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建筑工程项目工作联系函模板

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标题：关于[简述核心事项，例如：XX区域模板支撑方案调整事宜]的工作联系函

致送单位/部门：[对方单位全称或具体部门名称，例如：XX建设集团有限公司（总包单位）/XX监理项目部]

发函单位/部门：[本单位全称或具体部门名称，例如：XX房地产开发有限公司（建设单位）工程管理部/XX设计院结构专业组]

日期：[年月日，例如：二〇二四年五月二十日]

事由：[一句话概括函件核心内容，例如：关于XX项目地下室底板钢筋绑扎相关技术问题的确认与协调]

正文：

[首先，简述背景情况或提及相关依据，以便对方快速了解来龙去脉。例如：“根据双方于X月X日召开的XX专题会议纪要（编号：XXX）精神，我司/部在对XX区域进行日常巡检时，发现……”或“依据施工合同第X条X款关于XX工作的约定，结合目前现场实际施工进展……”]

[其次，清晰、具体地阐述需要沟通、协调或告知的具体事项。如果涉及多个问题，可以分点列出，但需注意保持段落的连贯性和语言的流畅性，避免过度使用列表导致刻板。例如：“现就以下具体事宜函告如下：一、关于XX部位的施工工艺……二、关于XX材料的进场验收……”此处应详细说明问题现象、具体位置、相关参数、当前状态等关键信息，确保对方能够准确理解。]

[接着，明确提出我方的要求、建议或期望达成的共识。例如：“鉴于上述情况，为确保工程质量及后续工序顺利开展，恳请贵单位/部门：1.组织技术人员对XX方案进行复核，并于X月X日前将复核意见书面反馈我司/部。2.立即采取有效措施对XX问题进行整改，并将整改方案及计划完成时间同步报送。”要求应具有可操作性和明确的指向性。]

[如适用，可说明期望对方回复或处理的时限。例如：“请贵单位/部门对上述事项予以高度重视，并于[年月日]前给予书面回复，以便我方及时安排后续工作。”]

[如附件，需列明。例如：“相关事宜详见附件：1.XX问题现场照片；2.XX技术核定单（编号：XXX）。”]

[结尾可使用礼貌性用语。例如：“感谢贵单位/部门的理解与配合，相关事宜如有疑问，请及时与我司/部联系。”]

附件：（如有，请列出附件名称及份数）

联系方式：

联系人：[姓名]

职务：[职务]

电话：[电话号码]

邮箱：[电子邮箱地址]

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（发函单位/部门落款）

[发函单位/部门全称]（盖章）

[经办人签字，可选]

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使用说明与注意事项：

1.标题精准：标题应直接点明函件的核心内容，避免模糊不清。

2.称谓规范：致送和发函单位/部门务必使用全称，确保责任主体明确。

3.内容客观：函件内容应基于事实，客观陈述，避免使用情绪化或模糊不清的语言。涉及技术问题需专业、准确。

4.逻辑清晰：函件的叙述应条理分明，层层递进，让阅读者能够快速抓住重点。

5.要求明确：对于需要对方配合或回复的事项，应提出明确、具体的要求和合理的时限。

6.语气得体：根据函件的性质（告知、请求、协调、澄清等），选择合适的语气，保持专业、尊重的沟通态度。

7.核对无误：发函前务必仔细核对各项信息，特别是涉及数据、日期、单位名称等关键内容，确保准确无误。正式发出前，建议履行必要的内部审批流程。

8.留存归档：函件发出后，应做好登记、复印或扫描存档工作，以备后续查阅和追溯。重要函件建议采用可追踪的方式送达，并索取签收回执。

9.灵活调整：本模板为通用版本，实际使用时应根据项目具体情况、沟通对象及函件目的进行灵活调整和增删，以适应不同场景的需求。例如，对于简单的告知性函件，可适当简化；对于复杂的争议协调函，则可能需要更详尽的阐述和更强的逻辑性。

希望此模板能为建筑工程项目管理人员提供有益的帮助，促进项目沟通的规范化与高效化，共同为项目的成功实施保驾护航。