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材料采购合同模版(增值税)(共5页)

汇报人：李老师

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目录

CONTENTS

合同基本信息与双方责任

采购物品详细描述

价格条款与结算方式

交货期限和地点安排

质量检验与验收标准

违约责任与争议解决机制

合同基本信息与双方责任

材料采购合同

合同名称

XXXX-XXX-XX（根据具体编号规则填写）

合同编号

XXXX年XX月XX日

签订日期

单位名称：XXX有限公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

法定代表人：XXX

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

01

02

03

04

单位名称：XXX有限公司

法定代表人：XXX

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

甲方责任与义务

提供详细的采购计划和要求；

按照合同约定支付货款；

接受并检验乙方提供的材料，如有质量问题及时通知乙方。

采购物品详细描述

采购物品名称：钢材

规格型号：Q235B，直径为10-30mm，长度为6-12m

数量：1000吨

符合国家相关标准，如GB/T700-2006等，保证产品质量合格。

质量标准

钢材应具有良好的可焊性、可加工性和耐腐蚀性，无明显缺陷和瑕疵。

技术要求

包装方式

01

采用钢带捆扎，每捆重量不超过2吨，并标明产品名称、规格型号、数量和生产厂家等信息。

运输方式

02

由供应商负责安排运输，采用汽车或火车运输方式，确保货物安全、及时送达。

交付方式

03

货物到达采购方指定地点后，由双方共同进行验收，确认无误后签署收货单。如有质量问题或数量不符等情况，采购方有权拒收并要求供应商承担相应责任。

价格条款与结算方式

合同规定了多种付款方式供双方选择，包括现金、银行转账、电子支付等。具体付款方式由双方协商确定，并在合同中明确注明。

付款方式

合同规定了付款期限，即买方需要在规定的时间内完成付款。付款期限根据采购物品的交货期、验收期等因素确定，确保交易顺利进行。

付款期限

合同还可规定一些付款条件，例如买方在收到发票后多少天内完成付款、是否需要提供保函等。这些条件可根据双方协商结果确定，并在合同中明确注明。

付款条件

发票开具要求

合同规定了卖方需要向买方开具正规的增值税发票，发票内容需要与采购物品的名称、规格、数量、单价等信息一致。同时，发票需要加盖卖方公章或财务章，并具有法律效力。

发票时间节点

合同规定了发票开具的时间节点，即卖方需要在规定的时间内向买方开具发票。具体时间节点根据采购物品的交货期、验收期等因素确定，确保买方能够及时收到发票并办理相关手续。

发票遗失处理

如果买方遗失了卖方开具的发票，合同可规定相应的处理措施。例如买方需要向卖方提供书面证明并承担一定的责任，卖方则可根据实际情况协助买方补办相关手续。

交货期限和地点安排

合同双方约定，货物的交货地点为采购方指定的仓库或指定地点。

供应商应在交货前与采购方确认具体的交货地点，并按照采购方的要求进行货物的运输和交付。

若因供应商原因导致货物无法按时到达指定交货地点，供应商应承担相应的责任和费用。

若供应商未能在合同约定的交货期限内完成交货，应按照合同约定的违约责任条款承担相应责任。

若因采购方原因导致供应商无法按时完成交货（如采购方未及时提供必要的资料或未及时确认交货地点等），采购方应承担相应的责任和费用。

若因不可抗力因素导致双方均无法按时完成交货，双方应协商解决方案，并根据实际情况调整交货期限和相关责任。

质量检验与验收标准

对采购的材料进行抽样检验，抽样比例根据材料性质、数量及合同要求进行确定。

检验方法

在材料到达指定地点后，由专业质检人员按照合同规定的质量标准和方法进行检验，并出具检验报告。

检验程序

使用符合国家标准的计量器具和检测设备进行检验，确保检验结果的准确性和可靠性。

检验工具与设备

验收程序

在材料通过质量检验后，由采购方组织相关人员进行验收，对材料的数量、规格、型号等进行核对，并签署验收合格证明。

验收标准

根据合同规定的质量标准、技术规格和图纸要求等进行验收，确保采购的材料符合合同要求。

验收文件

验收过程中需保留相关文件和记录，包括验收单、合格证明、检验报告等，以备后续追溯和查询。

追溯与索赔

对于因供应商原因导致的不合格品，采购方有权要求供应商承担相应责任，并进行追溯和索赔。

不合格品标识

对检验不合格的材料进行标识和记录，防止误用或混淆。

不合格品评审

由采购方组织相关人员对不合格品进行评审，分析原因并确定处理措施。

处理措施

根据评审结果，可采取退货、换货、折价处理等措施，确保采购方利益不受损失。同时，要求供应商对不合格品进行整改，并提交整改报告。

违约责任与争议解决机制

违约情形一

供方未按合同规定的质量、数量、时间等要求交付货物。责任承担方式：供方应承担由此造成的需方损失，并支付违约金。