2018年会工作整体策划流程表.docVIP

年会及聚餐事宜安排

流程规划起草人：

一、基本情况

1、娱乐事宜：

1.1娱乐时间：2018.2.613:00

1.2娱乐地点：

1.2参加人员：公司全员

2、晚宴事宜

2.1晚宴时间：2018.2.617:00 （）

2.2晚宴地点：2.3参宴人员：公司全员及嘉宾人员。

3、权责：

3.1年会组委会：主导；

3.2人事主管赵丽：监督各项事宜的落实；

3.3各小组负责人：落实执行组委会各项通知；

4、注意事项：

4.1对未按要求按标准执行年会组委会关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；

4.2由于娱乐地点是在马群地铁站，聚餐地点是在钟灵街地铁站附近 ，去回过程注意安全，听薛雨聪的统一指挥；

4.3聚餐后清场事宜由年会组委会统一负责。

二、具体细则

年会安排事宜

阶段

项目

细则

截止时间

执行人/主导人员

协助人

监督/审批人

是否在规定时间内完成

备注

准备

一、年会通知等

1、起草（娱乐和晚宴内容、流程）；

2018-1-10，18:00

完成

南京天气预

报等信息，准备好装备

2、发布年会通知；

2018-1-18，12:00

完成

3、温馨提示（含天气预报等）；

2018-1-18,12:00，

2018-1-26,12:00，

2018-2-2,12:00，

2018-2-5,18:00

完成

隔一周天发布一次，并微信群发尤其年会前两天必须发布

4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点等

2018-1-30，18:00

完成

避免忘记

二、年会场地相关

六、会议项目流程事项安排

1、KTV场地预定

2018-1-25，18:00

完成

就近原则，可容纳30人的大包间

2、晚宴主场地预定

2018-1-25，18:00

完成

就近原则，可容纳3桌人的，带舞台的厅

3、提前年会现场设备及桌椅摆放沟通；

2018-1-20，18:00至2018-1-30，18:00

待执行

与酒店协商节目道具摆放桌等

4、晚宴菜单以及价格商定

2018-1-30

执行中

每桌预算1500

酒店提供菜单

5、（不需测试）酒水、笔、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；

准备好：2018-1-31,18:00前

运至年会地点：2018-2-6，17:00

待执行

6、（需测试与试用效果）投影仪、音响、话筒、电脑、年会ppt；

2018-2-5，9:00至18:00测试

提前至少三天协商会议现场事宜

7、（会议现场布置）第4和第5项的用品的摆放及测试好

2018-2-6，9:00至

17:00

如上午无法完成下

午继续

8、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式

2018-2-6前

完成

准备阶段

阶段

三、年会物品准备

1、年会横幅制作

2018-1-30

完成

最宽4.5米

2、桌面流程单、签到名单制作彩打印

2018-1-30

执行中

3、抽奖卡片、抽奖箱、花球准备；

2018-1-30

执行中

4、邀请函纸质以及电子卡制作

2018-1-26

执行中

5、年会抽奖礼品购买

2018-2-5,18:00前

执行中

6、KTV果瓜子盘子、一次性杯子购买准备；

2018-2-5,18:00前

待执行

7、后期礼品的包装以及现场摆放

2018-2-5,18:00前

待执行

8、主持人发言稿准备、相关文档准备

2018-2-5,18:00前

待执行

9、年会展示PPT制作

2018-2-5,18:00前

待执行

2月6日年会当天流程及任务安排表

总负责主持人：

饭店2206厅

2、节目一已准备就绪，在等候区等待上场

18:00

1、节目一表演

2、晚宴开席

提前通知到下个节目的负责人周宇进行准备

18:10

节目二表演

18:20

互动环节

18:40

节目三表演

主持人提前通知到下个节目的负责人进行准备

18：50

节目四表演

主持人提前通知到下个节目的负责人进行准备、需要外援王东波以及周梓涵扯幕布

19:00

节目五表演

主持人提前通知到下个节目的负责人进行准备

19:15

抽奖环节

我心有你，用具：抽奖箱、抽奖卡片，每人抽一张，到前台领礼品

1、抽奖环节由礼仪协助抽取

2、负责礼品的指导发放

舞台右侧

19:50

用餐时段

公司领导及员工到各桌敬酒，交流沟通，拉近距离

20:00

互动环节

游戏，即兴发挥表演等

20:30

回程

人员由主持人负责清点人数并做记录

确保大家安全回程

特别注意：1、以上人员，请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备，所负责事情均要从