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合同管理标准化模板及条款库
一、适用范围与典型应用场景
典型应用场景包括：
日常业务合作：如采购原材料、销售产品、提供服务（咨询、技术服务、外包服务等）等场景；
商业合作：如联合开发、代理经销、战略合作等长期或复杂合作场景；
资产与权益管理：如房屋租赁、设备租赁、知识产权许可、股权转让等场景；
项目执行：如工程建设、研发项目、活动承办等需明确权责分工的项目场景；
人力资源：如劳动合同、劳务派遣、保密协议等与人员相关的场景（需结合劳动法规专项调整）。
二、标准化操作流程
合同管理需遵循“需求识别—模板匹配—内容填充—审核修订—签署归档—履约跟踪”的闭环流程，具体步骤
步骤一：需求识别与合同类型确定
操作内容：
业务部门根据合作需求（如采购、服务、租赁等），明确合同目的、交易主体、核心标的（货物/服务/资产）、关键条款（价款、履行期限、验收标准等）；
对照《合同类型分类表》（见表1），初步判断合同类型，保证后续模板与业务场景匹配。
输出成果：《合同需求确认单》（含业务部门负责人签字）。
步骤二：标准化模板与条款库匹配
操作内容：
根据确定的合同类型，从“合同主模板框架”中选取对应基础模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》）；
结合交易特殊性（如涉及跨境支付、知识产权、保密要求等），从“核心条款库”中选取补充条款（如“跨境支付条款”“知识产权归属条款”），替换或补充主模板中的默认条款。
注意事项：
优先使用主模板中的通用条款，仅对非通用需求（如行业特殊要求）启用条款库补充；
避免重复或冲突条款，如主模板已包含“违约责任”，条款库补充条款中若涉及违约责任需明确优先级（如“条款库补充条款与本条款冲突的，以补充条款为准”）。
步骤三：合同内容填充与初步审核
操作内容：
按照模板要求填写基础信息（合同编号、签约主体、签约日期等），替换占位符（如“[甲方全称]”“[货物规格型号]”）；
业务部门负责人对合同内容的完整性、业务合理性进行审核，重点检查：
交易主体信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人等）是否准确；
核心条款（标的、数量、价款、履行期限、验收标准等）是否符合业务需求；
双方权利义务是否对等，是否存在模糊表述（如“尽快”“大概”）。
输出成果：合同草案（业务部门审核版）。
步骤四：法务审核与修订定稿
操作内容：
将业务审核后的合同草案提交法务部门（或外部法律顾问），重点审核：
合同条款合法性（是否符合《民法典》《公司法》等法律法规）；
权利义务明确性（避免歧义条款，如“验收合格后付款”需明确验收标准与时限）；
风险点识别（如违约责任是否合理、争议解决方式是否约定明确）；
法务部门反馈审核意见，业务部门与法务部门共同修订，直至无法律风险。
输出成果：合同终稿（法务审核通过版）。
步骤五：合同签署与归档管理
操作内容：
按照公司授权审批流程完成签署（如法定代表人签字、盖章骑缝章、合同章与公章区分使用等）；
签署后3个工作日内，将合同正本（至少一式两份）提交行政部或档案室归档，同步扫描电子版存档；
建立《合同管理台账》（见表2），记录合同编号、签约主体、签署日期、履行期限、关键条款摘要、归档编号等信息，保证可追溯。
步骤六：履约跟踪与条款库更新
操作内容：
业务部门作为履约第一责任人，定期跟踪合同履行进度（如付款节点、交付时间、验收情况），记录《履约跟踪表》（见表3）；
若出现履约异常（如延迟付款、质量不达标），及时启动沟通或争议解决程序（协商、仲裁/诉讼）；
每年年末组织法务、业务部门复盘合同履约情况，对高频争议条款、新增业务需求对应的条款进行补充或修订，更新“核心条款库”。
三、合同主模板框架
以下为通用合同主模板结构，具体条款可根据业务类型从“核心条款库”中选取补充：
[合同名称]（示例：采购合同/服务合同）
合同编号：[年份]-[公司简称]-[合同类型代码]-[序号]（如2024–采-001）
签约主体：
甲方（采购方/委托方）：[公司全称]
统一社会信用代码：[代码]
法定代表人：[姓名]
地址：[地址]
联系人：*经理，联系方式：[请填写]
乙方（供应商/服务方）：[公司全称]
统一社会信用代码：[代码]
法定代表人：[姓名]
地址：[地址]
联系人：*代表，联系方式：[请填写]
鉴于条款：
（简述合同背景与目的，如“甲方向乙方采购产品，用于项目，双方经协商一致，达成如下协议”）
核心条款：
标的物/服务描述：[详细列明货物名称、规格型号、数量、技术参数，或服务内容、范围、标准]；
价款与支付方式：
（1）合同总价：人民币[金额]元（大写：[金额]）；
（2）支付方式：[如“签约后3个工作日内支付30%预付款，交付验收合格后支付65%，质保期满后支付5%尾款”]；
（3）收款账户：[账户名称、开户行、账号]；
履行期限与地
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