部门组织架构图及岗位说明书最新版样本.docVIP

深圳杰巍祥和实业有限公司

文献编号

JW/QP-GMP1201

版次

A0

文献名称

部门组织架构图及岗位阐明书目录

制定日期

-3-5

页码

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部门组织架构图及岗位阐明书目录

1.行政部………………2-4页

2.采购部………………5-7页

3.生产部………………8-11页

4.品质部………………12-18页

5.业务部………………19-22页

6.仓库………………23-25页

7.技术开发部…………26-30页

8.工程部………………31-33页

深圳市杰巍祥和实业有限公司

文献编号

JW/QP-GMP1201

版次

A0

文献名称

岗位阐明书

制定日期

-3-5

页码

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一．行政部

总经理

总经理

行政文员

文控

深圳市杰巍祥和实业有限公司

文献编号

JW/QP-GMP1201

版次

A0

文献名称

岗位阐明书

制定日期

-3-5

页码

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岗位名称

行政文员

所属部门

行政部

直接上级

总经理

直接下级

无

岗位设立目

管理公司寻常事务

任职资格

学历

高中/中专以上

专业

文秘及人力资源有关专业

工作经验

1年以上

知识

熟悉国家有关劳动人事法规,熟悉寻常行政管理工作；

技能

纯熟操作office办公软件；

能力

具备较强文字组织和口头表达能力，具备较强人际沟通、协调能力；

其他

工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。

岗位职责

职责细化

频度

1、协助执行公司各项规章制度和维护工作秩序

日常

2、负责公司员工考勤管理；

每天

3、负责公司全体员工后勤保障工作，涉及发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务；

日常

4、负责接待宾客，接听或转接外部电话；

每天

5、负责与工作内容有关各类文献归档管理；

每天

6、负责公司员工薪酬计算与记录工作，并将考核和薪酬调节成果记入档案。

每月

7、负责公司员工人事档案寻常维护工作。

日常

8、办理员工录取、登记、入职、奖惩和离职等详细手续。

日常

9、负责对本部门工作目的拟订、执行及控制；

日常

10、负责策划、组织实行各种文化、文体活动；

日常

其他

执行上级工作安排

不定

工作有关部门

有关部门

岗位权限

对办公用品发放有审核权，对本部门员工招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权解决其她事件权利。有申诉权和举报权。

工作关系图

总经理

总经理

本岗位

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司

文献编号

JW/QP-GMP1201

版次

A0

文献名称

岗位阐明书

制定日期

-3-5

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岗位名称

文控

所属部门

行政部

直接上级

总经理

直接下级

无

岗位设立目

管理公司受控文献

任职资格

学历

高中/中专以上

专业

文秘及人力资源有关专业

工作经验

1年以上

知识

对ISO9000有一定理解，熟悉文献管理；

技能

纯熟操作office办公软件；

能力

具备一定文字解决能力，良好沟通能力；

其他

工作认真仔细，有良好职业道德责任心。

岗位职责

职责细化

频度

1、负责制定和组织实行公司关于文献资料工作规章制度；

日常

2、负责受控文献会签、评审、编号、分发监督和实行；

日常

3、负责受控文献更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；

日常

4、负责受控文献保存、整顿、保存期限监控；

日常

5．定期对文献进行检查，评审（使用状态、适当性，与否按规定执行等）；

日常

6．协助完毕内部审核工作。

每年

其他

执行上级工作安排

不定

工作有关部门

有关部门

岗位权限

有向有关部门及人员索取资料权力，有规定有关部门和人员配合工作权力，对公司机密信息按有关规定回绝泄漏权力。

工作关系图

总经理

总经理

本岗位

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司

文献编号

JW/QP-GMP1201

版次

A0

文献名称

部门组织架构图

制定日期

-3-5

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采购部

生管

生管

采购专人/PMC

采购专人/PMC

岗位名称

采购员/PMC

所属部门

采购部

直接上级

生管

直接下级

无

岗位设立目

为保证公司所玩需材料物品正常供应，使公司生产及其他经营活动可以顺利进行以及部门内务工作有效运营。

任职资格

学历

高中或中