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2025年山西省国企招聘考试（文秘）练习题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.2025年1月1日起正式施行的《山西省档案管理条例》规定，国有企业文书档案的最低保管期限为

A.5年?B.10年?C.30年?D.永久

答案：C

解析：条例第18条明确，涉及产权、股权、债权债务的文书档案保管期限不得低于30年。

2.在公文处理系统中，标注“特急”的电报，其办理时限自收文之时起不得超过

A.2小时?B.4小时?C.6小时?D.24小时

答案：B

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第27条，特急件4小时内办结。

3.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是

A.请示可一文多事，报告必须一文一事

B.请示必须事前行文，报告可以事后行文

C.请示不需要上级回复，报告必须得到批复

D.请示与报告均属于上行文，但报告可越级

答案：B

解析：请示具有“事前性”“期复性”，报告重在“事后汇报”，无需批复。

4.山西省国资委要求所属企业报送“三重一大”决策事项，采用的文种是

A.通知?B.通报?C.报告?D.意见

答案：C

解析：“三重一大”事项属于向上级汇报决策情况，应使用“报告”。

5.在Word2025版中，为快速将选定文字设置为“晋电公司文件”专用红头格式，应优先使用的功能是

A.样式集?B.主题颜色?C.格式刷?D.宏命令

答案：A

解析：样式集可一次性套用字体、字号、颜色、段前段后距，适合红头固化格式。

6.关于企业印章管理，下列做法符合《山西省国有企业印章管理办法》的是

A.合同专用章可由档案室保管

B.法定代表人名章交由出纳保管

C.电子印章与实物印章同等法律效力

D.项目部可刻制“山西××公司”公章

答案：C

解析：办法第9条明确，经备案的电子印章与实物印章具有同等效力。

7.在接待上级调研组时，座位安排应遵循

A.面门为上、远门为尊?B.左高右低?C.右高左低?D.主随客便

答案：C

解析：政务礼仪以右为尊，主方在左，客方在右。

8.下列句子中，标点符号使用完全正确的是

A.会议提出“三保”目标：保工资、保运转、保基本民生。

B.请各单位于5月10日前，将材料报至综合部（联系人：李雷，电话：0351。

C.参会人员：各部门负责人，所属企业董事长，总经理，外部董事。

D.他强调：要“马上就办、真抓实干”！

答案：A

解析：B项括号内逗号应改为分号；C项并列层级混乱；D项引号与叹号重复。

9.企业年鉴中“大事记”栏目的排序依据是

A.事件重要性?B.时间先后?C.部门序列?D.领导职务高低

答案：B

解析：年鉴编写规范要求“大事记”以日期为序，逐条记载。

10.在Excel2025中，若A1单元格为“2025/4/1”，要生成“二〇二五年四月一日”中文日期，应使用的自定义格式代码为

A.[DBNum1]yyyy年m月d日?B.[DBNum2]yyyy年mm月dd日?C.[DBNum3]yyyy“年”m“月”d“日”?D.[DBNum1]yyyy“年”mm“月”dd“日”

答案：A

解析：[DBNum1]为小写中文数字，符合政府公文习惯。

11.根据《山西省国企改革深化提升行动方案（2025—2027年）》，到2027年省属国企研发投入强度应达到

A.1.5%?B.2.0%?C.2.5%?D.3.0%

答案：C

解析：方案提出“2.5%”的硬约束，并实行“一票否优”。

12.在档案数字化扫描中，对A4幅面、多页红头文件，最适宜的扫描模式是

A.黑白二值、200dpi?B.灰度、200dpi?C.彩色、300dpi?D.彩色、600dpi

答案：C

解析：红头文件保留红色印记，需彩色；300dpi保证OCR识别率与存储平衡。

13.下列关于保密文件管理的表述，错误的是

A.绝密级文件不得复制

B.机密级文件经批准可复印，需加盖复印章

C.秘密级文件可使用普通传真发送

D.阅办涉密文件应在指定场所进行

答案：C

解析：秘密级文件严禁普通传真，应使用加密信道。

14.在PowerPoint2025中，为让红头模板首页不显示页码，正确操作是

A.在“幻灯片母版”中勾选“首页不同”

B.在“插入”选项卡删除页码文本框

C.将首页版式改为“空白”

D.在“设计”中取消“页脚”

答案：A

解析：母版中“首页不同”可精准控制首页页码显隐，不影