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企业公文写作规范及范文集

前言

在现代企业的日常运营与管理中，公文扮演着不可或缺的角色。它是企业内部信息传递、指令下达、工作协调、决策部署以及对外沟通的重要载体，其质量直接关系到工作效率、管理水平乃至企业形象。一份规范、严谨、高效的公文，能够清晰传递意图、有效推动工作；反之，一份粗糙、混乱、失当的公文，则可能导致误解、延误工作，甚至造成不必要的损失。

本规范及范文集旨在结合企业实际运作需求，为各位同事提供一套相对系统、实用的公文写作指导。我们力求内容专业严谨，格式清晰规范，并通过精选范文，帮助大家更好地理解和掌握各类常用公文的写作要领。希望本集能够成为大家提升公文写作能力、提高工作效能的有益工具。

一、企业公文写作总则

（一）公文的定义与特点

企业公文是企业在生产经营管理活动中形成的，按照特定体式、经过规定程序制作和使用的，具有法定效力和规范体式的文书。其主要特点包括：

*权威性与严肃性：公文代表着企业或其职能部门的意志和权威，内容必须严谨，形式必须庄重。

*规范性与程式性：公文的格式、结构、用语乃至处理程序都有其特定要求，需遵循统一规范。

*实用性与时效性：公文是为解决实际问题、推动具体工作而制发，内容必须切合实际，且讲究时效。

*准确性与逻辑性：公文的观点、材料、数据必须准确无误，阐述问题要条理清晰，逻辑严密。

（二）公文写作的基本原则

*准确规范原则：内容准确，观点明确，材料真实，数据可靠，引文准确；格式规范，符合既定标准。

*实事求是原则：一切从实际出发，反映客观情况，不夸大、不缩小，不弄虚作假。

*精简高效原则：行文力求简明扼要，直奔主题，避免空话、套话，以提高工作效率。

*得体适用原则：根据行文目的、对象、场合，选择恰当的文种、语气和表达方式。

*保密安全原则：涉及企业秘密的公文，必须严格遵守保密规定，确保信息安全。

二、公文写作的基本规范

（一）文种选择

企业常用公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。选择文种时，应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。例如：

*发布规章制度、任免人员、批转下级机关公文，用“通知”。

*向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

*向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

*不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，用“函”。

*记载会议主要情况和议定事项，用“纪要”。

（二）格式规范

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（注：根据企业实际情况，部分要素可酌情简化，但核心要素如标题、正文、发文机关、成文日期等必须完整。）

1.标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种组成。例如：“XX公司关于XX事项的通知”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

3.正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。一般包括开头、主体、结尾三部分。开头说明发文缘由；主体阐述具体事项或观点；结尾提出希望、要求或作出结论。

4.附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（三）语言规范

1.准确：用词精准，避免歧义。观点要明确，材料要真实，数据要可靠，引文要准确。

2.简洁：文字精炼，言简意赅。避免空话、套话、废话，力求以最少的文字表达最丰富的内容。

3.庄重：使用规范的书面语，语气得体，符合公文的严肃性特点。避免使用口语、方言、网络流行语。

4.平实：语言朴素无华，通俗易懂，不追求华丽辞藻。

5.规范：使用国家法定计量单位和规范汉字，标点符号使用正确。

（四）逻辑规范

公文的结构必须条理清晰，层次分明，逻辑严密。段落之间、句子之间要有内在的联系，不能颠三倒四，杂乱无章。常用的逻辑结构有总分式、递进式、并列式等。

三、常用公文范文及撰写要点

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范文示例：

XX有限公司关于开展年度工作总结暨计划工作的通知

各部门、