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生产进度跟进及调整记录报告工具使用指南

一、工具应用场景与价值

在生产管理过程中，从订单接收到产品交付的全流程中，常面临生产进度滞后、资源调配不及时、信息传递不透明等问题。本工具适用于制造业、加工业等需要进行生产过程管控的场景，帮助生产管理者实时跟踪各环节进度，快速识别偏差，记录调整措施，保证生产任务按时按质完成。通过系统化记录，可实现进度数据可追溯、调整过程可复盘，为后续生产计划优化提供数据支撑，提升生产协同效率与交付能力。

二、工具操作全流程指南

（一）前期准备：明确基础信息与目标

梳理生产任务基础信息

收集订单基础数据：包括订单号、产品名称、规格型号、计划数量、客户交付日期、BOM清单（物料清单）、工艺路线等关键信息，保证信息准确无误。

确定生产节点：根据工艺流程，将生产过程拆解为关键节点（如备料、加工、组装、质检、包装等），明确各节点的计划开始时间、计划结束时间及负责人。

分配权限：指定生产计划员、车间主管、质检员*等角色，明确各角色的数据录入与查看权限，保证信息传递有序。

设定进度跟踪规则

确定跟踪频率：根据生产周期设定节点跟踪频率（如每日跟踪、每周跟踪），对紧急订单可缩短至每班次跟踪。

定义进度状态：明确各节点的进度状态标识（如“未开始”“进行中”“已完成”“滞后”“异常”），统一判断标准（如“进行中”需满足“已启动且未完成100%”）。

（二）进度跟踪：实时采集与记录

数据采集与录入

各环节负责人（如车间主管、班组长）在规定时间内，通过系统或纸质表单反馈实际进度：

数量信息：各节点实际完成数量、合格数量、返工数量；

时间信息：实际开始时间、实际结束时间（若已完成）、预计完成时间（若进行中）；

资源信息：当前投入设备、人员、物料使用情况；

异常信息：若出现进度滞后、设备故障、物料短缺等问题，需同步记录问题描述、影响程度及初步处理措施。

示例：加工环节负责人*每日17:00前录入当日加工完成数量（如计划200件，实际完成180件）、设备运行状态（如“设备A正常运行，设备B故障维修中”），并备注“因物料X供应延迟，影响产量20件”。

数据汇总与可视化

生产计划员*每日汇总各节点进度数据，更新至“生产进度跟踪表”（见模板一），通过甘特图、折线图等工具可视化展示计划进度与实际进度的对比，快速识别滞后环节。

对滞后超过24小时的节点，自动触发预警提醒，通知相关负责人制定调整方案。

（三）偏差分析与调整方案制定

识别偏差并分析原因

对比实际进度与计划进度，计算偏差率（如偏差率=（计划数量-实际数量）/计划数量×100%），明确偏差节点及偏差程度（轻微偏差：≤5%；中度偏差：5%-20%；重大偏差：＞20%）。

组织相关部门（生产、采购、质检、设备）召开偏差分析会，由生产主管*牵头，追溯偏差根本原因（如物料供应延迟、设备故障、人员技能不足、工艺变更等），形成《偏差原因分析记录》（需包含问题描述、原因分类、责任部门）。

制定并执行调整方案

根据偏差原因，制定针对性调整措施，明确措施内容、执行部门、完成时限及责任人，记录至“生产进度调整记录表”（见模板二）。

常见调整措施包括：

资源调配：增派人员支援、调整设备优先级、协调紧急采购物料；

计划优化：调整生产顺序（如优先完成紧急订单）、延长部分节点工期（需与客户沟通确认）、拆分生产批次；

工艺改进：优化操作流程、引入辅助工具减少返工。

示例：针对“物料X供应延迟”导致的加工环节滞后，采购部需在24小时内协调供应商紧急调货，生产部调整生产顺序，优先完成无需物料X的组装工序，保证整体交付日期不受影响。

（四）记录归档与报告输出

过程记录存档

每日更新“生产进度跟踪表”和“生产进度调整记录表”，保证记录及时、准确、完整，电子版需备份至指定服务器，纸质版需由相关负责人签字确认后存档保存，保存期限不少于2年。

进度报告

定期（每日/每周/每月）《生产进度跟进及调整报告》，内容包括：

总体进度概述：订单整体完成率、按期交付率、滞后订单数量及占比；

关键节点进展：各节点计划与实际对比、滞后节点详情及已采取的调整措施；

异常情况汇总：本周期内发生的重大异常（如设备停机超过4小时、物料短缺导致停产超24小时）及处理结果；

下一步计划：针对滞后节点的调整措施执行安排、需协调的资源支持等。

报告需经生产经理*审核后，分发至销售部、采购部、客户等相关部门，保证信息同步。

三、模板表格设计

模板一：生产进度跟踪表

订单号：__________产品名称：__________计划数量：__________交付日期：__________

序号

生产节点

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

实际完成数量

合格数量

进度状态

负责人

备注（异常说明）

1

备料

2024-03-01

2024-0