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会议策划执行协议合同书

合同编号：_______

甲方（会议策划方）信息：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系方式：________________

乙方（会议执行方）信息：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系方式：________________

第一章会议策划基本条款

1.1会议策划目的

1.1.1甲方委托乙方策划并执行会议，旨在达到以下目的：

a)提升甲方品牌形象；

b)增强甲方与合作伙伴、客户的联系；

c)传递甲方最新产品或服务信息；

d)举办行业交流活动。

1.2会议主题与内容

1.2.1甲方应明确会议主题，乙方根据甲方要求策划会议内容，包括但不限于：

a)开幕式；

b)主旨演讲；

c)分会场活动；

d)产品展示；

e)圆桌论坛；

f)闭幕式。

1.3会议时间与地点

1.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内确定会议时间，并告知乙方。

1.3.2甲方应在合同签订后____个工作日内确定会议地点，并告知乙方。

1.4会议规模与参会人员

1.4.1甲方应告知乙方预计的会议规模，包括参会人数、嘉宾名单等。

1.4.2乙方应根据甲方要求，策划并安排参会人员的接待、住宿、交通等相关事宜。

1.5会议预算与费用

1.5.1甲方应在合同签订后____个工作日内提交会议预算，包括但不限于：

a)场地租赁费用；

b)设备租赁费用；

c)人员费用；

d)宣传费用；

e)其他费用。

1.5.2乙方应根据甲方预算，制定详细的费用预算方案，经甲方审核同意后执行。

1.6会议策划与执行方案

1.6.1乙方应在合同签订后____个工作日内提交会议策划与执行方案，包括但不限于：

a)会议日程安排；

b)演讲嘉宾邀请；

c)场地布置方案；

d)活动流程安排；

e)费用预算方案。

第二章会议场地与设施

2.1场地租赁

2.1.1乙方负责租赁符合甲方要求的会议场地，并保证场地设施齐全。

2.1.2乙方应保证场地租赁合同中的条款符合甲方利益。

2.2设施设备

2.2.1乙方应提供以下设施设备：

a)音响设备；

b)投影仪；

c)屏幕设备；

d)灯光设备；

e)其他必要设备。

2.3场地布置

2.3.1乙方根据甲方要求，负责会议场地的布置，包括但不限于：

a)桌椅摆放；

b)展板布置；

c)演讲台搭建；

d)休息区设置。

第三章会议宣传与邀请

3.1宣传推广

3.1.1乙方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于：

a)制作宣传资料；

b)发布会议通知；

c)社交媒体推广；

d)邀请媒体参与报道。

3.2嘉宾邀请

3.2.1乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，包括但不限于：

a)行业专家；

b)合作伙伴；

c)客户代表；

d)媒体记者。

第四章会议执行与服务

4.1参会人员接待

4.1.1乙方负责参会人员的接待工作，包括但不限于：

a)签到服务；

b)住宿安排；

c)交通安排；

d)会议资料发放。

4.2会议现场管理

4.2.1乙方负责会议现场的管理工作，包括但不限于：

a)安全保卫；

b)会议秩序维护；

c)应急预案处理。

4.3会议活动执行

4.3.1乙方负责会议各项活动的执行，包括但不限于：

a)开幕式；

b)主旨演讲；

c)分会场活动；

d)圆桌论坛；

e)闭幕式。

第五章合同履行与监督

5.1合同履行

5.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

5.1.2甲方有权对乙方的会议策划与执行工作进行监督，并提出合理要求。

5.2合同变更

5.2.1在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应友好协商，并签订书面变更协议。

5.3合同解除

5.3.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

5.4合同终止

5.4.1会议结束后，合同自然终止。

5.5合同争议解决

5.5.1如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章会议资料与物料

6.1资料准备

6.1.1乙方应根据甲方提供的资料清单，准备会议所需的各类资料，包括但不限于：

a)会议议程；

b)嘉宾简介；

c)参会指南；

d)产品手册；

e)行业报告。

6.2物料供应

6.2.1乙方负责提供会议所需的物料，包括但不限于：

a)会议手册；

b)名牌；

c)证件；

d)水杯；

e)笔记本；

f)其他定制物料