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2025年卫生档案管理制度16篇

目录

1.卫生档案管理制度有哪些

2.卫生档案管理制度实施细则

3.卫生档案管理制度上墙内容

4.卫生档案管理制度16篇

有哪些

卫生档案管理制度主要包括以下几个关键部分：档案的收集与整理、存储与保护、使用与更新、保密规定以及责任与监督。

实施细则

1.档案收集与整理：所有卫生相关记录，包括员工健康状况、环境卫生检查报告、疾病防控资料等，必须及时、完整地收集。档案应按照时间、类型、重要性等标准进行分类，并进行编号，便于检索。

2.存储与保护：卫生档案应存放于干燥、通风、防潮、防火的安全场所。电子档案应定期备份，防止数据丢失。纸质档案需防虫蛀、霉变，定期进行清理和维护。

3.使用与更新：档案的查阅需经相关部门批准，且需在指定区域进行，确保信息不被滥用。当新的卫生信息产生时，应及时更新档案，确保信息的时效性。

4.保密规定：卫生档案涉及个人隐私和企业敏感信息，严禁未经授权的人员查阅或复制。违反规定者将受到纪律处分。

5.责任与监督：各部门负责人对本部门的卫生档案管理负直接责任，定期进行自查。公司设立专门的档案管理部门，负责全面监督和指导档案管理工作。

上墙内容

1.卫生档案管理，保障健康安全

2.档案分类清晰，编号有序，方便查找

3.保密是责任，违规必究

4.定期更新，保持信息鲜活

5.安全存储，防潮防火，保护档案安全

6.尊重个人隐私，遵守查阅规定

这些内容旨在提醒所有员工，卫生档案的重要性及管理规定，确保我们的卫生档案系统有效、安全地运行，为企业的卫生管理和决策提供可靠依据。

卫生档案管理制度范文

第1篇卫生档案管理制度

一、为规范公共场所卫生档案管理,增强公共场所卫生档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、归档范围

公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期,由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料,由卫生档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

六、卫生档案的借阅

1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要,公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时,由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

4、卫生档案借阅者必须做到:

①爱护卫生档案,保持整洁,严禁涂改。

②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

七、卫生档案的销毁

1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

2、当某些卫生档案到了销毁期时,由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。

4、经批准销毁的公共场所卫生档案,卫生档案管理员须认真核对,将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公共场所卫生档案资料时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

第2篇职业卫生档案职业健康监护档案管理制度

1、为了保护职工健康