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行政管理审批流程标准化模板及操作指南

一、引言

行政管理审批是企业规范内部管理、提升运营效率的重要环节。为明确审批权责、统一流程标准、减少沟通成本，特制定本标准化模板及操作指南。本指南旨在通过清晰的使用场景、详细的步骤说明、规范的表格模板及关键注意事项，帮助各部门及员工快速掌握审批流程，保证行政事务高效、合规处理。

二、适用范围

本标准化流程适用于公司内部各类行政管理事项，主要包括但不限于以下场景：

日常行政事务：办公设备申领（如电脑、打印机）、办公用品采购、会议室/场地使用申请、车辆调度申请等；

资源管理类：固定资产新增/报废、行政服务外包（如保洁、安保）、供应商合作审批等；

费用支出类：行政费用报销（如办公费、差旅费）、行政预算调整、预付款申请等；

其他专项事项：印章使用申请、公司资质变更协助、行政制度修订意见征集等。

三、标准化审批流程详解

（一）申请发起

操作主体：事项发起人（即需求部门员工或负责人）；

操作步骤：

（1）根据事项类型，选择对应审批模板（见第四部分“常用审批模板示例”），填写完整信息（含申请人、部门、事由、明细等）；

（2）附齐相关证明材料（如采购需提供比价单、报销需粘贴发票原件），保证材料真实、清晰；

（3）通过公司OA系统或纸质表单提交审批，选择第一审批节点（一般为部门负责人）。

（二）部门初审

操作主体：申请人所在部门负责人；

审批要点：

（1）审核事项的必要性（如办公用品是否符合部门实际需求）；

（2）核对申请信息的准确性（如数量、金额是否与明细一致）；

（3）检查材料完整性（如附件是否齐全、是否符合公司制度要求）；

处理结果：

审批通过：流转至下一审批节点（如行政部复核或财务部审核）；

审批不通过：注明退回原因（如“预算超支”“材料不全”），退回申请人修改后重新提交。

（三）跨部门协审（如需）

操作主体：相关职能部门（如行政部、财务部、法务部等）；

适用场景：事项涉及多个部门职责时（如采购申请需行政部审核需求、财务部审核预算）；

协审时限：一般不超过2个工作日，紧急事项需加急处理；

反馈要求：协审部门需明确签署“同意”“不同意”或“需补充说明”意见，并注明依据（如“根据《采购管理办法》第X条”）。

（四）领导审批

操作主体：根据事项金额/重要性，由对应层级领导审批（如部门经理、分管副总、总经理）；

审批权限划分（示例）：

金额≤1000元：部门负责人审批；

1000元＜金额≤5000元：分管副总审批；

金额＞5000元或重大事项（如固定资产报废）：总经理审批；

审批重点：事项是否符合公司战略、预算是否在可控范围内、是否存在风险隐患等。

（五）结果反馈

操作主体：最终审批节点负责人或行政部；

反馈方式：

审批通过：通过OA系统或邮件通知申请人，明确执行要求（如“采购申请已通过，请对接行政部对接供应商”）；

审批不通过：书面/口头说明原因，申请人可根据意见调整后重新发起流程。

（六）流程归档

操作主体：行政部或财务部；

归档要求：审批完成的表单及附件（如发票、合同）需在3个工作日内整理归档，电子版存入指定服务器，纸质版按年度分类存放，保存期限不少于3年。

四、常用审批模板示例

（一）《行政事务审批表（通用）》

基本信息

内容

申请人

*（姓名）

所属部门

*（部门名称）

申请日期

*（年/月/日）

联系方式

*（电话/分机）

申请事项

事由概述

*（简述事项背景及目的，如“因部门新增2人，需申领办公桌椅2套”）

详细说明

*（具体需求：物品名称、规格、数量、用途等）

附件清单

*（如“比价单1份、需求说明1份”）

审批流程

部门负责人意见

签字：__________日期：__________

行政部复核意见

签字：__________日期：__________

分管领导审批意见

签字：__________日期：__________

总经理审批意见

签字：__________日期：__________

备注

（如“紧急事项”“需提前采购”等）

（二）《采购申请审批表》

基本信息

内容

申请人

*（姓名）

需求部门

*（部门名称）

采购日期

*（计划到货日期）

采购明细

物品名称

规格型号

*（如“笔记本电脑”）

*（如“联想小新Pro16”）

资金信息

资金来源

□部门预算□专项预算□其他（请注明）______

预算编号

*（如“XZ2024-X”）

审批流程

需求部门负责人

签字：__________日期：__________

行政部（审核需求）

签字：__________日期：__________

财务部（审核预算）

签字：__________日期：__________

分管副总

签字：__________日期：__________

总经理（≥5000元）

签字：______