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企业法律风险防范及应对手册

前言

本手册旨在为企业提供系统化的法律风险防范与应对指导，覆盖企业运营全流程中的常见法律问题，通过标准化流程、实用工具模板及关键注意事项，帮助企业识别风险、提前防范、妥善应对，降低法律纠纷发生概率，保障企业合法权益。本手册适用于各类企业（含初创企业、中小企业及大型集团）的管理层、法务人员、行政人员及业务骨干，可作为日常法律管理工作的参考工具书。

一、适用场景与价值定位

企业在运营过程中，可能面临多场景法律风险，本手册针对以下核心场景提供针对性解决方案：

（一）企业设立与治理阶段

股权结构设计、公司章程制定、股东协议签订

董监高职责界定、三会议事规则制定

分支机构设立、对外投资协议审查

（二）日常运营与合同管理阶段

采购合同、销售合同、服务合同等业务合同签订与履行

客户信息收集与使用、商业秘密保护

广告宣传、营销推广内容的合规性审查

（三）人力资源与劳动用工阶段

员工招聘、录用、劳动合同签订与解除

薪酬福利、加班费、经济补偿金计算与发放

竞业限制、保密协议管理

（四）知识产权保护阶段

商标、专利、著作权申请与维护

技术转让、许可协议签订

侵权风险排查与应对

（五）合规管理与行政监管阶段

税务申报、社保缴纳、行业许可资质管理

反垄断、反不正当竞争、数据安全合规

行政处罚风险防范与应对

（六）纠纷解决与危机处理阶段

合同纠纷、劳动争议、知识产权侵权等纠纷的协商、调解、仲裁与诉讼

舆情危机、突发事件的法律应对

二、核心风险防范与应对流程

（一）合同法律风险防范与应对

1.风险识别与审查（合同签订前）

操作步骤：

（1）主体资格审查：核实签约方是否为合法存续的法人/其他组织，查询营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书（如由代理人签约），确认经营范围、资质许可（如行业特殊许可证）及履约能力（可通过国家企业信用信息公示系统、裁判文书网等渠道查询涉诉、失信信息）。

（2）合同内容审查：检查合同条款是否完整（当事人信息、标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、附件等），是否存在模糊表述（如“合理期限”“按市场价”等），关键条款（如验收标准、付款条件、违约金计算方式）是否明确。

（3）法律合规性审查：保证合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不损害社会公共利益（如禁止性交易、格式条款是否履行提示说明义务）。

风险提示：避免与无民事行为能力人或超越权限签约的主体签订合同；警惕“阴阳合同”“虚假标的”等欺诈风险。

2.风险评估与优化（合同签订中）

操作步骤：

（1）履约能力评估：根据签约方过往履约记录、财务状况、行业口碑等，评估其是否具备按时按约履约的能力，对高风险主体可要求提供担保（保证、抵押、质押）。

（2）条款优化调整：针对审查中发觉的不合理条款，与对方协商修改（如将违约金调整为“实际损失的30%-100%”，争议解决优先约定“原告所在地法院”或“仲裁机构”）。

（3）内部审批流程：重大合同（如金额超万元、涉及核心业务）需经法务部门、业务部门及管理层三级审批，保证决策合规。

风险提示：避免为促成交易而接受“霸王条款”，如“合同签订后不可撤销”“一切争议由对方所在地法院管辖”等。

3.履约监控与风险处置（合同签订后）

操作步骤：

（1）履约跟踪：建立合同履行台账，记录各节点履行情况（如付款进度、交付验收、服务确认），定期对账，留存书面凭证（如签收单、验收报告、付款凭证）。

（2）风险预警：发觉对方可能违约（如延迟交货、资金异常）时，及时发送《履约催告函》，要求其在合理期限内履行义务，并固定证据（如邮件、函件签收记录）。

（3）纠纷应对：协商不成的，依据合同约定通过仲裁、诉讼等方式解决，同时做好证据整理（合同、履约凭证、沟通记录等），必要时申请财产保全。

风险提示：超过诉讼时效（一般为3年）将丧失胜诉权，需在时效期内及时主张权利；对方违约时，避免单方面解除合同（除非符合法定或约定解除条件）。

（二）劳动用工法律风险防范与应对

1.招聘与录用阶段风险防范

操作步骤：

（1）招聘信息合规：避免在招聘启事中包含歧视性条款（如性别、地域、婚育限制等），明确岗位职责、任职条件，避免“录用后即可解决户口”“保证高薪”等虚假承诺。

（2）背景调查：对关键岗位候选人（如高管、财务、核心技术岗）进行背景调查，核实学历、工作经历、离职原因等，避免录用不适岗或存在竞业限制风险的员工。

（3）录用通知管理：录用通知应明确岗位、薪资、报到时间、需提交材料等，避免使用“欢迎加入”“录用生效”等模糊表述，可注明“本通知以双方签订劳动合同为生效条件”。

风险提示：未经候选人同意，不得查询其与工作无关的个人信息（如婚恋状况、宗教信仰）；录用通知发出后，若撤回需证明存在法定或约定撤销事由，否则构成缔约过失责