公文通知写作规范.pptxVIP

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主讲人:付钰通知的格式应用写作PPT+人物右侧出镜

一、标题二、主送机关三、正文四、落款PPT+人物右侧出镜知识解读

知识解读(一)完整式标题一、标题“发文机关+事由+文种”,如:《×××办公厅关于组织开展第七届全国学生学宪法讲宪法活动的通知》

知识解读(二)非完整式标题一、标题“事由+文种”,如:《关于做好2022年长沙市城区高中学校招生工作的通知》;“发文机关+文种”,如:《教务处通知》;“文种”,如:《通知》。PPT+人物右侧出镜

PPT全屏知识解读(三)标题写作注意事项根据特殊情况和具体要求,可以在文种前加程度词修饰、限制。如“补充通知”“重要通知”“紧急通知”。发布性通知标题中有“印发”字样,所发布的文件名要加书名号;批转转发性通知标题中有“批转”“转发”字样的,所批转或转发的文件名不加书名号。标题分一行或多行居中排布;回行处保持词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。一、标题

PPT全屏知识解读(一)主送机关的概念主送机关即受文对象。通知的主送机关可以是一个,也可以是多个,还可以是所有下属单位。二、主送机关例如×××省委湖南省人民政府关于印发《长株潭区域一体化发展规划纲要》的通知主送机关:各市州委,各市州人民政府,省直机关各单位。普发性内部通知可以省去主送机关。

PPT全屏知识解读(二)主送机关的写法平行通知的主送机关一般只有一个,写上受文单位全称或规范化简称;有多个主送机关,如果为同类或同级别单位,可采用概写法,如各二级学院;多种类型和级别的单位同时成为主送机关,同类型(并列)的单位之间用顿号间隔,不同类型(非并列)单位之间用逗号间隔。如《×××办公厅关于组织开展第七届全国学生“学宪法讲宪法”活动的通知》主送机关:“各省、自治区、直辖市×××(教委),新疆生产建设兵团×××,部属各高等学校、部省合建各高等学校”。二、主送机关

开门见山,直接叙述PPT全屏知识解读三、正文(一)正文的结构引言:说明缘由。简明扼要,抓住要害。主体:通知的具体内容。重要的内容详细写,放前面;次要的内容,简化放后面。结尾:多提出贯彻执行的要求。有些不写结尾。要求:开门见山,直接叙述

PPT全屏知识解读四、落款(一)落款的书写规范01发文机关发文机关使用全称或规范化简称。02成文日期成文日期用阿拉伯数字标明年、月、日,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

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