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文化交流活动合同(旅游推广)
甲方(以下简称“甲方”):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
电子邮箱:[甲方邮箱]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
电子邮箱:[乙方邮箱]
鉴于甲方旨在举办文化交流活动,提升[相关地区/文化]的国际国内影响力,并希望通过活动促进相关旅游产品的推广和旅游市场的发展;乙方具备旅游产品策划、推广和销售的专业能力及资源;甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,就合作举办文化交流活动并进行旅游推广事宜,达成以下协议:
第一条合作内容与范围
甲乙双方同意合作举办名为“[活动名称]”的文化交流活动(以下简称“活动”),活动时间约为[起始日期]至[结束日期],活动地点位于[活动地点],活动主题为“[活动主题]”。活动主要包括[列举主要活动内容,如文化展览、文艺演出、学术研讨、民俗体验、旅游线路推介会等]。
在本合同有效期内,双方将合作将旅游推广元素融入上述文化交流活动及相关的宣传推广工作中。甲方负责活动的整体策划、组织、实施和管理,并确保活动符合文化交流的宗旨及相关法律法规要求。乙方负责提供与活动主题相关的优质旅游产品,并承担或协助承担活动相关的旅游推广工作,包括但不限于[列举具体旅游推广措施,如设计推广旅游线路、在活动现场提供旅游咨询服务、制作活动与旅游相结合的宣传资料、利用乙方媒体渠道进行宣传、邀请旅游从业者及媒体参与活动等]。
第二条双方职责分工
甲方的职责:
1.负责活动的整体策划方案制定,并报请相关主管部门审批(如需)。
2.负责活动的场地租赁、活动物料准备、设备租赁、人员组织(包括邀请嘉宾、主持人、志愿者等)。
3.负责活动的现场执行、流程管理、安全保障工作。
4.负责提供活动所需的文化表演团体、文化展览内容等核心文化资源。
5.负责活动整体的品牌形象设计和管理工作,确保活动宣传材料符合双方约定。
6.审核乙方在活动及推广中使用的涉及甲方品牌、活动名称、知识产权的内容。
7.负责与活动相关的政府协调、媒体关系维护工作。
8.活动结束后,组织总结评估,并提供相关数据给乙方。
乙方的职责:
1.根据甲方活动主题和目标市场,提供至少[数量]条与活动文化特色相结合的旅游线路或产品包,并提交详细的线路介绍和价格体系。
2.负责旅游推广方案的具体执行,包括广告投放、社交媒体营销、线下推广活动等,确保推广内容符合国家广告法及相关法律法规,并体现文化交流与旅游推广相结合的特点。
3.在活动现场设立[数量]个旅游咨询和产品预订点,配备[数量]名专业咨询人员,负责解答游客咨询、接受旅游预订。
4.负责制作、印刷包含旅游产品信息的宣传手册或展架等物料,需事先提交给甲方审核。
5.利用乙方的客户资源或合作渠道,邀请目标客户群体或旅游机构参与活动。
6.协助甲方进行旅游元素的融合,如在文化体验环节引入乙方提供的旅游产品介绍或试乘试玩。
7.按照约定的时间和方式,向甲方提供旅游推广活动的效果数据报告,包括曝光量、互动数、咨询量、预订转化率等。
8.配合甲方完成活动相关的宣传报道,特别是涉及旅游推广的部分。
第三条权利与义务
甲方的权利与义务:
1.对乙方提供的旅游产品内容、宣传资料有审核权,对不符合活动主题或品牌形象的内容,有权要求乙方修改或撤下。
2.有权要求乙方按照合同约定履行旅游推广职责,并对推广效果进行监督。
3.有权获取活动及旅游推广相关的统计数据和报告。
4.有权在合作期间及约定期限内,在宣传活动中使用乙方提供的旅游产品信息及品牌标识(按照约定方式)。
5.按照合同约定,及时向乙方支付活动组织相关费用或推广服务费。
6.负责维护活动现场秩序和安全管理,承担因自身原因导致的活动风险。
7.保护乙方的知识产权,不得擅自使用乙方专有的推广创意或工具。
乙方的权利与义务:
1.有权要求甲方提供必要的活动信息、场地资料、嘉宾名单等,以便进行旅游产品的整合推广。
2.有权按照合同约定收取活动组织费用或旅游推广服务费。
3.有权在合同约定的范围内,使用甲方提供的活动品牌、名称进行旅游推广活动,并进行相应的宣传。
4.有权获得活动期间产生的、与其旅游推广工作相关的数据报告。
5.确保其提供的旅游产品符合国家相关法律法规,并对产品质量负责。
6.积极配合甲方进行活动及旅游推广的宣传工作,维护甲方及活动的良好形象。
7.未经甲方同意,不得将活动中获取的甲方敏感信息(如客户名单、内部安排等)用于合同目的之外的其他用途。
第四条费用与结算
1.活动组织相关费用:
*场地租赁费:由甲方承担,金额
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