高频精选:行政主管校招试题及答案.docVIP

高频精选:行政主管校招试题及答案.doc

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高频精选:行政主管校招试题及答案

单项选择题(每题2分,共20分)

1.行政工作的核心是()

A.服务B.管理C.协调D.监督

2.以下哪种文件归档方式最科学()

A.按时间B.按类别C.按重要性D.按部门

3.会议组织中,确定会议议程的第一步是()

A.明确会议目的B.安排发言顺序C.确定时间地点D.邀请参会人员

4.行政主管应具备的首要能力是()

A.沟通能力B.组织能力C.决策能力D.抗压能力

5.办公用品采购的首要原则是()

A.价格最低B.质量最好C.满足需求D.品牌知名

6.行政事务中,文件保密性最高的是()

A.内部通知B.财务报表C.会议纪要D.员工考勤

7.行政沟通的主要形式是()

A.书面沟通B.口头沟通C.电子沟通D.以上都是

8.行政预算的主要依据是()

A.历史数据B.领导要求C.市场行情D.部门需求

9.行政岗位对时间管理的要求是()

A.能按时完成任务B.提前完成任务C.合理安排任务时间D.以上都是

10.行政主管在处理员工投诉时,首先要()

A.调查事实B.安抚情绪C.提出解决方案D.向上级汇报

多项选择题(每题2分,共20分)

1.行政主管的职责包括()

A.行政管理B.后勤保障C.人力资源管理D.财务管理

2.会议组织的要素有()

A.时间B.地点C.参会人员D.议程

3.行政文件管理的内容有()

A.文件起草B.文件审核C.文件归档D.文件销毁

4.行政沟通的障碍有()

A.语言差异B.文化差异C.心理差异D.信息过载

5.行政预算的编制方法有()

A.零基预算法B.滚动预算法C.增量预算法D.弹性预算法

6.办公用品管理包括()

A.采购B.发放C.盘点D.报废

7.行政主管需要具备的素质有()

A.责任心B.执行力C.创新能力D.团队合作精神

8.行政事务中的应急处理包括()

A.火灾B.盗窃C.设备故障D.员工冲突

9.行政工作的特点有()

A.服务性B.综合性C.琐碎性D.时效性

10.行政主管与其他部门的关系是()

A.服务关系B.协调关系C.监督关系D.合作关系

判断题(每题2分,共20分)

1.行政工作只是简单的事务性工作,不需要太多专业知识。()

2.会议组织只要确定好时间和地点就可以了。()

3.行政文件可以随意销毁。()

4.行政沟通只需要上级对下级传达信息就行。()

5.行政预算一旦确定就不能更改。()

6.办公用品采购只看价格,越便宜越好。()

7.行政主管不需要参与公司的决策。()

8.行政事务的应急处理不需要提前制定预案。()

9.行政工作的时效性不重要。()

10.行政主管与其他部门是对立关系。()

简答题(每题5分,共20分)

1.简述行政主管的主要职责。

行政主管负责行政管理、后勤保障、协调各部门关系,制定行政制度和流程,组织会议、活动,管理文件、办公用品等,还要处理行政事务中的突发情况。

2.会议组织有哪些关键环节?

关键环节包括明确目的、确定议程、安排时间地点、邀请人员、做好会议记录和会后跟进。确保会议高效有序,达成预期效果。

3.行政沟通的重要性是什么?

行政沟通可保证信息传递准确及时,促进部门协作,解决问题,增强团队凝聚力,提高工作效率,使行政工作顺利开展。

4.如何做好办公用品管理?

做好采购,选合适产品;规范发放,建领用制度;定期盘点,掌握库存;及时报废处理闲置物品,控制成本。

讨论题(每题5分,共20分)

1.行政主管如何提高团队执行力?

制定明确目标和计划,合理分配任务,建立监督和考核机制,及时反馈和奖惩,提升员工能力和责任心,营造积极工作氛围。

2.当行政工作与其他部门工作产生冲突时,如何协调?

先了解冲突原因和双方需求,以公司整体利益为出发点,沟通协商,寻找共赢方案,必要时请上级协调。

3.行政主管如何在工作中体现创新?

可在流程优化、管理方式、服务模式等方面创新。关注行业动态,借鉴先进经验,鼓励员工提建议,激发创新思维。

4.如何提升行政工作的服务质量?

了解服务对象需求,优化服务流程,提高响应速

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