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演讲人：
日期:
员工生日会活动策划方案及PPT模板
目录
CATALOGUE
01
活动策划基础
02
预算与资源管理
03
活动流程设计
04
后勤与安全保障
05
PPT模板规范
06
执行与反馈机制
PART
01
活动策划基础
目标设定与主题定位
提升员工归属感与凝聚力
通过生日会活动增强员工对企业的认同感，促进团队协作与沟通，营造温馨和谐的企业文化氛围。
02
04
03
01
传递企业关怀与福利
通过精心策划的生日会，展现企业对员工个人成长的关注，强化员工福利政策的落地效果。
明确主题风格与创意方向
根据企业文化和员工偏好，确定生日会主题（如复古派对、电影之夜、季节主题等），确保活动形式新颖且符合员工兴趣。
设定可衡量的活动指标
明确活动参与率、员工满意度、互动效果等关键指标，为后续活动优化提供数据支持。
参与人员范围
邀请直属领导或高管出席，增强仪式感，同时促进跨层级交流，体现企业对员工的重视。
部门代表与管理层参与
家属或特邀嘉宾的纳入
志愿者与后勤支持团队
优先覆盖当月过生日的员工，确保其成为活动主角，并设计个性化祝福环节（如专属贺卡、视频留言等）。
根据企业政策，可适当开放员工家属参与（如亲子类主题），或邀请客户代表共同庆祝，扩大活动影响力。
明确活动执行人员分工，包括策划组、物资组、摄影组等，确保各环节无缝衔接。
当月生日员工为核心群体
时间与地点安排
场地选择与空间规划
优先使用企业会议室、休闲区或外包场地（如餐厅、露营地），需考虑容纳人数、设备支持（投影、音响）及装饰可行性。
时段与时长设计
避开业务高峰期，选择午休或下班后时段，活动时长控制在1-2小时内，包含祝福环节、游戏互动、自由交流等模块。
备用方案与应急预案
针对天气（户外活动）、设备故障等突发情况制定备选场地或流程调整方案，确保活动顺利进行。
交通与后勤保障
若选择外部场地，需提供班车接送或交通补贴，同时协调餐饮服务（如蛋糕定制、茶歇配送）的时间节点。
PART
02
预算与资源管理
经费分配细则
餐饮与茶点预算
根据参与人数和餐饮标准，合理分配预算用于蛋糕、饮品、水果及零食采购，确保食品新鲜多样且符合员工口味偏好。
装饰与氛围营造
预留经费用于气球、彩带、背景板等装饰物料，结合公司文化定制主题元素，提升活动现场的仪式感和视觉体验。
礼品与奖品采购
设置不同档次的奖品（如定制纪念品、电子产品、礼券等），预算需覆盖全员参与奖及游戏环节优胜者奖励。
应急备用金
保留总预算的10%-15%作为备用金，用于应对临时增项或突发需求（如额外设备租赁、紧急物资补充等）。
物资采购清单
1
2
3
4
食品类物资
包括生日蛋糕（按人数定制）、饮料（含无糖选项）、一次性餐具、纸巾及清洁用品，需提前确认供应商配送时间与存储条件。
涵盖主题背景板、桌布、LED串灯、定制横幅等，采购时需核对尺寸与场地匹配度，避免浪费或不足。
装饰类物资
活动道具
如游戏道具（盲盒抽奖箱、团队挑战用具）、音响设备、麦克风、投影仪等，优先协调内部资源，不足部分通过租赁补充。
礼品与纪念品
按预算采购通用礼品（如品牌保温杯）及高价值奖品（如智能手表），确保包装精美并附公司LOGO以强化品牌归属感。
若需外部场地，提前协调场地档期、设备配置（如舞台、灯光）及安全预案，确保符合消防与卫生规范。
场地租赁与布置
如聘请摄影师、主持人或表演团队，需明确服务内容、费用结算方式及彩排时间，并留存备用联系人以防突发状况。
第三方服务支持
01
02
03
04
与餐饮、装饰、礼品供应商签订明确合同，确认交付时间、质量标准和退换条款，避免活动当日出现延误或纠纷。
供应商合作管理
针对大宗物资（如装饰物料、礼品）安排专人对接运输车辆，规划装卸时间与存放区域，确保物资准时到位且无损毁。
物流与运输安排
外部资源协调
PART
03
活动流程设计
由主持人或公司领导进行简短开场，介绍活动主题和流程，营造温馨氛围，确保所有参与者迅速融入活动。
安排集体唱生日歌、点蜡烛、许愿及切蛋糕仪式，可穿插员工代表发言或领导寄语，增强仪式感和团队凝聚力。
设计多样化节目和游戏，确保活动节奏张弛有度，避免冷场，同时预留自由交流时间促进员工间沟通。
活动尾声组织全员合影，分发定制纪念品或生日礼包，强化员工归属感并留下珍贵回忆。
整体时间线规划
开场仪式与欢迎致辞
生日祝福与蛋糕环节
娱乐与互动环节
合影留念与礼品发放
娱乐环节创意
才艺展示与表演
鼓励员工自愿报名表演节目，如唱歌、舞蹈、乐器演奏等，也可邀请专业团队进行魔术或脱口秀表演，提升活动观赏性。
主题化装扮竞赛
设定特定主题（如复古、电影角色等），要求参与者根据主题装扮并投票评选最佳造型，增加趣味性和参与感。
创意手工工作坊
设置DIY区域，提供蛋糕装饰、陶艺绘画等
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