三）严禁携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密室；

（四）非工作时间和保密室无内部人员在场时，各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内；

（五）建立保密宣传教育制度，开展经常性的保密宣传教育工作，努力提高内部人员的保密意识和技能；

（六）建立保密检查制度，对保密室内保密工作和各项保密管理制度的落实情况，进行经常性的检查，及时发现和解决安全隐患；

（七）落实保密工作责任制，结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任；

（八）公司保密室需设立安全值班人员，下班后需要将防盗报警器设置为布防状态，上班后解除布防；

（九）保密办每季度对存放的保密材料进行检查，要求做到台账与实物完全相符。如发现不相符的问题，要及时查明原因、进行纠正，确保涉密载体安全有效；

（十）对保密资料的查阅和使用要严格控制，任何人借阅、查看和使用都要经过公司保密办批准，并作好相关记录；

（十一）保密资料必须存放在专用的、带密码锁的文件柜中，相关文件及材料要分类立卷存放，各种记录和清单清晰可查；

（十二）公司保密室将各部门上交来的材料进行归类、整理。接收材料时，要按照移交的目录进行认真清点、核对，发现问题及时当面解决。

第四章保密室的保密防护措施

第十三条保密办公室负责保密室防护措施、设备的规划、配置、安装和监督管理。

第十四条保密室的保密防护措施主要包括：

（一）物理防护措施：公司保密室应确定安全控制区域。公司保密室与国（境）外驻华机构、外商独资、合资企业，以及其他国（境）外人员长期居住的寓所保持一定安全的距离。安装防盗门并配备门禁系统、密码文件柜，在指定位置安装视频监控系统，监控机房应配备安全值班人员，建立视頻监控的管理检查机制，资质单位安全保卫部门应当定期对视頻监控信息进行回看检查见附件（视频监控检查记录表BM-BW-006）,保密管理办公室应当对执行情况进行监督。视頻监控信息保存时间不少于3个月；

（二）技术防护措施：安装入侵防盗报警装置，制定应急预案，保密室使用的安全防护设备符合国家相关保密技术标准和保密管理要求；

（三）人工防护：进入保密室的工作人员要经过审查培训，进入要害部位的本公司非涉密人员和外来人员要审批、登记并由专人陪