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初级档案管理职称题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案最早产生于？

A.原始社会

B.奴隶社会

C.封建社会

D.资本主义社会

2.档案的本质特性是？

A.真实性

B.原始记录性

C.历史性

D.价值性

3.档案保管期限分为？

A.短期、长期

B.短期、中期

C.短期、中期、长期

D.短期、长期、永久

4.归档文件整理的单位是？

A.全宗

B.案卷

C.件

D.目录

5.档案库房温度应控制在？

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

6.档案检索工具的基础是？

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

7.档案编研工作的首要环节是？

A.选题

B.选材

C.加工

D.出版

8.电子文件的大小常用什么表示？

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

9.档案统计工作的基本要求是？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

10.档案行政执法监督检查的主体是？

A.档案行政管理部门

B.政府法制部门

C.监察部门

D.司法部门

答案：1.A2.B3.D4.C5.A6.A7.A8.D9.D10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有？

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.文化传承作用

2.档案收集的范围包括？

A.本单位形成的档案

B.撤销单位的档案

C.下属单位报送的档案

D.个人捐赠的档案

3.档案整理工作的内容包括？

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

4.档案保管的物质条件有？

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调节设备

D.防火防盗设备

5.档案检索语言包括？

A.分类语言

B.主题语言

C.代码语言

D.自然语言

6.档案编研成果的形式有？

A.档案史料汇编

B.档案参考资料

C.档案文摘汇编

D.档案专题概要

7.电子文件的特点有？

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

8.档案统计的内容包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构人员统计

D.档案业务经费统计

9.档案行政执法的特征有？

A.法定性

B..强制性

C.程序性

D.专业性

10.档案工作的基本原则包括？

A.统一领导原则

B.分级管理原则

C.维护档案的完整与安全原则

D.便于社会各方面利用原则

答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.所有档案都需要永久保存。（）

3.档案整理必须保持文件之间的历史联系。（）

4.档案库房可以存放易燃物品。（）

5.档案检索工具只能用于查找档案。（）

6.电子文件不需要进行归档。（）

7.档案统计数据可以随意修改。（）

8.档案行政执法可以超越法定程序。（）

9.档案工作只为机关服务。（）

10.档案的价值是永恒不变的。（）

答案：1.√2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的定义。

答：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2.档案整理的步骤有哪些？

答：区分全宗、分类、装订、编号、编目等。

3.如何做好档案保管工作？

答：控制温湿度、做好防火防盗防虫等防护，使用合适装具，定期检查维护档案。

4.档案编研工作的意义是什么？

答：能系统开发档案信息，满足利用需求，传承历史文化，为各项工作提供参考依据。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，简化利用手续，加强宣传，开展主动服务。

2.电子文件对档案管理的影响有哪些？

答：改变管理方式，增加管理难度，需新的存储和保护方法，促使管理理念更新。

3.怎样确保档案的真实性？

答：严格收集审核，规范整理流程，建立监管机制，保证电子文件原始性。

4.档案工作如何适应新时代发展？

答：利用新技术，拓展服务领域，加强人才培养，推进资源共享。