高校学生会会议记录模板.docxVIP

高校学生会会议记录模板

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX大学学生会第X届第X次常务委员会会议/XX学院学生会XX部门工作例会]

*会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午/晚上XX:XX-XX:XX

*会议地点：[例如：学生会办公室/教学楼XXX教室/线上会议平台（注明具体平台及会议号）]

*主持人：[姓名]([职务，例如：学生会主席/部门部长])

*记录人：[姓名]([职务，例如：办公室干事])

*参会人员：(根据实际情况选择以下一种或结合)

*应到人数：XX人，实到人数：XX人，请假人数：XX人，缺席人数：XX人。

*具体名单：[列出主要参会者姓名及职务，例如：主席团：XXX、XXX；部门代表：XXX（宣传部）、XXX（学习部）...]

*缺席人员及原因：[如有，请注明，例如：XXX（副主席）因XX原因请假；XXX（文艺部干事）无故缺席...]

*会议主题：[简要概括本次会议的核心议题，例如：讨论秋季学期迎新工作方案；审议学生会财务管理制度修订草案等]

*会议目标：[明确本次会议期望达成的成果，例如：确定迎新工作各部门分工；通过财务管理制度修订案；解决XX活动筹备中遇到的问题等]

二、会议议程与主要内容

*(按会议实际进行的议程顺序记录，每项议程应包含发言人、主要观点、讨论情况、决议结果等)*

议程一：[议程项目名称，例如：主持人开场，宣布会议开始及议题]

*发言人：[主持人姓名]

*主要内容：

*简述召开本次会议的背景、目的和重要性。

*介绍会议议程，并征求与会者是否有补充或调整（如有，记录调整情况）。

*[其他开场内容]

议程二：[议程项目名称，例如：XX议题汇报与讨论]

*汇报人/主讲人：[姓名]([职务，例如：XX部门负责人])

*汇报主要内容/议题概述：

*[记录汇报的核心要点、数据、方案、存在问题等，力求客观准确，避免主观臆断]

*（例如：XX部门就“校园歌手大赛”初步策划方案进行汇报，包括活动主题、时间、地点、流程、预算等。）

*讨论与发言情况：

*[发言人A姓名]([职务])：[主要观点、意见或建议]

*[发言人B姓名]([职务])：[主要观点、意见或建议，尤其是不同意见或补充]

*[其他与会者]：[简要概括其他有代表性的发言或共识性意见]

*[记录讨论过程中的焦点、分歧点及如何逐步达成共识的过程]

*决议/结论：

*一致同意/多数同意/经表决：[明确具体的决议内容，例如：原则通过“校园歌手大赛”初步策划方案，同意主题定为“XX”，时间初步定于X月X日。]

*需修改/完善事项：[例如：要求XX部门根据讨论意见，对方案中的XX部分（如宣传方式、评委邀请）进行修改，于X月X日前提交修订稿。]

*待进一步研究/暂缓决定事项：[如未能达成一致或需更多信息支持的事项]

议程三：[议程项目名称，例如：审议XX文件/制度]

*提案人/解读人：[姓名]([职务])

*文件/制度名称及主要内容概述：

*[例如：《XX大学学生会干事考核管理办法（修订稿）》，主要修订内容包括XX、XX...]

*讨论与意见征集：

*[发言人C姓名]([职务])：[对文件/制度的看法、修改建议等]

*[其他与会者]：[汇总主要意见和建议]

*审议结果：

*通过：[例如：全票通过《XX管理办法（修订稿）》，自发布之日起施行。]

*原则通过，修改后执行：[例如：原则通过，责成XX部门根据本次会议提出的XX意见进行修改后，以最终版发布执行。]

*未通过/暂缓审议：[如适用，并简要说明原因]

(根据实际议程数量，继续添加“议程四”、“议程五”等)

议程X：[议程项目名称，例如：自由发言/其他事项]

*发言人：[姓名]([职务])

*主要内容：[记录与会者提出的其他需要讨论或通报的事项及处理意见]

议程X+1：[议程项目名称，例如：主持人总结，宣布会议结束]

*发言人：[主持人姓名]

*主要内容：

*总结本次会议的主要成果，回顾各项决议和待办事项。

*强调落实会议精神和决议的重要性，明确责任。

*对下一步工作提出要求或展望。

*感谢与会人员的参与和贡献。

*宣布会议结束。

三、会议决议与待办事项清单

*(将会议中形成的所有决议和需要落实的具体行动整理成清单，明确任务、负责人、完成时限)*

序号

任务/决议内容

负责人

协助部门/人

计划完成时限

备注

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