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民办幼儿园资产交接管理协议
前言
为规范民办幼儿园(以下简称“幼儿园”)资产交接行为,明确交接双方的权利与义务,保障幼儿园资产的安全、完整与有序过渡,维护教育教学活动的连续性和稳定性,根据国家相关法律法规及政策规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就幼儿园资产交接事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与释义
1.1移交方(甲方):指因举办者变更、办园许可证注销、合并、分立或其他法定事由,需要将幼儿园资产移交给接收方的原幼儿园举办者或其授权代表。
1.2接收方(乙方):指依据相关规定或约定,有权接收幼儿园资产的新举办者、合并后的主体或其他合法权利主体。
1.3监交方(丙方,如适用):指受相关教育行政部门委托或根据各方约定,对本次资产交接过程进行监督、指导和见证的单位或组织。
1.4资产:指本协议约定交接范围内,甲方拥有或实际控制的,与幼儿园办园活动相关的全部有形资产和无形资产,具体详见本协议附件《幼儿园资产交接清单》。
1.5交接基准日:指确定资产盘点、价值评估及债权债务划分的基准日期,双方约定为____年____月____日。
1.6资产交接清单:指由甲乙双方共同清点、确认,并作为本协议不可分割组成部分的,列明交接资产详细信息的书面文件。
第二条交接范围与内容
2.1本次资产交接范围包括但不限于:
(一)固定资产:主要包括房屋建筑物(如适用,需明确权属或租赁关系)、教学及办公设备(桌椅、玩具、教具、钢琴、电脑、空调、厨房设备等)、交通工具(如有)、图书资料等。
(二)流动资产:主要包括库存现金、银行存款、其他货币资金、库存材料(如教材、办公用品、食品原材料等)、幼儿生活用品等。
(三)无形资产:主要包括幼儿园名称使用权(如经合法注册)、办园许可证等相关证照(需办理变更手续)、域名、知识产权(如自创课程体系、软件等,如有)。
(四)债权债务:截至交接基准日,幼儿园的各项应收款项、应付款项及其他未了债权债务(需另行列明清单并协商处理方案)。
(五)档案资料:主要包括幼儿园章程、管理制度、财务会计档案、幼儿档案(需注意隐私保护)、教职工档案、合同协议(租赁、采购、合作等)、审批文件等。
(六)其他与幼儿园办园相关的资产。
2.2具体交接资产的名称、规格、数量、状况、存放地点、账面价值(如适用)等详细信息,由双方在交接基准日后,根据本协议约定共同清查盘点,并详细记录于《幼儿园资产交接清单》(附件一)。
第三条交接基准日
3.1双方确认,本次资产交接的基准日为____年____月____日。基准日之后发生的资产变动,除双方另有约定外,按本协议约定处理。
3.2基准日的财务数据及资产状况是双方进行资产交接和价值确认的重要依据。甲方应确保基准日财务报表及相关资料的真实性、准确性和完整性。
第四条资产清查与确认
4.1自本协议签订之日起____个工作日内,甲方应组织乙方(及丙方,如适用)共同对幼儿园资产进行全面清查盘点。
4.2清查盘点工作应遵循客观、公正、细致的原则,对每项资产的数量、质量、使用状况、权属证明等进行核实。对于需要专业评估的资产,双方可协商共同委托具有相应资质的评估机构进行评估,评估费用由____方承担。
4.3清查盘点结果应形成书面记录,由甲乙双方(及丙方,如适用)经办人员签字确认。对存在异议的资产,应在记录中注明,并由双方协商解决。协商不成的,可暂缓交接,待争议解决后再行处理。
4.4在资产清查盘点基础上,双方共同编制《幼儿园资产交接清单》,详细列明各项资产的具体情况,并作为本协议的附件。该清单经双方(及丙方,如适用)签字盖章后生效,作为资产交接的直接依据。
第五条交接程序与要求
5.1前期准备:甲方应在交接基准日前,组织力量对幼儿园资产进行初步整理、登记,确保资产账实相符,并准备好相关的权属证明、财务凭证、合同协议等资料,为正式交接做好准备。
5.2资产移交:
(一)甲乙双方应在《幼儿园资产交接清单》确认后____个工作日内,按照清单内容逐项进行实物移交。
(二)对于需要办理权属变更登记手续的资产(如房屋、车辆等),甲方应积极配合乙方提供相关文件资料,并协助乙方在约定期限内办理完毕变更手续,相关费用由____方承担。
(三)对于现金、银行存款等货币资金,应按照交接基准日的账面余额进行划转或交接,并办理好相关的对账、划款手续。
(四)对于档案资料,应确保齐全、完整,并办理书面交接手续。涉及幼儿和教职工个人信息的,乙方应承诺严格遵守相关法律法规,做好隐私保护工作。
5.3资料移交:甲方应将与交接资产相关的全部文件资料(包括但不限于权属证明、购买合同、发票、保修卡、使用说明书等)一并移交给乙方,并编制《幼儿园资料交接清单》(附件二),双方签字确认。
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