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员工疫情防控“一人一档”信息填报

一、深刻认识“一人一档”信息填报的核心价值

“一人一档”并非简单的信息堆砌，其核心价值在于精准画像、动态追踪、风险预警。通过对每位员工关键信息的系统采集与持续更新，企业能够：

1.实现精准防控：在出现疫情风险时，能够迅速锁定重点人群，排查密切接触者，有效控制疫情扩散范围，避免“一刀切”式的粗放管理。

2.保障员工健康：及时掌握员工健康状况，对出现异常情况的员工能够早发现、早报告、早处置，为员工提供必要的健康支持与关怀。

3.支撑决策部署：基于档案数据，企业可以更科学地制定防疫物资储备计划、调整生产经营安排、评估疫情对企业运营的潜在影响。

4.履行主体责任：完整、准确的“一人一档”是企业履行疫情防控主体责任的具体体现，也是应对各类检查与突发状况的重要依据。

二、科学界定“一人一档”信息填报的核心内容

信息填报的内容设置应遵循必要、精简、实用、安全的原则，既要满足疫情防控工作的实际需要，又要避免过度收集信息，增加员工负担或引发隐私顾虑。核心内容应至少包括以下几个方面：

（一）基础身份与联系方式信息

这是档案的基石，包括员工姓名、性别、年龄、部门、岗位等基本身份信息，以及当前有效的联系电话、紧急联系人及联系方式。确保在紧急情况下能够第一时间联系到本人或其紧急联系人。

（二）健康状况信息

此部分为动态更新的重点，主要包括：

*日常健康监测记录：如每日体温、有无咳嗽、乏力、咽痛等新冠相关症状。

*既往病史与特殊健康状况：特别是与新冠病毒感染风险相关的基础疾病信息，便于在疫情发生时提供针对性关怀。

（三）行程轨迹与接触史信息

*近期行程记录：重点关注员工是否有中高风险地区旅居史、与确诊或疑似病例的接触史。可根据疫情形势，灵活调整行程申报的时间范围和详细程度。

*通勤方式：了解员工日常通勤方式，有助于评估潜在感染风险。

（四）疫苗接种与核酸检测信息

*疫苗接种情况：包括接种针次、疫苗类型、最后一剂接种时间等，这是评估员工免疫水平的重要参考。

*核酸检测记录：根据防疫要求，记录员工核酸检测的时间、结果等信息，特别是对于重点岗位人员。

（五）其他相关信息

根据地方政府防疫政策及企业自身特点，可补充其他必要信息，如同住人员健康状况、是否已完成特定防疫培训等。

三、规范“一人一档”信息填报的流程与管理

（一）明确责任主体与填报流程

企业应明确“一人一档”管理的责任部门（通常为人力资源部或行政部），并制定清晰的填报流程。一般而言，由员工本人负责如实填报基础信息及动态变动信息，部门负责人进行初步审核，责任部门统一汇总、建档、管理。

（二）选择适宜的填报工具与方式

结合企业规模和信息化水平，可选择线上填报工具（如企业内部管理系统、在线表单工具）或线下纸质表格填报。线上填报具有便捷高效、易于统计分析、便于追溯的优势，应优先推广。无论采用何种方式，均需确保信息收集渠道的稳定性和便捷性。

（三）强化信息审核与动态更新

信息的准确性是“一人一档”发挥作用的前提。企业应建立信息审核机制，对员工填报的信息进行必要的核实。同时，鉴于疫情形势和个人情况的变化，需明确信息更新的频次和触发条件（如行程变化、出现不适症状等），确保档案信息的时效性。

（四）严格信息安全与隐私保护

员工健康与行程信息属于敏感个人信息，企业必须高度重视信息安全与隐私保护工作。应建立严格的数据管理制度，明确数据存储、访问、使用、传输的权限和规范，采取必要的技术防护措施，防止信息泄露、丢失或被滥用。向员工明确告知信息收集的目的、范围和使用方式，获取员工的理解与配合。

（五）做好档案的分类归档与查询利用

对于收集到的信息，应进行系统化整理和分类归档，确保在需要时能够快速、准确地查询和调用。档案管理应符合相关法律法规要求，疫情结束后按规定进行处置。

四、提升“一人一档”信息填报质量的关键环节

（一）加强宣传引导，提高思想认识

通过多种渠道向员工宣传“一人一档”工作的重要性，解释填报要求，引导员工认识到这既是对个人健康负责，也是对集体安全负责，从而提高员工主动填报、如实填报的自觉性。

（二）确保填报便捷性与人性化

优化填报界面和流程，减少不必要的填报项，避免给员工带来过重负担。对于操作不便的员工，可提供必要的协助。

（三）建立反馈与沟通机制

设立专门的咨询渠道，及时解答员工在填报过程中遇到的疑问。对于填报信息中发现的异常情况，要迅速与员工沟通核实，并按规定流程处理。

（四）定期检查与督导

企业疫情防控领导小组应定期对“一人一档”工作的落实情况进行检查与督导，对发现的问题及时通报并督促整改，确保各项要求落到实处。

“一人一档”信息填报工作是企业疫情防控体系中的基础性工程，需要常抓不懈。企业应结合自身实际，不断优化完善工作机制