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2025年总公司对分公司授权委托书
委托方(总公司):华远实业集团有限公司
统一社会信用代码:91110000717856345X
法定代表人:李振华
注册地址:北京市朝阳区建国路88号华远国际中心A座22层
受托方(分公司):华远实业集团有限公司广州分公司
统一社会信用代码A5D7G8H2K
负责人:王宏宇
经营地址:广州市天河区珠江新城华夏路12号富力盈信大厦15层
根据《中华人民共和国公司法》(2023年修正)第十三条、第十四条,《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)第三十条,以及华远实业集团有限公司(以下简称“总公司”)《分支机构管理办法(2024年修订)》第三章第九条至第十七条之规定,结合广州分公司(以下简称“分公司”)2025年度经营目标与战略规划,总公司作为分公司的唯一出资人及管理主体,现对分公司就经营管理相关事项作出如下授权:
第一条授权性质与范围
本授权为经营管理综合授权,涵盖分公司在授权期限内开展正常经营活动所需的业务拓展、财务管理、人事管理、采购与销售、风险管理等核心事项的决策与执行权限。授权内容以“明确列举+概括兜底”方式确定,未明确列举的事项需经总公司另行审批;已列举事项中若涉及金额、层级等限制的,以本委托书具体条款为准。
第二条业务拓展权限
2.1市场调研与分析:分公司有权自主开展所在区域(广东省内)的行业动态、客户需求、竞争对手策略等专项调研,形成《市场分析报告》后需于每月5日前向总公司战略发展部备案;涉及跨区域(广东省外)或单项目调研费用超过50万元的,需提前10个工作日提交立项申请及预算方案,经总公司战略发展部审核、分管副总裁批准后实施。
2.2合同签署权限:
(1)销售类合同:单次交易金额不超过3000万元(含)的商品销售合同、服务提供合同,分公司负责人可直接签署;金额超过3000万元但不超过8000万元的,需经分公司经营管理委员会(由分公司负责人、财务总监、业务总监组成)审议通过并形成决议后签署;金额超过8000万元的,需将合同文本、可行性分析报告、风险评估意见提交总公司法律合规部、战略发展部、财务管理中心联审,经总公司总裁办公会批准后签署。
(2)合作类合同:与供应商、服务商签订的年度框架协议(非采购类),若年累计金额不超过2000万元(含),分公司负责人可签署;涉及技术合作、品牌联名等创新性合作,或年累计金额超过2000万元的,需提交合作方案、收益预测、风险应对措施至总公司创新业务部审核,经总公司分管创新业务的副总裁批准后签署。
2.3客户开发与维护:分公司可自主开发广东省内新客户,其中中小客户(年度预计交易额≤500万元)由分公司业务部门直接对接;重点客户(年度预计交易额500万元-3000万元)需建立客户档案并报总公司客户管理中心备案;战略客户(年度预计交易额≥3000万元)的开发方案需经总公司客户管理中心审核,由总公司分管销售的副总裁参与谈判并确认合作条款。
第三条财务管理权限
3.1资金使用与审批:
(1)日常运营资金:分公司可自主支配额度内的运营资金,单次支付金额不超过500万元(含)或月度累计支付金额不超过2000万元(含)的款项(包括但不限于员工工资、办公费用、小额采购款),由分公司财务总监审批;单次支付金额500万元-1500万元或月度累计支付金额2000万元-5000万元的,需经分公司负责人审批;单次支付金额超过1500万元或月度累计支付金额超过5000万元的,需提前3个工作日向总公司财务管理中心提交资金使用申请,附具体用途说明、预算依据及效益分析,经总公司财务管理中心审核、分管财务的副总裁批准后支付。
(2)融资与对外担保:分公司不得自行对外融资或提供担保;因业务需要需申请银行授信的,需由总公司统一协调,分公司可提交授信需求报告(含资金用途、还款计划、担保方案)至总公司财务管理中心,由总公司作为主体办理相关手续。
3.2预算管理:
(1)分公司需于每年11月15日前编制下一年度《经营预算方案》(包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算),经分公司经营管理委员会审议后提交总公司财务管理中心;总公司于12月20日前完成预算审核并下达《预算批复》,分公司需严格按批复执行。
(2)预算执行过程中,因市场变化、政策调整等客观因素需调整预算的,若单项预算调整幅度不超过原预算的10%(含)且累计调整金额不超过500万元(含),分公司可自行调整并报总公司财务管理中心备案;调整幅度超过10%或累计调整金额超过500万元的,需提交《预算调整申请报告》(附调整原因、影响分析、修正后的预算方案),经总公司财务管理中心、战略发展部联审,由总公司总裁
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