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大型文化活动策划与执行合作合同
合同编号:_______
甲方(活动主办方):_________________
乙方(活动策划执行方):_________________
第一章合同订立
1.1合同依据
1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
1.1.2本合同旨在明确甲乙双方在大型文化活动策划与执行过程中的权利、义务和责任。
1.2合同成立
1.2.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
1.2.2甲方应在合同签订前向乙方支付合同定金,乙方收到定金后视为合同成立。
1.3合同内容
1.3.1本合同内容包括但不限于活动策划、活动执行、物资供应、人员安排等方面。
第二章活动策划
2.1策划内容
2.1.1乙方应根据甲方要求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、目标、规模、流程、预算等。
2.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内提交活动策划方案初稿。
2.2策划审核
2.2.1甲方应于收到乙方策划方案初稿后____个工作日内进行审核。
2.2.2如甲方对策划方案有修改意见,乙方应在____个工作日内根据甲方意见进行修改并提交最终方案。
第三章活动执行
3.1执行时间
3.1.1活动执行时间为____年____月____日至____年____月____日。
3.1.2乙方应保证在活动执行期间,各项活动按计划顺利进行。
3.2执行地点
3.2.1活动执行地点为______。
3.2.2乙方应提前____个工作日向甲方提供活动执行地点的确认函。
3.3执行人员
3.3.1乙方应指派具备相应资质和经验的项目经理负责活动执行。
3.3.2乙方应在活动执行前____个工作日向甲方提交项目团队名单。
第四章物资供应
4.1物资清单
4.1.1乙方应根据活动策划方案,制定详细的物资清单,包括道具、舞台、音响、灯光、场地布置等。
4.1.2物资清单应在合同签订后____个工作日内提交甲方审核。
4.2物资供应
4.2.1乙方负责所有活动所需物资的采购、租赁和运输。
4.2.2乙方应在活动执行前____个工作日完成所有物资的供应。
4.3物资验收
4.3.1甲方应于物资到货后____个工作日内进行验收。
4.3.2如发觉物资存在问题,乙方应在____个工作日内予以更换或修复。
第五章付款方式
5.1付款方式
5.1.1本合同总金额为人民币____元。
5.1.2付款方式分为预付款、进度款和尾款。
5.1.3预付款为合同总金额的____%,在合同签订后____个工作日内支付。
5.1.4进度款根据实际完成的工作进度按比例支付,具体比例由甲乙双方协商确定。
5.1.5尾款为合同总金额的____%,在活动结束后____个工作日内支付。
5.2付款时间
5.2.1预付款在合同签订后____个工作日内支付。
5.2.2进度款在每阶段工作完成后____个工作日内支付。
5.2.3尾款在活动结束后____个工作日内支付。
5.3付款条件
5.3.1甲方在支付款项前,应保证已收到乙方提供的合法发票或收据。
5.3.2乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的发票或收据。
第六章人员管理与培训
6.1人员配置
6.1.1乙方应根据活动需求,合理配置项目团队人员,包括策划、执行、后勤、安保等。
6.1.2乙方应在活动执行前____个工作日向甲方提交人员配置方案。
6.2培训与考核
6.2.1乙方应对项目团队成员进行专业培训,保证其具备完成活动任务的能力。
6.2.2培训内容应包括活动流程、操作规范、安全知识等。
6.2.3乙方应在培训结束后进行考核,考核合格者方可参与活动执行。
6.3人员管理
6.3.1乙方应对项目团队成员进行有效管理,保证其按时、按质、按量完成工作任务。
6.3.2乙方应建立健全团队管理制度,明确各岗位职责和考核标准。
第七章物资与设备管理
7.1物资管理
7.1.1乙方应建立物资管理制度,保证物资的合理使用、储存和维护。
7.1.2乙方应对所有物资进行编号、登记,建立详细的物资台账。
7.2设备管理
7.2.1乙方应对活动所需设备进行定期检查和维护,保证设备正常运行。
7.2.2乙方应制定设备操作规范,并保证操作人员熟悉设备使用方法。
7.3物资与设备损耗
7.3.1活动过程中发生的正常损耗,乙方应在活动结束后向甲方提交损耗报告。
7.3.2非正常损耗,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方损失。
第八章宣传与推广
8.1宣传方案
8.1.1乙方应根据活动特点和目标受众,制定宣传推广方案。
8.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
8.2宣传执行
8.2.1乙方
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