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校友聚会活动方案

一、活动目的

加强校友之间的联系和交流，增进友谊。

回顾校史，展望未来，增强校友对母校的认同感。

共享信息，互相学习，促进校友之间的合作与发展。

二、活动主题

“重温青春，共话未来”(可根据实际情况修改)

三、活动时间和地点

时间：[具体日期和时间例如：2023年11月18日（周六）晚上6:00-9:00]

地点：[具体地点例如：XX酒店宴会厅/母校XX楼会议室]

四、参与人员

[毕业年份]届校友

校领导、老师代表

筹委会成员

五、活动流程

时间

环节

内容说明

负责人

18:00-19:00

签到

播放校歌、展示校史照片、领取伴手礼

筹委会

19:00-19:10

开幕式

校领导致辞、主持人介绍活动流程及嘉宾

主持人

19:10-19:40

分享环节

邀请优秀校友代表分享人生经历和创业经验

筹委会

19:40-20:00

群贤毕至

自由交流、合影留念

筹委会

20:00-21:00

晚餐

享用自助晚餐，播放老照片、视频等

筹委会

21:00-21:30

文艺表演

校园乐队演出、校友才艺展示等

筹委会

21:30-22:00

互动游戏

游戏环节，增进友谊

筹委会

22:00-22:30

闭幕式

选举新一届校友会理事会、发布下届聚会信息

筹委会

22:30之后

自由活动

校友自由交流

筹委会

六、活动准备

1.物资准备

场地租赁

桌椅、餐具

音响设备、投影仪

签到表、笔

伴手礼（如母校纪念品、书籍等）

晚餐

往日校园照片、视频资料

活动流程表、主持稿

相机、摄影设备

2.人员准备

成立筹委会，负责活动的策划、组织和实施。

招募志愿者，负责签到、引导、协助等。

邀请校领导、老师代表、优秀校友代表。

招募主持人、音响师、摄影师等。

3.宣传准备

通过校友会网站、微信群、朋友圈等渠道发布活动通知。

制作活动海报、宣传视频等。

七、活动预算

项目

预算金额(元)

备注

场地租赁

[具体金额]

晚餐

[具体金额]

伴手礼

[具体金额]

按人头计算

宣传物料

[具体金额]

海报、视频等

其他

[具体金额]

如有需要

总计

[具体金额]

八、风险评估及预案

风险：参加人数不足

预案：加大宣传力度，拓展邀请渠道。

风险：天气突变影响户外环节

预案：准备备用室内场地。

风险：设备故障

预案：提前调试设备，准备备用设备。

风险：安全问题

预案：安排安保人员，购买意外保险。

九、活动总结

活动结束后，及时收集校友反馈意见，总结经验教训，为下次活动提供参考。

十、联系方式

校友会联系人：[姓名][电话][邮箱]

筹委会联系人：[姓名][电话][邮箱]

校友聚会活动方案（1）

一、活动背景

为了加强校友之间的联系，回顾共同的学习和成长经历，增进友谊，我们决定举办一次校友聚会活动。此次活动旨在让各位校友在繁忙的生活中抽出时间相聚，分享近况，共同庆祝母校的辉煌成就。

二、活动目标

增进校友之间的友谊，加强联系。

回顾母校的辉煌历程，传承校训和精神。

交流工作、生活和兴趣爱好，互相学习，共同进步。

为校友提供交流和合作的平台。

三、活动时间

活动定于2023年5月15日（星期六）上午9点至下午5点，在上海市某市某区某学校操场举行。

四、活动地点

活动地点将在上海市某市某区某学校操场，具体位置将在活动筹备组确定后通知各位校友。

五、活动内容

签到仪式：9:00-9:15，校友们陆续到达现场，互相熟悉。

开幕式：9:15-9:30，校长致辞，欢迎各位校友的到来，简要介绍活动安排。

校友风采展示：9:30-11:30，校友们轮流上台分享自己的工作、生活和兴趣爱好，也可以展示自己的才能。

校园参观：11:30-12:30，组织校友参观校园，感受母校的变化和发展。

合影留念：12:30-13:00，全体校友合影留念。

文艺表演：13:00-14:30，校友们自发组织或邀请外部表演团体进行文艺表演，展现才艺。

午饭：14:30-15:30，校友们共享一顿丰盛的午餐。

交流讨论：15:30-17:00，分小组进行交流讨论，分享工作经验、生活经历和兴趣爱好。

闭幕式：17:00-17:15，校长总结致辞，感谢各位校友的参与和支持。

自由活动：17:15-18:00，校友们自由活动，可以继续交流或参观校园其他设施。

离场：18:00，活动结束，校友们陆续离场。

六、活动准备

筹备组：成立一个筹备小组，负责活动的前期策划、场地布置、邀请函发放等工作。

邀请函：筹备组负责设计并发送邀请函给各届校友，邀请他们参加活动。

场地布置：筹备组负责联系学校和场地提供方，确保场地布置符合活动要求。

文艺表演：筹备组负责寻找或邀请文艺表演团体。

餐饮安排：筹备组负责联系餐饮供应商，确保午餐的质量和数量。

七、费用预算

预计活动费用约为5