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产品功能需求（产品设计及开发全流程支持版）

一、引言

在产品设计及开发过程中，清晰、完整的需求文档是跨团队协作的核心依据。本模板旨在统一需求描述规范，保证产品、设计、开发、测试等各方对功能目标、实现路径、验收标准达成共识，减少沟通成本与返工风险，提升产品从概念到上线的落地效率。本模板适用于互联网、软件、智能硬件等多领域产品的功能需求定义，可根据具体行业特性灵活调整模块细节。

二、适用场景与价值

（一）典型应用场景

新产品功能规划：从0到1设计产品时，明确核心功能边界、用户价值及实现路径，为后续设计开发提供方向指引。

现有功能迭代优化：针对用户反馈或业务目标调整，梳理功能升级需求，保证迭代方向与整体产品策略一致。

跨部门需求对齐：在产品、设计、开发、测试等多方协作中，作为需求传递的“唯一信源”，避免信息歧义。

长期需求沉淀：形成结构化的需求知识库，为后续版本规划、用户调研、竞品分析提供历史数据支持。

（二）核心价值

统一沟通语言：通过标准化模块，让不同角色快速理解需求本质，减少“我以为”的误解。

降低试错成本：提前明确风险点与依赖条件，避免开发后期因需求不清晰导致的返工。

保障交付质量：可量化的验收标准与清晰的交互流程，保证开发成果符合用户预期与业务目标。

三、模板使用流程与操作步骤

（一）前期准备：明确需求背景与目标

需求发起：由产品经理*牵头，通过用户调研（访谈、问卷、数据分析）、业务方访谈、竞品分析等方式，梳理需求来源（如用户痛点、商业目标、战略规划），明确“为什么要做此功能”。

团队组建：确定需求涉及的核心角色，包括产品负责人、设计师、开发负责人、测试负责人等，必要时邀请业务方或用户代表参与。

（二）需求梳理：拆解功能模块与用户场景

功能边界定义：明确本次需求包含的核心功能模块、暂不包含的边界（避免范围蔓延），例如“本次迭代仅支持用户注册登录功能，暂不包含第三方登录”。

用户场景挖掘：基于用户画像，梳理典型使用场景，描述“谁在什么情况下，通过什么功能，达成什么目标”，例如“新用户（18-25岁大学生）在APP首页“注册”按钮，通过手机号+验证码完成注册，自动跳转至个人资料页”。

（三）文档撰写：按模板模块填充内容

基础信息：填写文档编号、版本号、功能名称、负责人等元数据，保证文档可追溯。

功能背景与目标：阐述需求产生的背景（如用户调研数据、业务指标缺口），明确功能需达成的具体目标（如“注册转化率提升15%”“新用户次日留存提升至40%”）。

用户画像与使用场景：细化目标用户特征（年龄、职业、使用习惯等），按“场景-用户-需求-价值”结构描述典型场景。

功能需求详述：拆解子功能，明确每个功能点的交互逻辑、规则说明（如异常处理、权限控制），可配合流程图、原型图辅助说明。

非功能需求：定义功能（如页面加载≤2秒）、安全（如密码加密存储）、兼容性（如支持iOS14+、Android8.0+）等要求。

验收标准：针对每个功能点，列出可量化、可测试的验收条件（如“输入已注册手机号时，提示“该手机号已注册”“发送验证码后60秒内不可重复发送”）。

依赖与风险：梳理外部依赖（如第三方接口、数据权限）、技术风险（如复杂算法实现难度）及应对措施。

版本规划：明确功能上线计划（如MVP版本包含哪些子功能，后续迭代预留哪些扩展点）。

（四）评审与修订：跨部门对齐需求

内部评审：产品经理*组织核心团队（设计、开发、测试）进行文档评审，重点检查需求完整性、逻辑一致性、技术可行性，记录评审意见并修订文档。

外部确认：邀请业务方、关键用户代表参与评审，保证需求符合业务目标与用户真实需求，签字确认后定稿。

（五）版本管理：文档迭代与存档

版本控制：文档修订时更新版本号（如V1.0→V1.1），记录修订内容、修订人、修订日期，保证团队使用最新版本。

存档规范：文档定稿后至团队知识库（如Confluence、语雀），命名规则为“产品名_功能名_文档编号_版本号_日期”，便于后续查阅。

四、核心模块模板示例

（一）基础信息表

字段名

填写说明示例

文档编号

PRD-PRODUCT-2024-001

版本号

V1.0（初始版本）/V1.1（修订版）

功能名称

用户注册登录模块

所属产品线

电商平台C端APP

产品负责人|*（产品经理）|

设计负责人|*（UI/UX设计师）|

开发负责人|（前端开发负责人）/（后端开发负责人）|

测试负责人|*（测试负责人）|

创建日期|2024-03-15|

更新日期|2024-03-20|

评审状态|评审通过/评审中/需修订|

（二）功能背景与目标表

项目

内容说明

需求背景

根据用户调研，30%新用户因“注册流程复杂”放弃注册；竞品已支持“手机号一键登录”，我司需提升注册转化率。