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专业音乐会组织合同书
第一章合同概述
1.1合同编号
合同编号:_______
1.2合同双方
1.2.1甲方(音乐会主办方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
1.2.2乙方(音乐会承办方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
1.3合同签订日期
本合同签订日期为____年__月__日。
1.4合同有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,至____年__月__日止。
1.5合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方就专业音乐会组织的相关事宜达成一致,共同举办一场高质量的音乐会。
第二章音乐会基本内容
2.1音乐会名称
音乐会名称:____________________
2.2音乐会地点
音乐会地点:____________________
演出场地规格:____________________
2.3音乐会时间
音乐会时间:____年__月__日,__时__分至__时__分
2.4演出节目单
甲方应提供完整的演出节目单,包括节目名称、演奏者(或乐队)、演奏时长等信息。
2.5票务安排
2.5.1票价设定
音乐会票价设定为:____元/张,其中____元为门票收入,____元为服务费。
2.5.2票务销售渠道
甲方负责票务销售,可通过以下渠道进行:
(1)在线销售:通过官方音乐会网站、第三方票务平台等。
(2)线下销售:在音乐会举办地及相关场所设立售票点。
第三章承办方责任
3.1场地准备
乙方应负责音乐会的场地布置、音响设备调试、灯光设备安装等工作。
3.2节目排练
乙方应协助甲方安排乐队及演出者的排练,保证节目质量。
3.3市场宣传
乙方负责音乐会的前期宣传和推广,包括但不限于制作宣传资料、在线推广、媒体宣传等。
3.4财务结算
乙方应在音乐会结束后,向甲方提交详细的财务结算报告,包括门票销售收入、服务费收入等。
第四章甲方责任
4.1票务保障
甲方负责提供足够的门票,保证观众购票需求。
4.2演出者安排
甲方负责邀请并安排演出者,保证演出质量。
4.3节目质量监督
甲方应监督乙方的节目排练,保证节目符合音乐会要求。
4.4处理
甲方应负责处理音乐会上可能发生的意外,保障观众及演出者的安全。
第五章付款方式与期限
5.1付款方式
音乐会收入(门票销售收入)按照以下方式支付:
(1)乙方在音乐会结束后,向甲方提交财务结算报告。
(2)甲方在收到报告后的__个工作日内,支付给乙方门票销售收入及服务费。
5.2付款期限
甲方应按约定的时间节点支付款项,如有延迟,每延迟一日,甲方应向乙方支付相当于应付款项__%的违约金。
5.3退款事宜
若因不可抗力等原因导致音乐会取消,甲方应按比例退还已售出的门票款项。
5.4结算方式
双方可协商采用银行转账、现金或其他双方认可的结算方式。
第六章人员与物资保障
6.1人员安排
6.1.1甲方应指定一名项目负责人,负责音乐会的整体协调和管理工作。
6.1.2乙方应指定一名现场执行经理,负责音乐会当天的现场执行和协调工作。
6.1.3双方应共同协商确定其他必要的工作人员,包括但不限于安保人员、医护人员、志愿者等。
6.2物资准备
6.2.1甲方应负责提供音乐会所需的音响、灯光、舞台、座椅等硬件设施。
6.2.2乙方应负责提供演出所需的乐器、服装、道具等物品。
6.2.3双方应保证所有物资符合安全标准,并在演出前进行检查和调试。
第七章演出安全与保障
7.1安全措施
7.1.1甲方应保证演出场地符合消防、安全等相关部门的要求。
7.1.2乙方应制定详细的安全预案,包括应急预案、安全通道设置等。
7.1.3双方应共同负责保证观众、演出者以及工作人员的人身安全。
7.2紧急预案
7.2.1遇到紧急情况,如火灾、地震等,双方应立即启动应急预案,保证人员疏散和财产安全。
7.2.2乙方应负责现场指挥和协调,甲方应提供必要的支持和协助。
第八章媒体宣传与合作
8.1媒体宣传
8.1.1双方应共同制定媒体宣传计划,包括宣传内容、发布渠道、宣传时间等。
8.1.2甲方负责与媒体进行沟通协调,乙方负责提供宣传素材。
8.2合作伙伴
8.2.1双方可邀请相关企业、机构作为合作伙伴,共同推广音乐会。
8.2.2合作伙伴的权益和责任应在合同中明确约定。
第九章门票销售与
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