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医药药品采购管理
演讲人：
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目录
CATALOGUE
02
采购流程管理
03
供应商管理机制
04
质量控制标准
05
库存管理策略
06
信息化系统应用
01
采购制度规范
01
采购制度规范
PART
法规与政策依据
药品管理法
规定药品采购必须遵循的基本原则和程序。
01
政府采购法
规范政府采购行为，提高采购效率。
02
医药行业相关规定
制定医药行业特有的采购标准与流程。
03
采购组织架构设置
设立专门的采购部门，负责医药药品的采购工作。
采购部门
对采购的医药药品进行质量把关，确保药品质量。
质量管理机构
对采购过程进行全程监督，防止采购过程中的违规行为。
监督机构
合规性监督机制
举报机制
设立举报渠道，鼓励员工对采购过程中的违规行为进行举报。
03
邀请第三方审计机构对采购过程进行审计，确保采购过程的公开透明。
02
外部审计
内部监督
采购部门内部设立监督岗位，确保采购流程的合规性。
01
02
采购流程管理
PART
药品需求计划制定
药品需求计划制定依据
根据医院或诊所的实际情况，结合临床用药需求和库存情况，制定科学合理的药品需求计划。
药品需求计划制定程序
药品需求计划调整
由专业药师或药品管理人员负责，经过临床科室审核和采购部门审批后，制定正式的药品需求计划。
根据临床用药情况、库存变化以及药品市场供应情况，适时调整药品需求计划，确保药品供应充足。
1
2
3
供应商遴选与谈判
对供应商的合法性、经营资质、信誉度以及药品质量等方面进行严格审查，确保供应商符合国家相关规定。
供应商资质审查
供应商评估与选择
谈判与合同签订
根据供应商的药品质量、价格、供货能力、售后服务等因素进行综合评估，选择优秀的供应商。
与供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，签订合法、合规的采购合同，确保采购活动的顺利进行。
采购合同签订规范
采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、质量、交货方式、验收标准等关键条款，确保采购活动的合法性和有效性。
采购合同内容要求
采购合同应经过采购部门、财务部门、法律部门等相关部门的审核和审批，确保合同条款的合法性和合规性。
采购合同审批程序
建立合同执行与跟踪机制，确保供应商按照合同要求提供药品，并及时处理合同履行过程中出现的问题。
采购合同执行与跟踪
03
供应商管理机制
PART
供应商准入标准
供货能力评估
评估供应商的生产能力、仓储条件、物流配送等供货能力。
03
评估供应商在业内的质量信誉，有无不良记录。
02
质量信誉评估
资质审查
对供应商的营业执照、药品生产或经营许可证、质量管理体系认证等资质进行审查。
01
动态评估与分级
定期评估
定期对供应商进行综合评估，包括供货质量、交货及时性、价格合理性等。
01
分级管理
根据评估结果将供应商分为不同等级，实施差异化管理。
02
激励与约束
对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商进行约束或淘汰。
03
风险预警及退出机制
建立风险预警机制，及时发现并应对供应商出现的潜在风险。
风险预警
违规处理
退出机制
对违规供应商进行严肃处理，包括警告、罚款、暂停供货等。
对于严重违规或无法改进的供应商，建立退出机制，终止合作。
04
质量控制标准
PART
药品外观
检查药品的包装、标签、说明书等是否完好，药品颜色、形状等是否正常。
药品数量
核对采购订单与药品实际数量是否一致。
药品质量
检查药品的纯度、含量、效价等是否符合标准，是否存在过期、变质、污染等问题。
药品批准文号
核实药品的批准文号是否真实有效，是否符合国家相关规定。
药品验收检测要求
冷链运输监管要点
冷链设备
冷链交接
冷链记录
冷链应急措施
检查冷藏车、冷藏箱等冷链设备是否正常运行，温度是否符合药品储存要求。
记录药品在冷链运输过程中的温度、湿度等信息，确保药品始终处于适宜的储存环境。
在冷链交接过程中，对药品进行温度监测和记录，确保交接过程中药品的温度符合要求。
制定冷链应急预案，确保在运输过程中如出现异常情况能够及时处理。
不合格品处理流程
不合格品隔离
将疑似不合格品与合格品隔离，防止混淆和污染。
不合格品报告
及时向质量管理部门报告疑似不合格品的情况，并协助调查原因。
不合格品处理
根据调查结果，对不合格品进行销毁、退货或其他处理。
不合格品预防措施
针对不合格品产生的原因，采取预防措施，避免类似问题再次发生。
05
库存管理策略
PART
安全库存设定原则
根据临床需求，合理设置库存水平，避免药品积压和浪费。
按需采购
为每种药品设置库存上限和下限，确保库存量在安全范围内波动。
上下限管理
采用信息化手段，实时监控库存情况，及时补货或调整采购计划。
实时监控
近效期药品监控
建立预警机制
对近效期药品进行预警，及时提醒采购人员处理。
01
严格管
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