会议纪要模板适用于各类会议记录.docVIP

会议纪要通用工具模板

一、适用会议类型与场景

本模板适用于企业、团队或组织各类正式及非正式会议的记录需求，具体包括但不限于：

常规运营会议：如部门周例会、月度工作总结会，用于同步进度、协调资源；

专项项目会议：如项目启动会、阶段评审会，聚焦目标拆解、问题解决与风险管控；

跨部门协调会议：如资源对接会、流程优化会，明确协作边界与责任分工；

决策审批会议：如方案评审会、预算审议会，记录关键决策过程与结论；

临时性会议：如突发问题处理会、紧急任务部署会，快速传递信息并明确行动项。

二、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前：明确目标，做好准备

确认会议核心信息

与主持人沟通会议主题、目标、预计时长及参会人员范围，保证记录方向与会议一致；

若有会议议程，提前获取并熟悉议题顺序及重点；若无议程，主动梳理需讨论的关键问题。

准备记录工具与模板

根据会议重要性选择记录方式：重要会议建议使用电子版模板（如Word/Excel）便于后续编辑，快速会议可手写后整理；

打印或打开本模板，提前熟悉表格结构，预留填写空间。

收集背景资料（可选）

如涉及项目方案、数据报告等，提前查阅并标注关键信息，避免记录时因不熟悉内容遗漏重点。

（二）会中：精准捕捉，高效记录

记录会议基本信息

开场5分钟内，快速填写“会议名称”“时间”“地点”“主持人”“记录人”“参会人员”等基础信息（缺席人员需备注原因）。

聚焦核心内容，区分“讨论”与“决议”

讨论过程：简要记录各参会人员的核心观点（如“*主管建议优化当前审批流程，减少环节”），避免逐字逐句记录；

决议事项：明确标注“决议”字样，记录最终结论（如“决议：从下周起执行新审批流程”）；

争议焦点：若存在分歧，记录主要分歧点及未达成一致的说明（如“关于预算分配，部门与部门未达成一致，需进一步协商”）。

细化“待办事项”，关键要素不可少

对会议明确的行动项，需实时记录“任务描述”“负责人”“截止时间”“所需资源/支持”，例如：“任务：完成Q3客户调研报告；负责人：专员；截止时间：9月30日；支持：部门提供数据接口”。

使用简写与符号，提升记录效率

可采用通用符号辅助记录（如“↑”表示增加、“↓”表示减少、“→”表示行动项、“？”表示待确认），会后及时整理为规范文字。

（三）会后：整理核对，规范输出

信息核对与补充

会议结束后2小时内，根据记录补充遗漏信息（如未明确的负责人、截止时间），必要时向参会人员确认关键内容（如决议细节、待办事项）。

结构化排版，突出重点

按“基本信息→会议议程→主要内容→决议事项→待办事项→其他说明”顺序整理，使用加粗、序号等方式区分层级（如决议事项编号“1.2.3”，待办事项标注“【行动项】”）。

审核与分发

将整理后的纪要提交主持人审核，保证信息准确无误后，在24小时内分发给所有参会人员及相关方（抄送需知晓的部门/人员）；

电子版纪要需命名规范（如市场部周例会纪要”），存至共享文件夹便于查阅。

三、标准会议纪要模板（可直接套用）

会议纪要

会议基本信息

内容

会议名称

[例如：2023年Q3产品迭代启动会]

会议时间

[年月日时分-时分]

会议地点

[例如：公司301会议室/线上会议（腾讯会议号X）]

主持人

*[例如：*总监]

记录人

*[例如：*助理]

参会人员

*[例如：经理、主管、专员、工程师]（共X人）

缺席人员及原因

*[例如：*主管（因公出差）]

会议议程及主要内容|议题1：[例如：Q3产品核心功能规划]-经理介绍用户调研结果，提出“优化搜索功能”“新增数据导出模块”两项核心需求-工程师评估开发难度，预计需8周工期-议题2：[例如：跨部门协作分工]-市场部负责需求调研（专员牵头），研发部负责技术开发（主管牵头），设计部配合UI优化（*设计师负责）|

决议事项|1.决议：Q3产品迭代优先开发“搜索功能优化”和“数据导出模块”，9月30日前完成上线2.决议：市场部于10月15日前提交详细用户调研报告，研发部同步启动技术方案设计|

待办事项|【行动项1】任务：完成用户调研问卷设计与发放负责人：专员截止时间：10月8日所需支持：经理审核问卷内容【行动项2】任务：制定Q3开发排期表负责人：主管截止时间：10月10日所需支持：工程师提供技术评估细节|

其他说明|-下次会议时间：10月20日14:00（地点：301会议室）-附件：Q3产品需求初稿（见共享文件夹“产品部/2023Q3规划”）|

四、提升纪要质量的实用技巧

（一）客观中立，避免主观评价

记录时需保持中立，仅呈现事实（如“提议增加预算”），不添加个人观点（如“的提议不合理”），对争议性内容需多方观点均作记录。

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