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小组讨论会议记录表标准模板

一、会议记录的核心价值与原则

会议记录并非简单的流水账，它承载着以下核心价值：

*信息留存与追溯：为团队成员提供共同的信息基准，便于后续查阅和追溯决策过程。

*行动指引与追踪：明确会议达成的共识、待办事项、责任人及完成时限，是后续工作推进的依据。

*知识沉淀与经验传承：记录团队智慧的结晶，便于新成员快速融入，也为未来类似问题提供参考。

一份高质量的小组讨论会议记录，应遵循以下原则：

*客观性：如实反映讨论过程和结果，避免加入个人主观臆断或情感色彩。

*准确性：确保人名、观点、数据、决策等关键信息准确无误。

*完整性：覆盖会议的核心要素，特别是决策和行动项。

*清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，易于理解。

*及时性：会议结束后应尽快整理分发，确保信息的时效性。

二、小组讨论会议记录表标准模板

以下模板设计综合考虑了小组讨论的常见需求，力求全面且实用。使用者可根据具体情况进行适当调整。

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小组讨论会议记录表

1.会议基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**会议名称**

（例如：XX项目需求分析小组讨论会）

**会议日期**

YYYY年MM月DD日

**会议时间**

HH:MM-HH:MM

**会议地点**

（例如：会议室A/线上会议平台：XXX，会议ID：XXX）

**主持人**

姓名

**记录人**

姓名

**出席人员**

（列出所有出席者姓名，可注明部门/角色，例如：张三-产品，李四-研发）

**缺席人员**

（如有，请列出姓名及简要缺席原因，例如：王五-病假）

2.会议议题/讨论主题

*（请在此处清晰列出本次小组讨论的核心议题或主题，可按优先级排序）

*议题一：

*议题二：

*议题三：

3.讨论过程纪要

*（针对每个议题，记录讨论的主要内容、关键发言、不同观点、争论焦点、达成共识的过程等。应突出重点，避免冗余。）

*针对议题一：[议题名称]

*主要讨论内容：

*关键观点/发言摘要：

*（姓名）：

*（姓名）：

*讨论焦点/分歧点：

*阶段性小结/共识：

*针对议题二：[议题名称]

*（同上结构）

*针对议题三：[议题名称]

*（同上结构）

4.会议结论/共识

*（总结本次会议针对各议题最终达成的明确结论、共识或决定。）

*关于议题一：

*关于议题二：

*关于议题三：

*其他重要共识：

5.行动计划/待办事项

序号

任务描述

责任人

计划完成时间

备注

:---

:-------------------------------------------

:-----

:-----------

:-------

1

2

3

...

6.其他事项

*（记录会议中提及的、未包含在上述内容中的其他重要信息。）

7.下次会议预告（如适用）

*会议主题（初步）：

*建议日期时间：

*建议地点：

8.分发范围

*（列出本会议记录需要分发的人员或部门）

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主持人审阅：______________日期：______________

记录人：______________日期：______________

三、会议记录填写与使用建议

1.会前准备：记录人应提前了解会议议程，准备好空白记录表，熟悉参会人员。

2.专注聆听：记录时应集中精力，捕捉关键信息，特别是决策性语句和行动承诺。可适当使用缩写或符号快速记录，会后及时整理。

3.清晰标识：在记录发言时，注明发言人姓名，便于追溯。对不同议题和行动项清晰分隔。

4.客观中立：记录事实和观点，不加入个人评价。对于有争议的问题，应记录不同立场。

5.及时整理：会议结束后24小时内完成记录整理，并交由主持人审阅。确保信息准确无误。

6.有效分发：将审定后的会议记录及时分发给相关人员，并提醒关注待办事项。

7.归档保存：建立会议记录档案，便于日后查阅和追溯。电子版本可按项目或时间分类存储。

8.持续改进：定期回顾会议记录的质量和使用情况，根据团队实际需求对模板进行优化调整。

一份好的小组讨论会议记录，是团队高效协作的润滑剂和助推器。希望本标准模板能为您的团队带来实际帮助，让每一次小组讨论都更有价值，每一项决策都能落到实处。