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机要文件管理规范

一、机要文件定义与分类标准

本规范所指机要文件是包含敏感信息、内部决策数据、未公开业务资料或涉及组织核心利益，需严格限制知悉范围的纸质及电子载体文件。具体分类如下：

（一）按敏感程度划分：绝密级（泄露会对组织利益造成特别严重损害）、机密级（造成严重损害）、秘密级（造成较大损害）；

（二）按载体形式划分：纸质文件（含手写稿、打印件、复印件）、电子文件（含存储于硬盘、U盘、云服务器等介质的文档、表格、图片、音视频资料）；

（三）按内容性质划分：决策类（战略规划、重大项目方案）、数据类（客户信息、财务报表）、流程类（未公开制度修订稿、人事任免通知）。

二、管理基本原则

（一）分级管