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2025年湖南省事业单位招聘考试（档案管理）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位规定，普通档案保存期限为30年，的是？

A.会计档案

B人事档案

C.普通会议记录

D.电子档案

【参考答案】D

【解析】根据《湖南省档案管理条例》，普通档案保存期限为30年，但电子档案需同步备份纸质档案并单独标注保存期限，因此D选项错误。

2、档案调阅需经三级审批，其中三级审批属于？

A.档案室主任

B.单位分管领导

C.档案负责人

D.省级档案管理部门

【参考答案】B

【解析】三级审批流程中，一级为档案室负责人，二级为部门负责人，三级为分管领导审批，故B正确。

3、档案数字化扫描比例要求为？

A.100%

B.80%扫描

C.50%扫描

D.随机抽查

【参考答案】A

【解析】《湖南省档案数字化规范》要求全量扫描，确保信息可追溯，故A正确。

4、档案销毁需提前多久申请？

A.1年

B.3个月

C.6个月

D.个月

【参考答案】B

【解析】销毁流程需提前3个月向档案主管部门提交申请，经审批后执行，故B正确。

5、人事档案借阅登记要求不包括？

A.借阅人身份证件

B.借阅事由

C.归还时间

D.责任人签字

【参考答案】C

【解析】登记需记录借阅人、事由、归还日期及责任人，但归还时间需在系统内标注，故C错误。

6、电子档案保密等级标识错误的是？选项】A.机的

B.密的

C.机的

D.特的

【参考答案】D

【解析】保密等级分为“机的”“密的”“特的”，无“特”级，故D错误。

7、归档材料中，会议纪要需经几人审核？

A.1人

B.2人

C.3人

D.4人

【参考答案】B

【解析归档材料需经经办人、部门负责人和档案员三方审核，故B正确。

8、档案查询权限中，普通员工可查询？

A.全部档案

B.本部门档案

C.上级部门档案

D.下级部门档案

【参考答案】B

【解析】普通员工仅能查询本部门档案，故B正确

9、档案分类中，科技档案属于？

A.会计档案

B.人事档案

C.专项档案

D.公文档案

【参考答案】C

【解析】科技档案属于专项档案，故C正确。

10、室安全出口标识应每半年检查一次，错误的是？

A.检查次数

B.检查内容

C.检查周期

D.检查记录

【参考答案】A

【解析】安全出口标识需每日检查，档案室每半年检查其他设施，故A错误。

11、档案分类中，其他材料通常指不属于工资、考核、奖惩等常规类别的档案材料，下列哪项属于此类（）

A.考核表

B.工资变动记录

C.调任通知书

D.年度体检报告

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】C

【】档案分类中，其他材料包括录用通知书、调任文件、证明信等非常规材料，体检报告属于个人健康档案，单独归档。C选项调任通知书符合标准。

12、涉密档案的查阅权限审批流程中，必须经过的环节是（）

A.部门负责人直接签字

B.档案室主任审核

C.保密委员会备案

D.单位分管领导批准

【参考答案】C

【解析】涉密档案查阅需经保密委员会备案审批，其他环节属于常规权限。C选项为正确流程，A选项权限过宽，D选项未体现保密审查。

13、电子档案长期保存的推荐格式是（）

AWord文档

B.PDF/A-1格式

C.JPG图片

D.PPT演示文稿

【参考答案】B

【解析】PDF/A-1格式具备不可编辑性、色彩一致性，符合长期电子存档要求。A选项可编辑易导致信息篡改，C选项无文字元数据，D选项非固定格式。

14、档案保管期限为30年的材料，应保存至（）

A.担任该岗位人员退休

B.单位撤消或合并

C.材料内容失效

D.建档人离世

【参考答案】B

【解析】《档案法》规定，30年期限以单位存续为终点。A选项退休时间可能早于单位存续，C选项失效标准不明确，D选项与单位无关。

15、档案销毁前必须进行的操作是（）

A.录入销毁清单

B.单位领导签字

C.录音备份

D.消毒处理

【参考答案】A

【解析】销毁程序要求先登记造册，其他选项顺序错误。B选项需在登记后审批，C选项非销毁必要步骤，D选项属于物理销毁环节。

16、借阅档案的归还期限一般为（）

A.1个工作日

B.3个工作日

C.7个工作日

D.15个工作日

【参考答案】B

【解析】根据《湖南省档案借阅管理办法》，普通档案借阅期限为3个工作日，涉密档案需更短。A选项过短影响业务效率，C/D选项超出常规。

17、归档会议记录时，需要同时保存的原始凭证是（）

A.现场照片

B.