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一、方案目标与定位
1.核心目标
针对政务服务“线下办理占比≥60%、流程步骤≥7步、跨部门数据共享率<40%、事项办结≥5个工作日、安全合规率<70%、老年人操作率<30%”六大痛点,改进后实现:①提升线上化率,高频事项线上办理≥90%,“一网通办”覆盖率100%;②精简办理流程,核心事项步骤≤3步,平均办结时长缩短70%;③打通数据链路,跨部门共享率≥90%,材料复用率≥80%;④提速响应效率,咨询响应≤1小时,紧急事项办结≤1个工作日;⑤强化安全合规,敏感数据加密率100%,合规审计覆盖率100%;⑥适配群众需求,老年人/特殊群体操作率≥80%,群众满意度≥90%,适配区县政务中心、市级服务平台、专项业务窗口三大场景。
2.定位
通用型政务服务数字化改进方案,区别于单业务(如仅社保办理)的专项方案:覆盖“线上申请-数据核验-审批办结-反馈评价”全流程;服务政务服务部门(高效办理)、数据管理部门(数据协同)、运维部门(系统保障);强调“便民高效+安全合规+全民适配”,平衡数字化与人性化,适用于区县、市级政务服务机构及政务信息化厂商。
二、方案内容体系
1.线上服务流程优化
(1)流程精简与线上化
环节压缩:剔除“重复提交、非必要审核”环节(如多部门重复核验身份),高频事项(社保参保、营业执照办理)从7步缩至3步,线下跑动次数从3次减至0次;
全渠道覆盖:整合政务APP、微信/支付宝小程序、网页端入口,支持“单点登录、多端同步”,线上办理率从40%提至90%。
(2)材料与表单优化
电子材料复用:建立“个人/企业电子档案库”,身份证、营业执照等材料一次上传、多次复用,材料提交量减少80%;
智能表单:自动预填历史数据(如个人基础信息),复杂表单(如企业注册)填写时长从60分钟缩至15分钟,填写错误率从20%降至3%。
2.数据协同与审批优化
(1)跨部门数据贯通
数据中台构建:整合公安、市场监管、社保等部门数据,制定统一数据标准(如身份标识、企业信用代码),跨部门共享率从40%提至90%,数据同步延迟≤10分钟;
自动核验:审批时系统自动调用跨部门数据核验(如社保缴费状态、企业信用信息),核验耗时从24小时缩至5分钟,人工核验量减少90%。
(2)审批效率提升
分级审批:按事项复杂度分级(简单事项自动审批、复杂事项人工审核),简单事项(如社保查询)即时办结,复杂事项(如专项补贴申请)办结时长从5天缩至1.5天;
移动端审批:开发审批APP,支持工作人员“随时随地审批、实时反馈进度”,审批响应时长从8小时缩至2小时。
3.安全合规与群众适配优化
(1)全链路安全防护
数据加密:个人敏感信息(身份证号、银行账户)传输用TLS1.3、存储用AES-256加密,加密率100%;
权限与审计:按“岗位-事项”分配权限(如社保专员仅查看社保数据),操作日志留存≥5年,合规审计覆盖率从70%提至100%,越权访问拦截率100%。
(2)群众体验与适配
特殊群体服务:政务大厅设“数字化帮办窗口”,配备工作人员协助老年人操作;开发“长辈模式”(放大字体、简化界面),老年人操作率从30%提至80%;
智能咨询:部署AI客服,支持“语音/文字咨询”,常见问题解答准确率≥95%,咨询响应≤1小时,人工咨询量减少60%。
三、实施方式与方法
1.需求梳理与技术选型
场景适配:区县政务中心侧重“高频事项线上化+帮办服务”,市级平台侧重“跨部门数据协同+分级审批”,专项窗口侧重“专业事项高效办理”;
1个月预研:选取2个高频事项(社保参保、营业执照办理)试点,验证核心技术(数据中台、自动审批),确定技术路线(数据中台用政务云平台、审批系统用低代码开发框架)。
2.分阶段实施
(1)试点建设(2-3个月)
系统开发:开发线上办理模块、数据核验功能、帮办服务支撑系统;
流程跑通:在试点事项中测试线上办理率(≥85%)、办结时长(≤2天),优化审批规则、表单设计。
(2)全面推广(4-6个月)
全事项覆盖:将方案推广至所有高频事项(≥100项),完成跨部门数据对接;
人员培训:对窗口人员开展系统操作、帮办服务培训,对群众开展线上办理宣传,培训覆盖率100%。
3.效果验证与优化
多场景测试:在区县政务中心(帮办服务)、市级平台(跨部门审批)、专项窗口(专业事项)实测效率、安全、满意度指标;
迭代优化:如老年人操作率未达标,增加帮办人员;审批耗时超预期,优化核验规则
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