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2025年电商平台售后服务合同
鉴于甲乙双方在电子商务领域的关系,为明确平台(甲方)、入驻商家(乙方)及用户(丙方)在商品销售过程中的售后服务事宜,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国电子商务法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议中,“平台”指提供电子商务交易服务的[平台名称或描述]。
1.2“商家”指在平台内注册并开展商品销售业务的经营者。
1.3“用户”指在平台内购买商品或接受服务的自然人或法人。
1.4“商品”指在平台内通过商家销售给用户的各类产品或服务。
1.5“售后服务”指围绕商品销售所提供的,包括但不限于退换货、维修、质量补偿、咨询解答、安装指导、使用培训等服务的总和。
1.6“平台规则”指平台发布的,所有入驻商家和用户均需遵守的关于商品销售、交易流程、售后服务的各项规章制度和操作规范。
1.7“三包规定”指国家关于特定商品(如家电、电子产品等)实行“包修、包换、包退”(“三包”)的法律法规规定。
第二条售后服务原则与依据
2.1甲乙丙三方提供和接受售后服务应遵循“用户至上、诚信公平、高效便捷、依法依规”的原则。
2.2售后服务的主要依据是《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国电子商务法》等国家相关法律法规,以及平台自身的服务规则和商家的销售承诺。对“三包”规定适用商品的处理必须符合法定要求。
第三条售后服务责任主体划分
3.1平台责任:
3.1.1建立统一的售后服务申请入口,向用户提供便捷的售后咨询和流程指导。
3.1.2监督和管理商家的售后服务行为,确保其符合平台规则和国家法律法规。
3.1.3接收和处理用户关于商家售后服务不当的投诉,并依规采取相应措施。
3.1.4在法律或平台规则规定以及特定情况下(如商家无法履行、平台有特殊政策时),平台可在其权限范围内协助用户解决售后问题或承担部分责任(例如,平台的“价保”政策等)。
3.1.5平台的责任主要是提供平台、规则、监督和协调,不直接替代商家履行具体的售后服务义务。
3.2商家责任:
3.2.1作为商品售后的第一责任方,直接负责处理用户的退换货、维修等具体请求。
3.2.2保证提供的售后服务符合国家“三包”规定及平台规则,并公示自身的售后服务政策。
3.2.3承担因自身原因导致的售后服务问题所产生的相关费用。
3.2.4在平台规定的时限内响应用户的售后请求,并按流程和要求提供解决方案。
3.2.5对售出商品的质量负责,并依法依规履行“三包”义务。
3.3用户责任:
3.3.1遵守平台和商家的售后服务相关规则和政策。
3.3.2按照平台或商家要求,提供真实的身份信息、订单信息、问题描述及必要的凭证(如照片、视频等)。
3.3.3配合平台和商家进行售后服务的核实、处理和沟通。
第四条售后服务流程与时限
4.1用户可以通过平台提供的官方渠道(如订单详情页、平台客服中心等)发起售后服务请求。
4.2用户发起请求时,需按提示提交相关申请信息和证明材料。
4.3平台在收到用户请求后,应在[例如:24]个工作小时内进行初步确认或引导。
4.4商家在收到平台转达的或用户直连的售后请求后,应在[例如:48]个工作小时内响应用户,告知处理方案或所需补充信息。
4.5对于退换货申请,商家在收到用户寄回的商品并确认符合条件后,应在[例如:3-7]个工作日内完成处理并发起退款或寄出换货商品。
4.6对于维修申请,商家应在确认商品符合维修条件后,在“三包”规定或平台/商家承诺的时限内完成维修或提供解决方案。
4.7各方在售后服务流程中涉及状态变更或结果通知时,应通过平台内消息系统、短信或邮件等方式及时告知相关方。
4.8平台有权对售后服务流程进行监督,并可对特定环节设定更严格的时限要求,并会进行公示。
第五条具体售后服务类型
5.1退换货服务:
5.1.1商家应明示其商品退换货的具体条件、流程和时限,并遵守国家关于“七日无理由退货”的规定及平台相关细则。
5.1.2退换货的运费承担规则遵循以下原则:
*因商品质量问题或商家描述不符等原因需要退换货的,由商家承担寄回运费,平台可酌情协助用户;用户承担寄出运费。
*用户主动申请无理由退货的,符合平台规定的除外情况除外,由用户承担寄回运费。
*具体运费承担方式以商家公示为准,或根据平台规则处理。
5.1.3商家有权在收到退回商品后进行
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