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公司印刷品管理制度

一、背景

随着企业规模的不断扩大和品牌的不断提升，印刷品管理愈发成为现代企业不可忽视的一部分。印刷品是企业展示品牌、传递信息、提升形象的重要物品。因此，为了确保印刷品的质量和合理利用，公司需要制定印刷品管理制度。

二、目的

本制度的目的是建立公司印刷品的管理规范，确保印刷品质量，规范印刷品的使用和归档，提高企业的形象和口碑。

三、适用范围

本制度适用于公司所有印刷品管理工作。

四、主要内容

1.印刷品的标准

公司应该规定印刷品的标准，如印刷的颜色、字体、版面、纸张等等，以确保印刷品在质量上达到标准。同时，公司还应该制定严格的审查印刷品的标准，规范印刷品的验收流程。

2.印刷品的类型

公司应该明确印刷品的类型，包括但不限于：宣传册、海报、名片、信封、信纸等等。对于不同类型的印刷品，应该制定不同的印刷规范和管理措施。

3.印刷品的使用

公司应该规定印刷品的使用规范，如何使用、在何时使用、应用范围等等，以保证印刷品的合理使用和利用。公司还应该制定印刷品的使用申请流程，避免无谓的浪费和滥用。

4.印刷品的归档

公司应该规定印刷品的归档规范，包括录入、备案、分类、保存等等。不同的印刷品应该存放在不同的档案系统中，并进行严格的管理。

5.印刷品的保密

公司应该制定印刷品的保密规定，保证印刷品的保密性和合法性。特定的印刷品应该加密保存，并严格防范泄露或非法使用。

6.印刷品的采购和选择

公司应该规定印刷品的采购和选择规范，包括对厂家和供应商的准入评估、招标采购、品质监控等等。选择合适的供应商是保证印刷品质量和可靠性的关键。

7.印刷品的维护

对于长期使用的印刷品，公司应该做好维护工作，进行定期检查、清洁和保养，确保印刷品的长期保存和使用。

五、责任人和流程

1.公司管理层应该制定印刷品管理政策，并负责印刷品管理工作的组织实施。

2.各部门应该负责本部门印刷品的管理。

3.专门负责印刷品管理的人员应该制定具体的管理流程，并负责实施和监督。

4.公司全体员工应该遵守本制度，并积极参与印刷品管理工作。

六、附则

1.本制度是公司印刷品管理的基础，完善的管理措施和执行力度是保证本制度顺利实施的关键。

2.制度的更新和修改应该根据实际需求进行，确保其时效性和有效性。

3.违反本制度的行为，应该根据公司相关规定进行处理。

总之，印刷品管理是现代企业非常重要的一项管理工作，成功的印刷品管理制度可以保证公司的形象和声誉，为公司的发展提供强有力的保障。